Time and Material gestito davvero come si deve

    Tariffe per ruolo, timesheet validati, importi mensili da fatturare calcolati in un comando. Margine progetto sempre visibile.

    Il T&M è semplice in teoria, complesso nella pratica

    Tariffe diverse per ruolo, mix di ore senior e junior, milestone parziali, ore extra non autorizzate, ritardi nei timesheet che ritardano la fatturazione. Senza un sistema dedicato, il T&M genera errori e margini erosi.

    • Timesheet incompleti a fine mese, fatturazione bloccata
    • Tariffe diverse per cliente difficili da tenere allineate
    • Margine reale conosciuto solo a chiusura trimestre
    • Riconciliazione manuale ore-fatture-pagamenti
    • Sforamenti budget scoperti troppo tardi

    T&M nativo, end-to-end, con AI

    hice.ai gestisce il ciclo T&M completo: dal contratto cliente agli importi da fatturare pronti per l'export. Margine progetto calcolato continuamente, alert automatici su sforamenti.

    • «Quanto abbiamo fatturato sul progetto BNL questo trimestre?»
    • «Calcola gli importi T&M da fatturare di novembre per Intesa Sanpaolo»
    • «Avvisa il PM se sforiamo il budget sul progetto Generali»
    • «Mostrami i progetti T&M con margine sotto il 25%»
    Prova in chat

    Esempi che puoi chiedere:

    Demo statica della chat AI di hice.

    Cosa ottieni

    Listino T&M per cliente

    Tariffe per ruolo, sconti volume, condizioni speciali per cliente.

    Timesheet validato AI

    Controllo coerenza ore registrate vs piano, alert su anomalie.

    Dati di fatturazione automatici

    Importi mensili da fatturare calcolati dai timesheet, pronti per l'export.

    Margine progetto live

    Costo consulente vs ricavo cliente in tempo reale.

    Forecast ricavi T&M

    Previsione fatturato basata su allocazioni e tariffe.

    Multi-currency

    Per progetti cross-border con clienti esteri.

    Un tariffario che regge clienti, ruoli e valute diverse

    Il tariffario è il pezzo più sottovalutato. Appena una società lavora con più clienti, ciascuno con condizioni negoziate, lo stesso ruolo ha prezzi diversi, con revisioni annuali, sconti a volume e talvolta valute differenti. Mantenerlo in un foglio di calcolo garantisce che qualche fattura esca con una tariffa vecchia.

    La soluzione è legare la tariffa al contratto e non alla commessa, con data di vigenza e avviso quando scade. Da lì in poi ogni ora registrata viene valorizzata con la tariffa corretta nel momento corretto, e le revisioni di prezzo smettono di essere un esercizio manuale con rischio di dimenticanza.

    • Tariffe per ruolo, cliente e periodo di vigenza
    • Revisioni annuali con avviso prima della data di applicazione
    • Multivaluta con cambio registrato sull'operazione
    • Alert quando si imputano ore con una tariffa scaduta

    Dall'ora registrata all'importo da fatturare

    Il percorso ha cinque passaggi e ciascuno accumula il proprio ritardo: registrazione, approvazione, validazione delle condizioni, preparazione della fattura e invio. Quasi tutti quei ritardi sono interni, e per questo sono i più facili da correggere senza toccare la relazione con il cliente.

    L'approvazione merita un disegno particolare. Se il responsabile deve controllare riga per riga, non lo farà e finirà per approvare in blocco l'ultimo giorno. Rivedere solo l'anomalo (ore fuori allocazione, eccesso rispetto al previsto, imputazioni su commesse chiuse, tariffe non aggiornate) trasforma mezz'ora di lavoro in tre minuti e migliora il controllo invece di allentarlo.

    • Promemoria lo stesso giorno per le ore mancanti
    • Approvazione per eccezione, con l'anomalo in evidenza
    • Calcolo dell'importo dalle ore già approvate, senza raccolta
    • Dettaglio di fattura nel formato concordato con ogni cliente

    Le quattro fughe di margine in un contratto a tempo

    In un contratto a tempo e materiali il margine non si decide alla firma, si costruisce settimana dopo settimana, e sfugge sempre dagli stessi punti: ore lavorate e non registrate, imputazioni fuori contratto, tariffe non aggiornate e lavoro consegnato che nessuno fattura per mancanza di un'approvazione.

    Ce n'è una quinta, più silenziosa, che è lo scostamento nel mix di profili. Una commessa venduta con due senior e tre junior che viene eseguita con quattro senior fattura lo stesso e lascia parecchio meno. Confrontare ogni quindici giorni la composizione prevista con quella reale è una delle revisioni più redditizie che un responsabile di commessa possa fare.

    • Ore in attesa di registrazione per persona e commessa
    • Imputazioni fuori allocazione o fuori contratto
    • Confronto fra mix di profili venduto ed eseguito
    • Lavoro consegnato e in attesa di fattura per anzianità

    Service centre IT, 90 consulenti, 30 progetti T&M attivi

    Il responsabile billing chiudeva i conteggi di fatturazione in 4 giorni a metà mese. Con hice.ai: 4 ore. I dati pronti per la fatturazione escono prima, il pagamento arriva prima, il cash flow migliora. ROI visibile dal primo trimestre.

    hice.ai vs gestione T&M classica

    Caratteristicahice.aiExcel + ERP generico
    Conteggi di fatturazione mensiliOreGiorni
    Margine progettoReal-timeTrimestrale
    Multi-tariffa per clienteNativoConfigurazione manuale
    Validazione timesheetAI automaticaManuale
    Alert sforamentiAutomaticiScoperti tardi
    Export dati fatturazionePronto all'usoExport manuale

    FAQ

    Cos'è un progetto Time and Material?+

    Un progetto dove il cliente paga in base alle ore effettivamente lavorate dai consulenti, a tariffe concordate per ruolo. Opposto del fixed price.

    Posso gestire mix T&M e fixed price?+

    Sì. Ogni progetto ha la sua tipologia, il sistema li gestisce entrambi.

    Come funziona la preparazione dei dati di fatturazione?+

    A fine mese hice.ai prende i timesheet validati, applica le tariffe contrattuali e calcola gli importi T&M da fatturare, pronti per l'export verso il tuo sistema di fatturazione.

    Posso vedere il margine in tempo reale?+

    Sì. Costo consulente (interno) vs ricavo cliente per ogni progetto, sempre aggiornato.

    Cosa succede se un consulente sfora il budget?+

    Alert automatico al PM e al Manager prima che lo sforamento si materializzi in fattura.

    Si integra con SDI per fatturazione elettronica?+

    Sì, connettori standard verso i principali provider SDI italiani.

    Posso gestire tariffe diverse per stesso ruolo su clienti diversi?+

    Sì. Listini per cliente, accordi quadro, sconti volume tutto supportato.

    Funziona anche per progetti cross-border?+

    Sì. Multi-valuta, gestione ritenute, fatturazione UE/extra-UE.

    Chiudi la fatturazione T&M in ore, non giorni

    Demo personalizzata o accesso gratuito immediato.