Modèle gratuit de feuille de temps employés

    Collectez les heures par personne, client et projet avec statut d'envoi et d'approbation.

    Aperçu du modèle

    DateEmployéClientProjetActivitéHeuresFacturableApprobationApprobateurNotes
    2026-07-20Anne VertAcmeCloud migrationData pipeline8OuiEnvoyéMarc

    Comment l'utiliser

    1

    Téléchargez le CSV et ouvrez-le dans Excel, Google Sheets ou LibreOffice.

    2

    Adaptez catégories et statuts sans supprimer les identifiants.

    3

    Quand le fichier devient difficile à maintenir, créez un workspace HICE gratuit et gérez le processus directement dedans.

    Comment demander les heures pour qu'elles soient vraiment saisies

    Le détail excessif est la raison la plus courante d'une feuille de temps mal remplie. Demander des tranches de quinze minutes et des dizaines de codes obtient que les gens complètent le vendredi de mémoire, et cette donnée finit par soutenir des factures et des marges.

    La règle pratique consiste à demander la granularité qui produit une décision ou une obligation contractuelle, et rien de plus. Il est également utile de fixer un jour et une heure connus pour la clôture hebdomadaire : les rappels fonctionnent quand l'équipe sait à l'avance quand ils arrivent.

    • Peu d'activités, alignées sur le contrat
    • Marqueur facturable clair sur chaque ligne
    • Clôture hebdomadaire à jour et heure connus
    • Absences et jours fériés saisis comme le reste

    Des heures saisies au montant facturable

    Le parcours entre l'heure travaillée et la facture émise comporte cinq étapes, et presque tous les retards sont internes : saisie tardive, validation qui attend quelqu'un, contrôle des tarifs, préparation de la facture et envoi. Réduire chacune de deux jours avance la facturation d'une semaine entière.

    Dans un tableur, ce parcours se fait à la main chaque mois et toujours au pire moment. Il vaut au moins la peine de séparer en colonnes la validation et le tarif appliqué, pour que le calcul ne dépende pas de la mémoire de celui qui prépare la facture.

    • État de validation avec responsable et date
    • Tarif appliqué visible à côté des heures
    • Heures livrées et non encore facturées identifiées
    • Détail de facture au format convenu avec le client

    Quand le tableur ne suffit plus

    Lorsque vous quittez le tableur, créez un workspace HICE pour gérer données, rôles, approbations et historique au même endroit.

    Passer gratuitement à HICE
    Feuille de temps gratuite avec employé, client, projet, heures, activité et approbation.

    Questions fréquentes

    Dois-je m'inscrire ?+

    Non. Le téléchargement ne demande ni e-mail ni carte.

    Fonctionne-t-il avec Excel et Google Sheets ?+

    Oui. Le CSV UTF-8 est compatible avec les principaux tableurs.

    Le modèle est-il importé dans HICE ?+

    Non. C'est un outil autonome. Dans HICE, ajoutez les candidats en chargeant leurs CV et configurez les autres flux directement dans le workspace.

    Autres modèles gratuits

    Modèle gratuit de base candidatsModèle gratuit de CRM clients et postesModèle gratuit de notes de frais et reçusModèle gratuit pour planifier consultants et staff