Vesting (période de garantie)
Aussi appelé: Période de garantie, Guarantee period, Vesting period
Période durant laquelle les honoraires d'un placement restent soumis au clawback si le candidat quitte le poste avant l'échéance convenue.
Le vesting (ou période de garantie) est la fenêtre temporelle entre le placement et la consolidation définitive des honoraires. Le standard de marché est de 90 jours, pouvant atteindre 180 jours pour des postes executive ou descendre à 30 jours pour des postes juniors.
Pendant le vesting, des événements comme démission volontaire, licenciement pour faute ou échec à la période d'essai déclenchent le clawback. Les événements externes (restructuration, suppression de poste) ne déclenchent généralement pas de clawback, mais doivent être spécifiés dans le contrat. Le PSA-ATS doit calculer automatiquement le vesting restant et alerter la finance quand les honoraires deviennent définitivement acquis.
La période de garantie remplit deux fonctions distinctes qu'il vaut mieux ne pas confondre. Pour le client, c'est une protection contre une sélection précipitée ; pour l'agence, c'est une incitation à bien évaluer plutôt qu'à présenter vite. Négociée comme une simple concession commerciale, elle cesse de remplir la seconde fonction et devient une remise déguisée.
La durée raisonnable dépend du type de poste. Sur des profils opérationnels, un délai court suffit généralement car l'adéquation se voit tôt. Sur des postes de direction, l'impact réel de la personne met plus de temps à se manifester, mais allonger excessivement la garantie transfère à l'agence un risque qui dépend surtout de la façon dont le client intègre le nouvel arrivant.
Il convient de documenter les obligations que prend le client pendant la période : assurer une intégration minimale, maintenir les fonctions convenues et signaler les problèmes d'adéquation avant de décider. Beaucoup de départs précoces tiennent à une intégration défaillante, et une garantie qui ignore ce facteur finit par pénaliser celui qui ne contrôle pas la cause.
Un placement se conclut le 1er mars avec un vesting de 90 jours : les honoraires sont définitivement acquis le 30 mai. Une démission le 20 mai déclencherait encore un clawback.