El PSA con IA para consultoras de ingeniería
Deja de pelearte con MS Project y hojas de cálculo. Pregunta en español qué ingeniero está libre, cuántas horas quedan en la fase de diseño y a quién facturar este mes.
Tu estudio de ingeniería corre sobre Excel y deadlines imposibles
Los proyectos técnicos viven de horas-hombre, disciplinas (estructural, MEP, civil, hidráulica) y fases bien diferenciadas. Pero la herramienta de gestión sigue siendo un Gantt de hace diez años y un ERP que nadie entiende. Resultado: el director técnico imputa horas de cabeza y el margen del proyecto se descubre cuando ya es tarde.
- No sabes a tiempo real cuántas horas lleva consumidas la fase de anteproyecto vs lo presupuestado
- Asignar al ingeniero estructural senior adecuado tarda llamadas, emails y un Excel compartido
- Los partes de horas llegan tarde, mal o no llegan, y la facturación se atrasa 30-45 días
- MS Project no entiende de tarifas por categoría profesional ni de hitos de cobro
- Cuando un cliente pide el estado del proyecto, el project manager se pasa 2 horas montando un informe en PowerPoint
hice.ai habla de ingeniería en español
Pregúntale como le preguntarías al jefe de oficina técnica. La IA conoce tus disciplinas, tus tarifas por rol, las fases activas y quién está disponible esta semana. Sin formularios, sin tablas dinámicas.
- «¿Qué ingeniero estructural senior está disponible en marzo para el proyecto de Acciona?» → propone tres candidatos con su % de ocupación, tarifa hora y proyectos en curso
- «¿Cuántas horas llevamos consumidas en la fase de proyecto básico del hospital de Sevilla?» → 387h de 450 presupuestadas, 86% consumido, alerta de desvío en 2 semanas
- «Calcula el importe a facturar del hito de entrega de planos del proyecto Repsol» → prepara el desglose por disciplina y lo deja listo para exportar
- «¿Qué proyectos pierden margen este trimestre?» → lista tres proyectos con desvío de horas, responsable y delta vs presupuesto
Ejemplos que puedes pedir:
Demo estática del chat IA de hice.
Qué obtienes
Asignación por disciplina técnica
Estructural, MEP, instalaciones, civil, BIM. La IA conoce las especialidades de cada ingeniero y su nivel (junior, semi-senior, senior, director técnico).
Control de horas por fase y entregable
Anteproyecto, básico, ejecutivo, dirección de obra. Cada fase con su bolsa de horas y alertas automáticas cuando se acerca al 80%.
Tarifas por categoría e hito de facturación
Define tarifas por rol y por cliente. Calcula los importes a facturar por hito (entrega de planos, visado, recepción) o por horas reales según contrato, listos para exportar.
Partes de horas por chat o WhatsApp
El ingeniero imputa sus horas escribiendo «hoy 4h en estructura del centro logístico». La IA lo registra en el proyecto y fase correctos.
Datos en la UE y GDPR
Planos de infraestructura crítica, datos de clientes industriales sensibles: alojamiento en la UE, cifrado en reposo y en tránsito, copias diarias y registro de auditoría.
Caso real: Estudio de ingeniería de 60 ingenieros en Madrid
Carlos dirige una consultora de ingeniería civil con oficinas en Madrid y Bilbao. Antes pasaba los lunes enteros revisando partes de horas en Excel y persiguiendo a los project managers. Con hice.ai pregunta cada mañana «¿qué proyectos están desviados esta semana?» y la IA le responde en 4 segundos. Recuperó 12 horas semanales de gestión, redujo el lag de facturación de 38 días a 11, y detectó un desvío de 240 horas en un proyecto de túnel ferroviario antes de que fuera irreversible.
hice.ai vs MS Project + ERP genérico
| Característica | hice.ai | MS Project + ERP |
|---|---|---|
| Asignación por disciplina técnica | Nativa, la IA entiende estructural vs MEP vs civil | Recursos genéricos sin categoría profesional |
| Control de horas por fase | Tiempo real con alertas automáticas | Manual, requiere actualizar el Gantt |
| Imputación de horas | Por chat en español, 10 segundos | Formulario semanal de 15 minutos |
| Datos de facturación por hito | Cálculo automático con desglose por disciplina | Exportar a Excel y montar la factura aparte |
| Informe de estado para cliente | La IA lo genera en lenguaje natural | Project manager 2h en PowerPoint |
| Residencia de datos sensibles | Alojados en la UE, cifrados y GDPR | Cloud obligado o servidor MS sin IA |
FAQ
¿Funciona para estudios que hacen dirección de obra además de proyecto?+
Sí. Puedes diferenciar fases de redacción (oficina técnica) y fases de obra (dirección facultativa, control de calidad) con sus propias tarifas y partes de horas desde campo.
¿Se integra con software de cálculo o BIM como Revit, CYPE o Tekla?+
No es nuestro foco sustituir el software técnico. hice.ai gestiona el proyecto, las horas y la facturación. Convive con Revit, CYPE, AutoCAD y similares sin tocarlos.
¿Cómo maneja proyectos con UTE o joint ventures con otros estudios?+
Defines el % de participación de tu estudio y la IA calcula tus horas, tu facturación y tu margen real, separando lo que va a la UTE de lo tuyo.
¿Puede separar proyectos públicos (con visado y normativa) de privados?+
Sí. Configuras el flujo: proyectos públicos con sus hitos de visado colegial, justificantes y certificaciones; privados con su propio circuito de aprobación.
¿Qué pasa si trabajamos con ingenieros externos colaboradores?+
Los das de alta como recursos externos con su tarifa de coste. La IA calcula automáticamente el margen entre lo que les pagas y lo que facturas al cliente final.
¿Cómo gestiona los modificados de proyecto y ampliaciones de alcance?+
Cuando un cliente pide un cambio, registras el modificado como nueva fase con su presupuesto adicional. La IA separa horas y facturación del proyecto base y del modificado.
¿Es viable para un estudio de 15 ingenieros o solo para grandes?+
Desde 10 ingenieros tiene sentido. Por debajo, Excel todavía aguanta. A partir de 15-20 personas Excel se rompe y la IA paga el coste en el primer mes.
Tu estudio merece dejar de imputar horas en Excel
30 días de prueba con tus proyectos reales. Si en un mes no recuperas al menos 8 horas semanales de gestión, te devolvemos el dinero.