Day rate (tarifa diaria)

El day rate es la base económica más utilizada en Europa para cotizar consultoría y staff augmentation. Se expresa en euros por día y varía según rol, seniority y geografía: típicamente desde 400€ para un junior hasta 1.500-2.000€ para un partner.

Es importante distinguir el day rate de venta (bill rate) del day rate de coste, que incluye salario bruto, cargas, beneficios y overhead. La relación entre ambos determina el margen bruto diario: un day rate de 800€ con un cost rate de 400€ produce un margen del 50%, alineado con los benchmarks del mercado.

Una tarifa diaria solo es comparable si se define qué es una jornada. Las variables que cambian el resultado son el número de horas que la componen, si incluye desplazamientos, cómo se tratan las medias jornadas y qué ocurre con festivos y trabajo fuera de horario. Dos ofertas con el mismo número pueden diferir de forma apreciable cuando se contrastan estas cuatro reglas.

La tarifa se erosiona por vías que no aparecen en el contrato: descuentos por volumen que se aplican sobre todo el equipo y no solo sobre el tramo adicional, revisiones anuales que se olvidan de aplicar, jornadas parciales facturadas como completas por acuerdo tácito y trabajo entregado sin cargo para mantener la relación. Medir la tarifa media realmente cobrada frente a la tarifa de tarifario revela esa diferencia con claridad.

En contratos plurianuales conviene fijar la revisión de precios por escrito, con índice de referencia, fecha de aplicación y procedimiento de aviso. Sin esa cláusula, la firma absorbe el aumento de costes salariales durante toda la vida del contrato y descubre el problema cuando el margen del proyecto ya se ha estrechado.