Modèle gratuit pour planifier consultants et staff

Comparez capacité, compétences, demande et affectations futures.

Aperçu du modèle

Consultant	Rôle	Compétences	Séniorité	Disponible dès	Client	Projet	Affectation %	Fin	Coût	Tarif	Statut
Anne Vert	Data Engineer	Python; SQL; AWS	Senior	2026-08-01	Acme	Cloud migration	80%	2026-12-31	420	750	Proposé

Comment l'utiliser

Téléchargez le CSV et ouvrez-le dans Excel, Google Sheets ou LibreOffice.

Adaptez catégories et statuts sans supprimer les identifiants.

Quand le fichier devient difficile à maintenir, créez un workspace HICE gratuit et gérez le processus directement dedans.

Effectif n'est pas capacité disponible

Quarante personnes ne sont pas quarante personnes disponibles. Il y a les congés, la formation, les absences, le temps de management, le soutien commercial, les arrivées en montée en charge et les compétences qui ne servent qu'à une partie de la demande. Planifier sur le nombre de contrats produit des engagements que la livraison ne peut pas tenir.

La soustraction utile part du calendrier et retire absences, travail interne et affectations déjà confirmées, toujours par personne avant d'agréger. Et il convient de distinguer visiblement le confirmé du provisoire : quand les deux s'affichent de la même façon, la capacité disparaît sur le papier bien avant de disparaître dans la réalité.

Temps de travail, jours fériés et absences retirés du calendrier
Temps de management et de soutien commercial réservé
Affectations confirmées séparées des provisoires
Pourcentage d'engagement sur chaque affectation

Comment utiliser le planificateur chaque semaine

La réunion hebdomadaire doit être courte et ne traiter que des exceptions. Si elle repasse le plan complet, elle devient un rapport et cesse de produire des décisions. Un format qui fonctionne consacre quinze minutes aux variations depuis la semaine précédente, quinze aux conflits nécessitant un arbitrage et cinq aux engagements datés avec responsable.

Chaque réservation provisoire devrait porter par écrit la condition qui la libère : si le projet n'est pas signé à une date précise, on libère les personnes et on lance l'action commerciale pour combler leur trou. Sans cette phrase, la réservation se prolonge par inertie et personne ne veut être celui qui l'annule.

Seules les exceptions en réunion, le reste se lit avant
Condition explicite qui libère chaque réservation
Fin d'affectation visible plusieurs semaines à l'avance
Journal des décisions pour détecter l'optimisme systématique

Quand le tableur ne suffit plus

Lorsque vous quittez le tableur, créez un workspace HICE pour gérer données, rôles, approbations et historique au même endroit.

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Planning gratuit avec compétences, disponibilité, affectation, client, tarif et charge future.

Questions fréquentes

Dois-je m'inscrire ?+

Non. Le téléchargement ne demande ni e-mail ni carte.

Fonctionne-t-il avec Excel et Google Sheets ?+

Oui. Le CSV UTF-8 est compatible avec les principaux tableurs.

Le modèle est-il importé dans HICE ?+

Non. C'est un outil autonome. Dans HICE, ajoutez les candidats en chargeant leurs CV et configurez les autres flux directement dans le workspace.

Autres modèles gratuits

Modèle gratuit de base candidats Modèle gratuit de CRM clients et postes Modèle gratuit de feuille de temps employés Modèle gratuit de notes de frais et reçus