El software PSA que gestionas hablando

Professional Services Automation con IA nativa: gestiona proyectos, consultores, candidatos y clientes escribiendo en español. Se acabaron los clics infinitos entre pantallas.

Por qué los PSA tradicionales ya no funcionan

Los PSA clásicos se diseñaron hace 15 años: tablas, formularios, dashboards llenos de campos obligatorios. Resultado: el manager pasa más tiempo metiendo datos que vendiendo consultoría.

Múltiples Excel, siempre descuadrados entre comercial, RR. HH. y finanzas
CRM genéricos que no entienden qué es un proyecto T&M
Herramientas de staffing separadas de la gestión de proyectos
Horas perdidas cada semana cuadrando partes de horas, candidatos y facturación
Datos dispersos: nadie sabe de verdad cuántos consultores son facturables hoy

La solución: una sola IA, una sola conversación

hice.ai sustituye 5 herramientas por un chat. Tú escribes lo que quieres y la IA lo ejecuta: lee los CV, empareja candidatos con proyectos, actualiza el estado de los deals, prepara los datos de facturación T&M.

«Propón a Ana para el proyecto Amazon» → la IA verifica disponibilidad, ajusta seniority y prepara la propuesta
«Búscame un React Senior en Madrid con 3 años» → la IA busca en la base de datos y te ordena los matches por compatibilidad
«¿Quién es facturable la semana que viene?» → la IA cruza partes de horas, contratos y proyectos abiertos
«Prepara los datos de facturación de noviembre para el cliente Mapfre» → la IA calcula importes T&M, horas e hitos, listos para exportar

Pruébalo en el chat

Ejemplos que puedes pedir:

Demo estática del chat IA de hice.

Qué obtienes

Chat de IA como única interfaz

Sin menús, sin pestañas. Escribes en español, la IA entiende y actúa sobre los datos reales.

Gestión de proyectos T&M nativa

Time & Materials, precio cerrado, service centre: tarifas, horas y márgenes calculados en tiempo real.

ATS integrado con matching de IA

Los CV se leen, se parsean y se conectan con los proyectos abiertos automáticamente.

Pipeline comercial claro

Leads, deals, contratos firmados: histórico completo con previsión de ingresos.

Datos en la UE, cifrados y RGPD

Para quien trata datos sensibles: hosting en la UE, cifrado at-rest y en tránsito, backups diarios.

Datos listos para facturar

De los partes de horas a los importes T&M a facturar en un comando. Multi-tenant, multi-cliente, multidivisa.

Qué cubre una plataforma de servicios profesionales y qué no

El alcance útil de una plataforma de este tipo son cuatro recorridos encadenados: de la oportunidad al proyecto, de la necesidad de perfil a la asignación, del trabajo entregado a la hora aprobada y de la hora aprobada al importe facturable. Todo lo que queda fuera de esos cuatro conviene resolverlo con integraciones y no ampliando el alcance.

La contabilidad, las nóminas y la firma electrónica son ejemplos claros de lo segundo. Son sistemas maduros, con obligaciones legales propias y un ciclo de actualización distinto, y absorberlos dentro de la plataforma operativa añade complejidad sin mejorar ninguna decisión.

Pipeline con datos de demanda utilizables por delivery
Capacidad, competencias y asignaciones en una vista común
Registro y aprobación de horas conectados al contrato
Datos de facturación listos para el sistema contable

Cómo comparar candidatos sin quedarse en la lista de funciones

Las listas de funcionalidades se parecen entre sí porque están escritas para parecerse. Lo que distingue a los productos es cómo se comportan en las excepciones, y las excepciones son siempre las mismas: un cambio de consultor a mitad de proyecto, una hora imputada fuera de contrato, un cliente con condiciones especiales, un proyecto que mezcla tiempo y precio cerrado.

