Une plateforme pour recrutement, staffing, temps et clients

Gérez candidats, demandes clients, missions, consultants, feuilles de temps et validations sans recréer la même personne dans cinq outils.

Quand demande, recrutement, placement, mission, disponibilité, temps et validation vivent dans des outils séparés

Pour agences de staffing, recrutement contractuel et régie, le problème n'est pas le manque de logiciels mais la fragmentation. Avec ATS front office, CRM séparé, planning manuel et feuilles de temps déconnectées, chaque passage crée doublons, attente et chiffres incohérents. La direction voit le retard lorsque le poste, le projet ou la clôture est déjà à risque.

La même information est copiée entre ATS front office, CRM séparé, planning manuel et feuilles de temps déconnectées
Aucun responsable ne voit tout le flux : demande, recrutement, placement, mission, disponibilité, temps et validation
Relances, points clients et rapports dépendent de la mémoire individuelle
Les bases clients, candidats et salariés accumulent doublons et champs divergents
La direction reçoit un reporting rétrospectif au lieu d'exceptions actionnables
L'objectif — relier le recrutement aux opérations qui commencent après le placement — reste impossible à mesurer correctement

HICE relie le travail avant de l'automatiser

HICE utilise un modèle de données pour demande, recrutement, placement, mission, disponibilité, temps et validation. L'IA aide à rechercher, mettre à jour et préparer le travail en langage naturel ; workflows, permissions et validations gardent le contrôle au sein de l'équipe.

« Qui est disponible lundi pour Nova avec Java ? » → profils compatibles
« Crée la mission de Marta pour six mois avec le tarif client » → données reliées
« Quelles feuilles de temps de mai attendent validation ? » → exceptions par responsable
« Affiche heures validées et marge par client » → contrôle sans rapprochement

Essayez dans le chat

Exemples de demandes :

Démo statique du chat IA de hice.

Ce que vous obtenez

Source de vérité unique

Clients, personnes, demandes, activités et résultats de demande, recrutement, placement, mission, disponibilité, temps et validation restent reliés.

IA sur les données réelles

Recherche, synthèse et actions dans le chat avec permissions et audit.

Workflow et responsabilités

Étapes, owner, prochaine action, échéances et validations rendent les blocages visibles.

CRM et people connectés

Entreprises et contacts ne sont plus séparés des candidats, consultants et projets.

Temps, projets et marge

Missions, feuilles de temps, frais et économie continuent après le placement.

Pilotage par exception

Mesurez relier le recrutement aux opérations qui commencent après le placement sans reconstruire un rapport Excel.

Concevoir le workflow de bout en bout

Partez des décisions, pas des écrans. Pour agences de staffing, recrutement contractuel et régie, le flux minimal décrit demande, recrutement, placement, mission, disponibilité, temps et validation. Chaque étape exige critères d'entrée et sortie, responsable, prochaine action et date.

Séparez le parcours standard des exceptions. Documentez les passages vente, recrutement, delivery et finance : c'est là que contexte et responsabilité disparaissent.

Owner et SLA par passage
Champs requis au bon moment
Prochaine action visible
Historique des décisions

Les données à réunir dans la plateforme

Une plateforme unique n'est pas une table géante : ce sont des identités cohérentes et des relations explicites. Client, contacts, demandes, personne, candidature, mission, projet et temps doivent être reliés, ce qui élimine la duplication de ATS front office, CRM séparé, planning manuel et feuilles de temps déconnectées.

Définissez le système maître et la règle de mise à jour pour compétences, disponibilité, tarif, consentement, statut et responsable. Dédupliquez avant migration.

Clients, contacts et demandes
Candidats, salariés et consultants
Projets, missions et tarifs
Activités, temps, frais et validations

Automatiser sans perdre le contrôle humain

Automatisez transferts, relances, synthèses, contrôles de complétude et routing. Gardez une personne responsable de l'embauche, de l'évaluation, des conditions commerciales et de la clôture.

Pour chaque automatisme, définissez déclencheur, données, sortie, exceptions et annulation. L'IA organise les preuves ; elle ne doit pas prendre de décision d'emploi opaque.

Relances et routing
IA assistive
Validation sensible
Journal et réversibilité

Déploiement et KPI

Pilotez un parcours qui traverse demande, recrutement, placement, mission, disponibilité, temps et validation; l'import de contacts ne suffit pas. Terminez un cycle et rapprochez les résultats avant extension et retrait des trackers parallèles.

La référence doit démontrer relier le recrutement aux opérations qui commencent après le placement. Mesurez cycle, actions en retard, doublons, rapprochement, adoption et qualité ; ajoutez conversion, utilisation ou marge selon votre modèle.

Référence avant go-live
Pilote complet
Deux cycles rapprochés
Revue à 30, 60 et 90 jours

Cas opérationnel : staffing IT, 85 consultants actifs

Les commerciaux proposaient des profils sans disponibilité et le back office recevait les placements par e-mail. HICE relie demande, candidat, mission, projet et temps. Une personne confirmée devient une ressource affectable avec historique, tarif et validations. Les opérations traitent les exceptions plutôt que le transfert de données.

HICE face à une pile d'outils séparés

Fonctionnalité	hice.ai	Stack fragmenté
Données	Clients, personnes et travail reliés	ATS front office, CRM séparé, planning manuel et feuilles de temps déconnectées
Passages	Workflow avec owner et historique	E-mail, chat et copier-coller
Automatisation	Processus de bout en bout	Dans chaque outil
IA	Recherche et met à jour les modules	Copilot sans contexte
Reporting	En direct et par exception	Consolidation périodique
Adoption	Chat et interface complète	Formulaires différents

FAQ

À qui s'adresse logiciel pour agence de staffing ?+

À agences de staffing, recrutement contractuel et régie qui gèrent demande, recrutement, placement, mission, disponibilité, temps et validation sans bases ni trackers séparés.

HICE remplace-t-il ATS, CRM et feuilles de temps ?+

Oui lorsque candidats, clients, staffing, projets et temps doivent partager le système ; le déploiement peut aussi être progressif.

Peut-on importer Excel, CRM ou ATS ?+

Oui, avec mapping, déduplication et contrôles avant import.

L'IA décide-t-elle qui recruter ?+

Non. Elle extrait, recherche et synthétise ; recruteurs et managers décident.

Comment protéger les données sensibles ?+

Permissions par rôle, historique et séparation limitent l'accès aux CV, tarifs, coûts et données commerciales.

Peut-on démarrer par un processus ?+

Oui : recrutement, CRM, staffing, projets ou temps, puis relier le reste.

Quels KPI suivre ?+

Cycle, actions en retard, qualité et l'objectif : relier le recrutement aux opérations qui commencent après le placement, puis conversion, utilisation ou marge.

Existe-t-il un plan gratuit ?+

Oui, jusqu'à 10 employés et 5 000 CV en entreprise, ou 2 000 CV en freelance, sans carte.