Temps par projet
Date, activité, client, projet et statut facturable.
Heures saisies, envoyées et approuvées
Chaque personne saisit ses heures par projet ; le responsable contrôle, approuve et conserve l'historique.
Entreprises : jusqu'à 10 employés et 5 000 CV. Freelances : 2 000 CV. Sans carte.
Pour freelances, recruteurs, petites entreprises, cabinets de conseil et agences de staffing.
Ce que vous pouvez gérer gratuitement
Envoi par période
Chaque employé complète et envoie sa semaine ou son mois.
Approbation manager
Approuvez, refusez ou demandez une correction avec historique.
Rappels
Identifiez les heures manquantes et périodes en attente.
Rapports
Synthèses par personne, client, projet, période et statut.
Connexion aux frais
Lisez temps et coûts du projet dans le même contexte.
Un flux clair en trois étapes
1
Configurez l'équipe
Créez personnes, clients et projets pour saisir les heures.
2
Travaillez
Exécutez le flux avec rôles, statuts et responsabilités clairs.
3
Contrôlez
Vérifiez les exceptions, approuvez et conservez un historique fiable.
HICE face aux tableurs et outils séparés
| Fonction | hice.ai | Tableurs et applications séparées |
|---|---|---|
| Données | Connectées et réutilisables | Fichiers dupliqués |
| Processus | Statuts et responsables | E-mails et messages |
| Limite CV entreprise | 5 000 CV | Dépend de chaque outil |
| Coût initial | 0 €, sans carte | Temps et abonnements multiples |
Des données connectées, pas des fichiers isolés
HICE relie personnes, clients, projets, temps et frais pour supprimer les doublons et le travail administratif caché.
Comment obtenir que l'équipe saisisse ses heures
Le problème de la saisie des temps n'est presque jamais l'outil : c'est ce qui est demandé. Quand il faut choisir entre des dizaines de codes d'activité et justifier chaque écart, les gens cessent de remplir au quotidien et complètent le vendredi de mémoire. Le résultat est une donnée qui a l'apparence de la précision et le contenu d'une estimation.
La règle qui règle cela consiste à ne demander que la granularité qui produit une décision ou une obligation contractuelle. Si le contrat ne distingue pas analyse et documentation, la feuille de temps n'a pas à le faire. Et il aide beaucoup que celui qui saisit voie quelque chose en retour : ses propres heures, leur état de validation et la consommation du projet.
- Projets et clients préchargés selon l'affectation
- Saisie en quelques secondes et depuis mobile
- Alerte le jour même sur les feuilles incomplètes
- Visibilité de ses propres heures pour chaque personne
Valider par exception au lieu de relire ligne à ligne
Si le responsable doit relire chaque ligne, il ne le fera pas : il validera en bloc le dernier jour et le contrôle sera purement formel. Mettre en évidence uniquement l'anormal transforme une demi-heure de travail en trois minutes et améliore la supervision réelle au lieu de l'affaiblir.
L'anormal est toujours le même et se détecte tout seul : heures imputées hors affectation, dépassement du prévu pour la période, imputations sur des projets déjà clos et personnes avec affectation active n'ayant rien saisi.
- Exceptions mises en évidence par rapport au reste de la période
- Historique de qui a validé quoi et quand
- Corrections avec motif consigné
- Clôture de période avec les absences déjà traitées
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Créez les projets, invitez l'équipe et approuvez la première période.
Ouvrir l'outilQuestions fréquentes
HICE est-il vraiment gratuit ?+
Oui. Entreprises jusqu'à 10 employés et 5 000 CV ; freelances jusqu'à 2 000 CV. Sans carte.
Puis-je commencer avec un seul module ?+
Oui. Commencez par recrutement, CRM, temps, frais ou staffing puis ajoutez les autres.
Puis-je commencer avec le modèle ?+
Oui. Utilisez-le comme tableur autonome ; dans HICE, créez projets et personnes directement dans le workspace.
Mes données restent-elles connectées ?+
Oui. Candidats, clients, projets, temps et frais utilisent des enregistrements partagés.
Que se passe-t-il au-delà des limites ?+
Vos données restent les vôtres et vous choisissez un plan supérieur avant d'ajouter plus d'enregistrements.
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