Una plataforma para recruiting, staffing, horas y clientes

Gestiona candidatos, pedidos de cliente, asignaciones, consultores, timesheets y aprobaciones sin recrear a la misma persona en cinco sistemas.

Cuando job order, recruiting, placement, asignación, disponibilidad, horas y aprobación viven en herramientas separadas

Para agencias de staffing, selección contractual y staff augmentation, el problema no es la falta de software sino la fragmentación. Con ATS front office, CRM separado, planner manual y timesheets desconectados, cada traspaso crea duplicados, esperas y cifras que no coinciden. Dirección descubre el retraso cuando la vacante, el proyecto o el cierre ya están en riesgo.

La misma información se copia entre ATS front office, CRM separado, planner manual y timesheets desconectados
Ningún responsable ve el flujo completo: job order, recruiting, placement, asignación, disponibilidad, horas y aprobación
Recordatorios, actualizaciones e informes dependen de la memoria
Las bases de clientes, candidatos y empleados acumulan duplicados
Dirección recibe informes retrospectivos en vez de excepciones accionables
El objetivo — conectar el front office de selección con las operaciones posteriores al placement — no puede medirse con fiabilidad

HICE conecta el trabajo antes de automatizarlo

HICE utiliza un modelo de datos para job order, recruiting, placement, asignación, disponibilidad, horas y aprobación. La IA ayuda a buscar, actualizar y preparar trabajo en lenguaje natural; workflows, permisos y aprobaciones mantienen el control en el equipo. Es una plataforma operativa, no un chatbot sobre datos desordenados.

«¿Quién está disponible el lunes para Nova y conoce Java?» → perfiles compatibles
«Crea la asignación de Marta por seis meses con la tarifa del cliente» → datos conectados
«¿Qué timesheets de mayo faltan o esperan aprobación?» → excepciones por responsable
«Muestra horas aprobadas y margen por cliente» → control sin conciliaciones

Pruébalo en el chat

Ejemplos que puedes pedir:

Demo estática del chat IA de hice.

Qué obtienes

Una fuente de verdad

Clientes, personas, solicitudes, actividad y resultados de job order, recruiting, placement, asignación, disponibilidad, horas y aprobación permanecen conectados.

IA sobre datos operativos

Busca, resume y actúa desde el chat conservando permisos y trazabilidad.

Workflow y responsables

Etapas, owner, próxima acción, fechas y aprobaciones muestran lo que está parado.

CRM y personas conectados

Empresas y contactos no se separan de candidatos, consultores y proyectos.

Horas, proyectos y margen

Asignaciones, timesheets, gastos y economía continúan después del placement.

Dashboard por excepción

Mide lo necesario para conectar el front office de selección con las operaciones posteriores al placement sin reconstruir Excel.

Cómo diseñar el workflow end-to-end

Empieza por decisiones, no pantallas. Para agencias de staffing, selección contractual y staff augmentation, el flujo mínimo debe describir job order, recruiting, placement, asignación, disponibilidad, horas y aprobación. Cada etapa necesita criterios de entrada y salida, responsable, próxima acción y fecha.

Separa el recorrido estándar de las excepciones. Documenta los traspasos entre ventas, recruiting, delivery y finanzas: ahí se pierden contexto y responsabilidad.

Owner y SLA por traspaso
Campos obligatorios cuando toca
Próxima acción visible
Historial de decisiones

Qué datos deben vivir en la misma plataforma

Una plataforma no es una tabla gigante: son identidades coherentes y relaciones explícitas. Un cliente tiene contactos y solicitudes; una persona puede ser candidato, consultor o empleado; una solicitud genera actividades, entrevistas, proyecto, asignación y horas. Así se elimina la duplicación de ATS front office, CRM separado, planner manual y timesheets desconectados.

Define sistema propietario y regla de actualización para skills, disponibilidad, tarifa, consentimiento, estado y responsable. Deduplica antes de migrar: mover datos sucios solo acelera el desorden.

Clientes, contactos y solicitudes
Candidatos, empleados y consultores
Proyectos, asignaciones y tarifas
Actividades, horas, gastos y aprobaciones

Qué automatizar y dónde mantener control humano

Automatiza transferencias, recordatorios, resúmenes, controles de integridad y routing. Mantén una persona responsable de contratación, evaluación, condiciones comerciales, cambios de tarifa y cierre.

Para cada automatización define trigger, datos, salida, excepciones y reversión. La IA organiza evidencias; no debe inventar requisitos ni tomar decisiones laborales opacas.

Recordatorios y routing
IA asistiva
Aprobación sensible
Log y reversibilidad

Implementación y KPI

Pilota un recorrido que atraviese job order, recruiting, placement, asignación, disponibilidad, horas y aprobación; importar contactos no basta. Completa un ciclo y concilia resultados antes de ampliar y retirar trackers paralelos.

La baseline debe demostrar si logras conectar el front office de selección con las operaciones posteriores al placement. Mide tiempo de ciclo, tareas vencidas, duplicados, conciliación, adopción y calidad; añade conversión, utilización o margen según el modelo.

Baseline antes del go-live
Piloto completo
Dos ciclos conciliados
Review a 30, 60 y 90 días

Caso operativo: staffing IT con 85 consultores activos

Ventas ofrecía perfiles sin ver disponibilidad y back office recibía placements por email. HICE conecta pedido, candidato, asignación, proyecto y horas. Al confirmarse, la persona se convierte en recurso asignable con histórico, tarifa y aprobaciones. Operaciones gestiona excepciones en lugar de transferir datos.

HICE frente a herramientas separadas

Característica	hice.ai	Stack fragmentado
Datos	Clientes, personas y trabajo conectados	ATS front office, CRM separado, planner manual y timesheets desconectados
Traspasos	Workflow con owner e historial	Email, chat y copiar-pegar
Automatización	Proceso end-to-end	Dentro de cada herramienta
IA	Busca y actualiza módulos	Copilot sin contexto
Reporting	En vivo y por excepción	Consolidación periódica
Adopción	Chat e interfaz completa	Formularios distintos

FAQ

¿Para quién es software para agencias de staffing?+

Para agencias de staffing, selección contractual y staff augmentation que gestionan job order, recruiting, placement, asignación, disponibilidad, horas y aprobación sin bases y trackers separados.

¿HICE sustituye ATS, CRM y timesheets?+

Puede sustituirlos cuando candidatos, clientes, staffing, proyectos y horas deben compartir sistema; también se implanta por fases.

¿Importa datos de Excel, CRM o ATS?+

Sí, con mapping, deduplicación y controles antes de importar.

¿La IA decide a quién contratar?+

No. Ayuda a extraer, buscar y resumir; recruiters y managers deciden.

¿Cómo protege datos sensibles?+

Permisos por rol, historial y separación de información limitan CV, tarifas, costes y datos comerciales.

¿Podemos empezar con un proceso?+

Sí: recruiting, CRM, staffing, proyectos o timesheets y conectar el resto después.

¿Qué KPI medimos?+

Tiempo de ciclo, tareas vencidas, calidad y el objetivo: conectar el front office de selección con las operaciones posteriores al placement; después conversión, utilización o margen.

¿Hay plan gratuito?+

Sí, hasta 10 empleados y 5.000 CV para empresas, o 2.000 CV para freelancers, sin tarjeta.