Reconhecimento de receita

Nos serviços profissionais, o reconhecimento da receita segue normas como IFRS 15 e ASC 606, que exigem o reconhecimento da receita com base na transferência do controle das entregas ao cliente. Dois métodos principais prevalecem: no momento (na conclusão) e ao longo do tempo (com base no progresso, percentagem de conclusão).

O T&M normalmente segue o modelo ao longo do tempo, com a receita reconhecida à medida que as horas são entregues. O Preço Fixo pode seguir a porcentagem de conclusão em marcos ou reconhecimento na aceitação. Um PSA moderno automatiza o reconhecimento de receitas, gerando lançamentos consistentes para provisões, diferimentos e WIP, evitando erros e apoiando auditorias.

O método de reconhecimento escolhido tem consequências muito para lá das contas, porque determina quando um atraso se torna visível. Num modelo ao longo do tempo, um projeto que derrapa aparece de imediato como menos receita reconhecida; no reconhecimento na aceitação, a mesma derrapagem é invisível até o marco se mover, altura em que o trimestre já está normalmente comprometido noutro lado.

A reconciliação é onde vai de facto a maior parte do esforço, e é largamente evitável. Quando horas, marcos e faturas vivem no mesmo sistema, os lançamentos contabilísticos derivam de dados já aprovados uma vez; quando vivem em três, alguém passa a primeira semana de cada mês a provar que três conjuntos de números descrevem o mesmo trabalho. Essa semana é um custo recorrente que raramente aparece em qualquer comparação de software.