Time & Materials: dalla tariffa alle ore approvate

Nel progetto di staffing controlla tariffa, periodicità e date del periodo di fatturazione. Verifica che le persone siano collegate alla commessa e che le condizioni registrate corrispondano all’accordo con il cliente.

Non usare un totale senza controllare le regole commerciali: unità di tariffa, ore o giornate ammesse, spese e variazioni contrattuali vanno riconciliate con l’amministrazione. Non promettiamo che ogni eccezione del tuo contratto sia già automatizzata.

Le persone compilano il timesheet e lo inviano al percorso di verifica. Manager e HR intervengono secondo configurazione e autorizzazioni; uno stato inviato non equivale a un’approvazione conclusa.

Prova un mese con ore da correggere e una verifica ancora aperta. L’obiettivo è capire quali dati sono utilizzabili per la chiusura, chi deve intervenire e quali sezioni di progetto sono disponibili per l’utente: i timesheet degli utenti Recruiting non sono collegati alle commesse.

Il download del timesheet offre PDF, Word, Excel e CSV, con modalità dettagliata o riepilogativa. Puoi scegliere sezioni come riepilogo, dettaglio giornaliero, assenze, progetti, approvazioni e note, quando disponibili per il tipo di timesheet.

Confronta un file campione con il formato richiesto dall’amministrazione. Un CSV generico non dimostra una sincronizzazione con il gestionale; esportare ore o dati di fatturazione non significa emettere una fattura fiscale, trasmetterla allo SDI o a un portale tributario LATAM, né registrare un incasso. Qualsiasi connettore va verificato separatamente.