Tempo por projeto
Data, atividade, cliente, projeto e status faturável juntos.
Horas dos funcionários registradas, enviadas e aprovadas
As pessoas registram o tempo por projeto; os gerentes revisam exceções, aprovam períodos e mantêm um histórico pronto para geração de relatórios e cobrança.
Gratuito para empresas com até 10 funcionários. Não é necessário cartão.
Para pequenas empresas, estúdios, consultorias e equipes de projetos de clientes.
O que pode gerir gratuitamente
Envio de período
Os funcionários preenchem e enviam planilhas de horas semanais ou mensais.
Aprovação do gerente
Aprove, rejeite ou solicite correção com histórico completo.
Lembretes
Encontre horários e períodos faltantes aguardando envio ou aprovação.
Relatórios
Resumos por pessoa, cliente, projeto, período e status.
Conexão de despesas
Leia o tempo e os custos do projeto no mesmo contexto operacional.
Do trabalho realizado aos dados aprovados
1
O funcionário registra o tempo
Insira horários e atividades no navegador ou telefone.
2
Avaliações do gerente
Verifique lacunas, anomalias e a correta alocação.
3
Período encerra
O tempo aprovado permanece pronto para relatórios e processos posteriores.
HICE versus uma planilha de horas de funcionários
| Funcionalidade | hice.ai | Planilha |
|---|---|---|
| Envio e aprovação | Fluxo de trabalho auditável | Anexos e e-mail |
| Correções | Solicitação com histórico | Versões duplicadas |
| Projetos e clientes | Dados mestre compartilhados | Texto livre inconsistente |
| Custo para até 10 pessoas | €0 | Tempo administrativo |
Contar o tempo não basta: deve ser válido
O valor é o caminho completo: horas atribuídas ao trabalho correto, apresentadas pela pessoa e aprovadas pelo gestor responsável.
Conseguir que a equipa registe mesmo as horas
O problema do registo de horas quase nunca é a ferramenta: é o que se pede. Quando é preciso escolher entre dezenas de códigos de atividade e justificar cada desvio, as pessoas deixam de preencher diariamente e completam tudo à sexta-feira de memória. O resultado é um dado com aparência de precisão e conteúdo de estimativa.
A regra que resolve isto é pedir apenas a granularidade que produz uma decisão ou uma obrigação contratual. Se o contrato não distingue análise de documentação, a folha de horas também não tem de o fazer. E ajuda muito que quem regista veja algo em troca: as suas próprias horas, o seu estado de aprovação e o consumo do projeto.
- Projetos e clientes pré-carregados a partir da alocação
- Registo em segundos e a partir do telemóvel
- Aviso no próprio dia para folhas de horas incompletas
- Cada pessoa capaz de ver as suas próprias horas
Aprovar por exceção em vez de rever linha a linha
Se o responsável tiver de rever cada linha, não o fará: aprovará em bloco no último dia e o controlo será nominal. Destacar apenas o que é anómalo transforma meia hora de trabalho em três minutos e melhora a supervisão real em vez de a relaxar.
O anómalo é sempre o mesmo e deteta-se sozinho: horas imputadas fora da alocação, excesso face ao previsto para o período, imputações a projetos já fechados e pessoas com alocação ativa que não registaram absolutamente nada.
- Exceções destacadas face ao resto do período
- Histórico de quem aprovou o quê e quando
- Correções com o motivo registado
- Fecho do período com as ausências já resolvidas
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Abrir a ferramentaPerguntas frequentes
Os quadros de horários são realmente gratuitos?
Sim, no plano empresa para até 10 funcionários.
Um gerente pode rejeitar o tempo?
Sim. Eles podem solicitar correções e manter o status e o histórico de alterações.
O tempo pode ser dividido entre os clientes?
Sim. Cada linha pode ser vinculada ao cliente, projeto e atividade corretos.
Funciona para empreiteiros?
Sim. Distinguir funcionários, consultores e prestadores de serviços e aplicar o fluxo adequado.
Posso começar no Excel?
Sim. Use o modelo gratuito como uma planilha independente; ao mudar para o HICE, crie projetos e pessoas diretamente no espaço de trabalho.
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