Le logiciel de celui qui doit dire qui est disponible, et quand

    Disponibilité réelle, intercontrat, compétences et conflits dans une seule vue. Demandez qui est libre dans trois semaines avec une compétence donnée et obtenez une réponse, pas un tableur à rapprocher.

    La question arrive toujours avant la donnée

    Le commercial demande qui est disponible pour lundi. Vous savez que la réponse se trouve à trois endroits différents, dont aucun n'est à jour, et qu'il faudra appeler deux chefs de projet pour en être sûr.

    • Une disponibilité qui vit dans un tableur partagé mis à jour à la main par plusieurs personnes
    • Aucun lien entre qui est en intercontrat et qui va se libérer
    • Des compétences éparpillées entre CV, mémoire des managers et vieilles notes d'entretien
    • Des conflits découverts après coup, une fois la personne promise à deux clients
    • Des montées en charge et des passations qui n'apparaissent nulle part dans le plan
    • Des heures passées à reconstruire une photo qui change le lendemain

    Une question, une réponse

    hice.ai garde ensemble contrats, affectations, temps validé et compétences. Quand vous demandez qui est disponible, la réponse naît des données que l'équipe saisit déjà en travaillant.

    • « Qui est libre à partir du 15 avec de l'expérience SAP FI ? » → liste classée par adéquation et date de sortie
    • « Qui est en intercontrat depuis plus de deux semaines ? » → noms, durée, et les missions où ils pourraient entrer
    • « Marc est-il déjà promis à quelqu'un en mars ? » → le conflit apparaît avant que vous ne promettiez
    • « Quelle capacité libre avons-nous au deuxième trimestre ? » → par compétence et par site
    Essayez dans le chat

    Exemples de demandes :

    Démo statique du chat IA de hice.

    Ce que vous obtenez

    Disponibilité calculée, pas déclarée

    Elle vient des contrats, des affectations et du temps validé, pas d'un tableur que quelqu'un doit penser à mettre à jour.

    Intercontrat visible en jours, pas à l'estime

    Qui est à l'arrêt, depuis quand, et ce que cela coûte. L'intercontrat cesse d'être une impression.

    Compétences issues des CV, sans ressaisie

    Elles viennent de l'analyse des CV et de l'historique des missions, et restent cherchables.

    Conflits signalés en amont

    Si vous êtes sur le point d'affecter quelqu'un déjà engagé, vous l'apprenez pendant que vous le faites.

    Montée en charge et passations

    Planifiées comme du temps réel, pas comme des jours qui disparaissent du calcul.

    Scénarios sans engagement

    Simulez une affectation et voyez son effet sur la capacité et la marge avant de la confirmer.

    Candidats et consultants au même endroit

    Si la bonne personne n'est pas encore dans l'effectif, vous cherchez dans le vivier sans changer d'outil.

    Vue partagée avec le delivery et le commercial

    Tout le monde regarde la même donnée, donc la réunion de staffing raccourcit nettement.

    Pourquoi la planification des ressources casse presque toujours au même endroit

    Le problème n'est pas l'absence d'outil : presque tous les cabinets en ont un. Le problème est que la disponibilité est tenue à la main, ailleurs que là où naissent les données qui la déterminent.

    Un contrat qui se termine, une mission prolongée, une demi-journée de formation, un consultant qui revient plus tôt : tout cela change la disponibilité et tout cela se passe ailleurs. Tant que quelqu'un doit le retranscrire, le tableur a par construction quelques jours de retard, et la confiance qu'on lui accorde s'érode jusqu'à ce que les gens cessent de le consulter et se remettent à se téléphoner.

    La seule solution stable est de calculer la disponibilité à partir des données opérationnelles au lieu de la tenir en parallèle. C'est pourquoi staffing, contrats et feuilles de temps doivent vivre dans le même système, pas dans trois systèmes reliés par un export.

    Les quatre questions posées chaque semaine à un resource manager

    Ce sont toujours les mêmes, et la qualité d'un outil se mesure à la vitesse avec laquelle il vous amène à une réponse à laquelle vous vous fiez.

    Si répondre suppose d'ouvrir plus d'un écran ou d'appeler quelqu'un, l'outil ne vous aide pas : il vous demande de faire son travail.

    • Qui est disponible à partir d'une date, avec une compétence, sur un site
    • Qui est à l'arrêt en ce moment et ce que cela nous coûte
    • Où nous avons promis la même personne deux fois
    • Quelle capacité libre nous avons au trimestre prochain, par compétence

    ESN, 90 consultants, un resource manager

    Il tenait le plan sur un tableur de 90 lignes et douze colonnes, mis à jour tous les lundis matin et déjà faux le mercredi. La réunion hebdomadaire de staffing durait quatre-vingt-dix minutes, passées pour l'essentiel à réconcilier des versions différentes de la même information. Avec une disponibilité calculée depuis les contrats et le temps validé, la réunion est tombée à vingt-cinq minutes et porte désormais sur des arbitrages plutôt que sur des données.

    Face à un tableur de planification partagé

    Fonctionnalitéhice.aiTableur partagé
    D'où vient la disponibilitéCalculée depuis les données opérationnellesSaisie à la main
    FraîcheurTemps réelQuand quelqu'un y pense
    Recherche par compétenceDepuis les CV et l'historique réelColonne remplie de mémoire
    ConflitsSignalés avant validationDécouverts après
    Coût de l'intercontratCalculé en jours et en eurosEstimé à l'impression
    Qui peut le consulterDelivery, commerce, directionCelui qui a le bon lien
    Ce qui se passe si vous partezLa donnée resteLe tableur devient une énigme

    FAQ

    D'où vient la disponibilité ?+

    Des contrats, des affectations sur missions, du temps validé et des absences. Il n'y a pas de champ « disponible à partir de » à maintenir : la date se calcule.

    Comment la montée en charge est-elle gérée ?+

    Comme un pourcentage de capacité sur les premiers jours d'une affectation, pour que le plan ne traite pas le premier jour comme s'il était à plein rendement.

    Puis-je chercher par compétence ?+

    Oui, en langage naturel. Les compétences viennent de l'analyse des CV et de l'historique des missions, donc la recherche trouve aussi ceux que personne n'a étiquetés à la main.

    Voit-il aussi les candidats, pas seulement les salariés ?+

    Oui. Si la bonne personne n'est pas dans l'effectif, la même recherche regarde dans la base de candidats. C'est la différence principale avec un outil de planification seul.

    Comment éviter les doubles affectations ?+

    Le conflit est signalé pendant que vous affectez, pas en aval. Vous pouvez tout de même passer outre quand il le faut, mais en connaissance de cause.

    Puis-je simuler un scénario sans l'engager ?+

    Oui. Vous pouvez voir l'effet d'une affectation sur la capacité et la marge, puis décider de la rendre effective.

    Le commercial peut-il regarder lui-même ?+

    Oui, avec ses propres droits. C'est le moyen le plus rapide de faire disparaître la moitié des questions qui atterrissent aujourd'hui chez vous.

    Combien de temps pour démarrer ?+

    Une à deux semaines, import des contrats et des affectations en cours compris. L'offre gratuite couvre jusqu'à 10 collaborateurs si vous voulez l'essayer sur une équipe.

    Arrêtez de reconstruire la disponibilité

    Laissez-la se calculer depuis les données que l'équipe saisit déjà. Essayez sur une vraie équipe, gratuit jusqu'à 10 collaborateurs.

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