Gestisci tutti i tuoi consulenti da una sola chat

    Skill, disponibilità, contratti, timesheet, performance: ogni informazione su ogni consulente, raggiungibile in italiano in 10 secondi.

    Quando i consulenti diventano un problema

    Sopra le 30 persone, gestire i consulenti a mano diventa impossibile. Excel, file HR, report progetti separati. Nessuno sa davvero cosa sta facendo chi.

    • Skill non aggiornate: si perdono opportunità di vendita
    • Allocazioni doppie scoperte all'ultimo minuto
    • Timesheet in ritardo, fatturazione lenta
    • Bench costoso e poco visibile
    • Performance review annuali senza dati storici reali

    Una sola fonte di verità per ogni consulente

    hice.ai mantiene il profilo completo di ogni consulente: skill, esperienze, progetti passati e attuali, performance, costo, tariffa cliente. Il Manager interroga tutto in chat.

    • «Mostra il profilo completo di Marco Rossi»
    • «Quali consulenti hanno fatto almeno 2 progetti in ambito banking?»
    • «Chi è in scadenza contratto e va proposto per un rinnovo?»
    • «Performance trimestrale del team data engineering»
    Prova in chat

    Esempi che puoi chiedere:

    Demo statica della chat AI di hice.

    Cosa ottieni

    Profilo consulente unificato

    CV, skill, progetti, feedback, costo, tariffa, contratto in un'unica vista.

    Allocazione AI-assistita

    L'AI suggerisce chi allocare al prossimo progetto in base a skill e disponibilità.

    Timesheet conversazionale

    I consulenti registrano ore in chat, l'AI valida e prepara la fatturazione.

    Performance tracking continuo

    Feedback raccolti dopo ogni milestone, non solo a fine anno.

    Compensation insights

    Costo del consulente vs tariffa cliente vs market benchmark.

    Career path AI

    L'AI suggerisce percorsi di crescita basati su skill gap.

    Un solo profilo per persona, con permessi diversi secondo chi guarda

    La stessa persona genera dati che non dovrebbero essere visibili allo stesso modo: le sue ore le rivede il suo responsabile, il suo costo serve a finance, la documentazione contrattuale compete alle risorse umane e il profilo di competenze lo consultano quelli che fanno staffing. Quando quei dati vivono in quattro sistemi, qualcuno finisce per esportare un foglio con tutto insieme per poter lavorare, che è esattamente lo scenario che si voleva evitare.

    Un'identità unica con permessi per attributo risolve il problema senza crearne un altro. Permette a chi cerca profili di vedere competenze e disponibilità senza accedere ai compensi, e a finance di lavorare sui costi senza aver bisogno delle note di valutazione.

    • Profilo unico da candidato a dipendente o collaboratore esterno
    • Permessi separati per tariffe, costi, contratti e valutazioni
    • Storico di commesse, formazione e valutazioni nella stessa scheda
    • Registro degli accessi alle informazioni sensibili

    Competenze utilizzabili per decidere

    Un inventario di competenze che punta a essere esaustivo viene abbandonato in pochi mesi perché nessuno lo mantiene. Funziona meglio partire dalle trenta o quaranta che compaiono davvero nelle richieste dei clienti e allargare solo quando una decisione concreta si è bloccata per mancanza di un termine.

    Il dato che quasi tutti dimenticano è la data. Una competenza senza data non distingue chi l'ha usata il trimestre scorso da chi l'ha toccata sei anni fa, ed è proprio quella distinzione a contare quando si propone qualcuno. Conviene registrare anche chi ha validato il livello, perché un'autovalutazione e il giudizio di un responsabile di commessa non hanno lo stesso peso.

    • Vocabolario controllato invece di testo libero
    • Livello, evidenza e data dell'ultima verifica
    • Origine della validazione: autovalutazione, manager o certificazione
    • Revisione dei sinonimi con criterio umano, non automatica

    Carico di lavoro e segnali precoci di turnover

    Buona parte delle uscite si annuncia con mesi di anticipo attraverso dati che la società ha già. Quattro segnali meritano un monitoraggio esplicito: straordinari continuativi per più di due mesi, assenza di variazione nel tipo di lavoro per tre commesse consecutive, nessuna conversazione di sviluppo registrata nell'ultimo semestre e allocazioni decise sempre per disponibilità e mai per interesse.

    Nessuno implica da solo che qualcuno se ne andrà, ma insieme descrivono con buona affidabilità una persona che ha smesso di progredire. Il vantaggio di guardarli è che tutti ammettono una risposta concreta e poco costosa prima che sia tardi.

    • Straordinari continuativi per persona e per commessa
    • Varietà del lavoro assegnato nel corso dell'anno
    • Data dell'ultima conversazione di sviluppo registrata
    • Carico di gestione esplicito per chi ha un team

    Società IT da 70 consulenti

    L'HR Manager passava il venerdì pomeriggio a chiedere allocazioni a tutti i PM via mail. Con hice.ai chiede: «Allocazioni della settimana prossima per cliente». Risposta in 5 secondi, sempre aggiornata. Pomeriggio del venerdì restituito al lavoro vero.

    hice.ai vs HR + PM tools separati

    Caratteristicahice.aiWorkday + Jira + Excel
    Vista unificata consulenteSìNo, da ricomporre a mano
    Costo licenze totaliUnaTre o più
    Tempo aggiornamento datiReal-time AIManuale, ritardato
    Italiano nativoSìSpesso solo inglese
    Skill matching automaticoSìNo
    Adozione consulentiAltaBassa

    FAQ

    Posso gestire sia dipendenti che freelance?+

    Sì. Distinzione chiara tra le due categorie con regole diverse per timesheet, fatturazione, contratti.

    I consulenti hanno un loro accesso?+

    Sì, ognuno ha accesso al proprio profilo, registra ore e vede i progetti assegnati. Permessi granulari.

    Come gestite la privacy dei dati personali?+

    GDPR-compliant. Dati ospitati in UE e crittografati, dati sensibili segregati, accessi tracciati, backup giornalieri.

    Posso fare onboarding di un nuovo consulente velocemente?+

    Sì. Trascina il CV: l'AI crea il profilo, estrae skill, suggerisce progetti compatibili. In 30 secondi.

    Funziona se i consulenti sono in più paesi?+

    Sì. Multi-valuta, multi-lingua, multi-fuso orario. Per società che operano cross-border.

    Si integra con il mio gestionale payroll?+

    Sì, API standard verso i principali payroll italiani ed europei.

    Posso tracciare le performance individuali?+

    Sì, performance review continue legate a milestone progetto, non solo annuali.

    Quanto è veloce il setup?+

    1-2 settimane: import CV, configurazione skill matrix, formazione (minima).

    Ogni consulente, ogni dato, una sola chat

    Demo personalizzata di 30 minuti o accesso gratuito.

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