Modèle gratuit de base candidats

Commencez par des colonnes ordonnées pour une base candidats facile à rechercher dans un tableur.

Aperçu du modèle

ID	Nom	E-mail	Téléphone	Rôle	Compétences	Séniorité	Statut	Source	Consentement	Prochaine action
C-001	Julie Rossi	julie@example.com	+33 6 00 00 00 00	Data Engineer	Python; SQL; AWS	Senior	Entretien technique	Cooptation	2026-07-01	Envoyer scorecard

Comment l'utiliser

Téléchargez le CSV et ouvrez-le dans Excel, Google Sheets ou LibreOffice.

Adaptez catégories et statuts sans supprimer les identifiants.

Quand le fichier devient difficile à maintenir, créez un workspace HICE gratuit et gérez le processus directement dedans.

Quelles colonnes comptent et pourquoi

Une base de candidats dans un tableur fonctionne si elle répond à des questions, et pour cela il faut peu de colonnes bien choisies. L'identifiant stable évite que deux lignes de la même personne deviennent deux candidats distincts. Les compétences séparées par des points-virgules permettent de filtrer ; rédigées en prose, non.

Les deux colonnes les plus oubliées sont la date de consentement et la prochaine action. La première permet d'appliquer une politique de conservation sans supprimer à l'aveugle. La seconde évite qu'un processus ne reste bloqué sans que personne ne le remarque, ce qui est la façon la plus courante de perdre un bon candidat.

Identifiant stable jamais réutilisé
Compétences en liste, pas en texte libre
Date de consentement et origine du contact
Prochaine action datée sur chaque ligne active

Signes que le fichier est devenu trop étroit

Le modèle tient bien jusqu'à quelques centaines de profils et une personne pour l'entretenir. Au-delà apparaissent trois symptômes : des doublons découverts quand un client reçoit deux fois le même profil, des CV qui vivent dans des dossiers alors que le fichier ne garde que le nom, et des recherches devenues impossibles parce que personne n'a écrit les compétences de la même façon.

Quand cela arrive, le modèle reste utile comme outil autonome pour une analyse ponctuelle, mais le processus a besoin d'un autre endroit. Dans l'offre gratuite de HICE, on charge les CV et la plateforme extrait les informations pour créer des profils structurés et interrogeables.

Doublons difficiles à repérer à l'œil
CV séparés de la fiche du candidat
Vocabulaire de compétences devenu incohérent
Plusieurs personnes modifiant le même fichier en même temps

Quand le tableur ne suffit plus

Lorsque vous quittez le tableur, créez un workspace HICE pour gérer données, rôles, approbations et historique au même endroit.

Passer gratuitement à HICE

Base candidats gratuite avec contact, compétences, statut, consentement et prochaine action. CSV pour Excel ou Google Sheets.

Questions fréquentes

Dois-je m'inscrire ?+

Non. Le téléchargement ne demande ni e-mail ni carte.

Fonctionne-t-il avec Excel et Google Sheets ?+

Oui. Le CSV UTF-8 est compatible avec les principaux tableurs.

Le modèle est-il importé dans HICE ?+

Non. C'est un outil autonome. Dans HICE, ajoutez les candidats en chargeant leurs CV et configurez les autres flux directement dans le workspace.

Autres modèles gratuits

Modèle gratuit de CRM clients et postes Modèle gratuit de feuille de temps employés Modèle gratuit de notes de frais et reçus Modèle gratuit pour planifier consultants et staff