Merece la pena preparar un escenario propio con esas cuatro situaciones, no enviarlo por adelantado y ejecutarlo uno mismo durante la demostración. Quince minutos con el teclado dicen más que dos horas de presentación, y conviene hacerlo con alguien de operaciones y alguien de administración delante.

Escenario propio con las excepciones reales de la firma
Prueba de permisos con un usuario de cada perfil
Comprobación del cierre de mes completo, no solo el uso diario
Verificación de la exportación de datos antes de firmar

Coste total a tres años, no precio por usuario

El precio de portada engaña por dos motivos. No cubre el trabajo necesario para que el sistema sea usable, y se calcula sobre la foto de hoy cuando el contrato dura tres años en los que la plantilla y el número de entidades cambian.

Un modelo honesto tiene seis líneas: suscripción, configuración inicial, migración, integraciones, esfuerzo interno de cambio y administración continua. Aplicado con el mismo escenario de crecimiento a todos los candidatos, suele reordenar el ranking respecto a la comparación por cuota mensual, y evita la sorpresa del segundo año.

Las seis líneas de coste cotizadas por separado
Escenario de crecimiento aplicado por igual a cada candidato
Administración continua presupuestada con responsable asignado
Condiciones de salida y exportación fijadas en el contrato

Caso real: consultora IT, 80 consultores

Marco es Account Manager. Antes pasaba 2 horas por la mañana en Excel para saber a quién proponer para el nuevo proyecto Amazon. Con hice.ai escribe: «Búscame 3 React Senior disponibles desde el 15 de diciembre». En 10 segundos tiene 3 perfiles ordenados por match, cada uno con tarifa, disponibilidad e histórico. Ahorro: 2-3 horas al día por manager. En una firma de 10 managers = 20 horas al día recuperadas. En un negocio donde el tiempo de los managers ES el producto, es puro margen.

hice.ai vs PSA tradicionales

Característica	hice.ai	PSA clásicos
Interfaz	Chat de IA en español	Formularios y tablas infinitas
Curva de aprendizaje	Cero — ya sabes hablar	Semanas de formación
Matching candidato-proyecto	Automático con IA	Búsqueda manual por filtros
Time & Materials	Nativo	Personalización cara
Datos en la UE y RGPD	Hosting UE, cifrados	A menudo cloud de EE. UU.
Tiempo medio por operación	10 segundos	10 minutos

FAQ

¿Qué es un software PSA?+

PSA significa Professional Services Automation: una plataforma que integra gestión de proyectos, staffing de consultores, partes de horas, facturación y CRM en un único sistema. Es el corazón operativo de una consultora.

¿Qué hace diferente a hice.ai frente a otros PSA?+

Todos los PSA tradicionales usan formularios y tablas. hice.ai usa un chat de IA en español: tú escribes lo que quieres y la IA lo hace. Un manager ahorra 2-3 horas al día.

¿Puedo gestionar proyectos Time & Materials?+

Sí, T&M es nativo. Tarifas por rol, cálculo de horas-persona, margen en tiempo real e importes a facturar listos a fin de mes.

¿Funciona si ya tengo un CRM o un ATS?+

hice.ai sustituye CRM, ATS y gestión de proyectos. Pero también puede convivir: importamos tus datos existentes en pocos días.

¿Mis datos están seguros?+

Sí. Datos alojados en la UE, cifrados at-rest y en tránsito, con backups diarios y audit trail completo. Conformidad RGPD garantizada.

¿Cuánto cuesta?+

Precio por manager activo, no por empleado. Visita la página de Precios para el detalle o pide una demo personalizada.

¿Cuánto se tarda en arrancar?+

Onboarding típico de 1-2 semanas: importación de datos, formación (mínima, es un chat), configuración de tarifas y roles.

¿Para qué tamaño de firma está pensado?+

De 10 a 500 consultores. Por debajo de 10 conviene usar herramientas más simples; por encima de 500 diseñamos despliegues dedicados.