Tarif par utilisateur ou par manager : quel modèle convient à votre cabinet

    Les quatre modèles de licence que vous rencontrerez sur le marché, ce qui les sépare réellement, et comment calculer en deux minutes lequel correspond à la forme de votre cabinet.

    Le modèle de licence pèse plus que la remise

    Les négociations passent des heures sur le pourcentage de remise et presque rien sur le modèle. C'est l'inverse qu'il faudrait faire : le modèle décide de ce que vous paierez dans trois ans, la remise de ce que vous payez la première année.

    • Des modèles différents présentés comme comparables alors qu'ils ne le sont pas
    • Un prix par utilisateur qui paraît bas jusqu'à ce que vous comptiez les personnes à licencier
    • Des consultants qui ouvrent le logiciel deux fois par mois et coûtent autant qu'un associé
    • Un coût qui monte à chaque embauche, précisément quand il faut investir ailleurs
    • Des remises de première année qui disparaissent au renouvellement, alors que le modèle reste
    • Aucun moyen simple de savoir quel modèle convient à sa propre forme

    Le chiffre qui tranche : votre ratio managers / consultants

    Il n'existe pas de meilleur modèle dans l'absolu. Il existe le modèle qui correspond au nombre de personnes qui pilotent et au nombre qui livrent. Ce ratio, vous le connaissez déjà, et il suffit à décider.

    • « Combien de managers et combien de consultants avons-nous réellement ? » → le seul chiffre nécessaire pour choisir
    • « Avec 5 managers et 40 consultants, combien coûte le modèle à deux niveaux ? » → 351 € par mois
    • « Et si j'embauche 10 consultants ? » → +29 € par mois, pas +300 €
    • « Et si je promeus 2 consultants au rang de manager ? » → +94 € par mois ; le coût suit la responsabilité
    Essayez dans le chat

    Exemples de demandes :

    Démo statique du chat IA de hice.

    Ce que vous obtenez

    Deux niveaux, pas un

    Utilisateur MAIN à 49,90 € pour ceux qui pilotent, utilisateur BASIC à 2,90 € pour ceux qui saisissent temps et frais.

    Le coût suit la responsabilité

    Ceux qui décident coûtent, ceux qui livrent presque pas. C'est la logique même de votre compte de résultat.

    Embaucher n'est pas une pénalité

    Dix consultants de plus coûtent 29 € par mois. Sur un modèle à plat à 30 $ par utilisateur, ils coûteraient 300 $.

    Aucun minimum de sièges

    Vous ne payez pas un plancher de cinq ou dix utilisateurs que vous n'avez pas.

    Aucun compteur de volume

    Factures, projets et clients ne bougent pas la facture. Vous croissez sans que la licence croisse.

    Reclassement libre

    Un utilisateur passe de BASIC à MAIN quand son rôle change, sans renégocier le contrat.

    Tarif publié

    Vous pouvez faire le calcul avant de nous parler, et le refaire quand le cabinet change de forme.

    Aucun engagement annuel

    Le modèle ne vous enferme pas : on résilie depuis la plateforme et les données s'exportent.

    Les quatre modèles que vous rencontrerez

    Presque tous les produits pour services professionnels relèvent de l'un de ces quatre modèles. Reconnaître celui que vous avez sous les yeux est la première étape, parce que deux devis construits sur des modèles différents ne se comparent pas en regardant le total.

    Chacun a une logique défendable du côté de l'éditeur. La question n'est pas lequel est le plus juste, mais lequel correspond à la forme de votre cabinet.

    • Par utilisateur à plat : chacun coûte pareil. Simple à comprendre, pénalise ceux qui ont beaucoup d'exécutants et peu de décideurs
    • À deux niveaux : ceux qui pilotent coûtent, ceux qui livrent peu. C'est le modèle de hice.ai et, à des montants différents, celui de BoondManager
    • Siège plus usage : une base basse par utilisateur, plus des frais sur factures, projets ou clients. La facture suit votre chiffre d'affaires
    • Sur devis : aucun tarif publié, prix négocié selon la taille de l'équipe. Impossible à comparer sans rendez-vous

    Comment déterminer lequel gagne, en deux minutes

    Comptez combien de personnes dans votre cabinet utilisent le logiciel pour piloter — associés, managers, responsables staffing, administration — et combien s'en servent uniquement pour saisir temps et frais. Appelons-les décideurs et exécutants.

    Sur un modèle à plat vous payez plein tarif pour les deux groupes. Sur un modèle à deux niveaux vous ne payez plein tarif que pour le premier. L'avantage du second croît avec le ratio exécutants sur décideurs : à un pour un les deux se valent, à sept pour un l'écart atteint environ trois fois à tarif nominal égal.

    Un exemple concret. Quarante-cinq personnes, dont 5 décideurs et 40 exécutants. À plat, 30 $ par utilisateur : 1 350 $ par mois. À deux niveaux, 49,90 € et 2,90 € : 351 € par mois. Si en revanche vous étiez un cabinet de dix personnes toutes seniors, les deux modèles se rapprocheraient nettement et le choix se jouerait ailleurs.

    Les questions à poser à l'éditeur sur le modèle

    Avant de regarder le chiffre, établissez comment le modèle se comporte quand le cabinet change. Trois questions, et posez-les par écrit, parce que la réponse finit dans le contrat.

    La première : que devient le prix si j'embauche dix consultants. La deuxième : que se passe-t-il si je promeus deux personnes. La troisième : que se passe-t-il au renouvellement, la remise de première année tient-elle ou le prix revient-il au tarif.

    Si l'éditeur ne publie pas de tarif, ajoutez-en une quatrième : quel est le prix catalogue avant remise. Sans ce chiffre vous ne négociez pas, vous devinez.

    Cabinet d'ingénierie, de 28 à 61 personnes en deux ans

    Ils étaient sur un contrat à plat par utilisateur. En deux ans ils sont passés de 28 à 61 personnes, presque toutes ingénieurs en mission ; les décideurs sont restés six. La licence a plus que doublé alors que le nombre de personnes pilotant réellement le logiciel n'avait pas bougé. En passant à un modèle à deux niveaux, le coût est redevenu proportionnel à qui s'en sert, et les embauches suivantes ont cessé d'apparaître comme une ligne informatique.

    À plat par utilisateur face à deux niveaux

    Fonctionnalitéhice.aiModèle à plat par utilisateur
    Coût d'un décideur49,90 € par moisPlein tarif
    Coût d'un exécutant2,90 € par moisPlein tarif
    Effet de dix embauches+29 € par mois+ dix pleins tarifs
    Effet d'une promotionLe coût suit le rôleAucune différence
    Avec un ratio 1:1ÉquivalentÉquivalent
    Avec un ratio 8:1Nettement meilleurPénalisant
    TransparenceTarif publiéVariable

    FAQ

    Quel est le meilleur modèle de licence ?+

    Cela dépend du ratio entre ceux qui pilotent le logiciel et ceux qui ne font que saisir du temps. En dessous de un pour un les modèles se valent. Au-dessus de quatre pour un, ce qui est la norme dans le conseil, le modèle à deux niveaux est nettement moins cher.

    Qu'est-ce qui distingue un utilisateur MAIN d'un BASIC ?+

    Le MAIN pilote : ouvre des missions, staffe, valide, suit marge et KPI. Le BASIC saisit temps et frais et consulte ses propres données. Un utilisateur est reclassé quand son rôle change, sans rien renégocier.

    Le modèle à deux niveaux est-il plus cher pour qui a peu de consultants ?+

    Cela peut arriver, et nous le disons. Un cabinet de dix personnes toutes seniors paie dix utilisateurs MAIN, et là un bon tarif à plat peut être compétitif. L'avantage vient du ratio, pas de la taille.

    Pourquoi tant d'éditeurs utilisent-ils le tarif à plat ?+

    Parce que c'est simple à expliquer et à facturer, et parce que le revenu croît avec l'effectif du client. C'est une logique défendable du côté de l'éditeur. Elle n'est simplement pas la vôtre.

    Comment comparer des devis construits sur des modèles différents ?+

    Ne regardez pas le total. Ramenez-les tous les deux au coût annuel par consultant sur votre effectif réel, minimums, modules, implémentation et frais à l'usage compris.

    Que se passe-t-il quand le cabinet grandit ?+

    Sur un modèle à deux niveaux, les embauches en delivery pèsent à peine et les promotions déplacent le coût en proportion de la responsabilité. C'est le comportement qu'il vous faut pendant que vous investissez dans les gens.

    Y a-t-il des minimums de sièges ?+

    Pas chez hice.ai. C'est un point à vérifier systématiquement, car plusieurs produits de la catégorie imposent un plancher de cinq ou dix utilisateurs même sur l'offre d'entrée.

    Peut-on changer de modèle plus tard ?+

    Avec hice.ai ce n'est pas nécessaire : le modèle s'adapte quand le ratio entre les rôles change. Changer d'éditeur pour changer de modèle est en revanche un projet de migration, et c'est pourquoi il vaut mieux bien choisir au départ.

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