Le logiciel de headhunting qui parle français

    Base de candidats, matching IA, scoring des shortlists et approche personnalisée : gérez tout le cycle de headhunting dans un seul chat.

    Pourquoi le headhunting traditionnel ne passe pas à l'échelle

    Les chasseurs de têtes travaillent avec LinkedIn Recruiter, Excel et des CRM génériques. Résultat : chaque recherche est un projet artisanal, les shortlists ne se réutilisent pas et le savoir-faire reste dans la tête des personnes.

    • Des recherches LinkedIn répétées mille fois sans mémoire
    • Des CV dans des dossiers locaux, jamais parsés ni indexés
    • Une approche copiée-collée, faible taux de réponse
    • Aucun pipeline structuré par client ou par recherche
    • Un reporting client fait à la main dans PowerPoint

    Headhunting avec IA native : de la recherche au closing

    hice.ai transforme chaque CV en données structurées et vous permet d'interroger la base en langage naturel. Les shortlists se construisent en secondes, pas en jours.

    • « Trouve-moi un DAF avec une expérience en private equity dans l'agroalimentaire 100M+ » → shortlist avec scoring
    • « Génère un e-mail personnalisé pour Marco à partir de son profil » → brouillon prêt à envoyer
    • « Mets à jour le client Bain sur la recherche de COO » → rapport généré dans le chat
    • « Qui ai-je déjà contacté ces 12 derniers mois pour des postes similaires ? » → liste dédoublonnée
    Essayez dans le chat

    Exemples de demandes :

    Démo statique du chat IA de hice.

    Ce que vous obtenez

    Parsing de CV automatique

    Chaque CV devient un profil structuré : rôles, secteurs, compétences, rémunérations.

    Matching IA sur le brief

    Vous écrivez le brief client, l'IA vous propose les profils les plus pertinents de votre base.

    Scoring des shortlists

    Chaque candidat reçoit un score par recherche : objectif et explicable.

    Approche personnalisée

    L'IA rédige des brouillons d'e-mail sur mesure pour le candidat, en gardant votre ton.

    Pipeline par client

    Statut de la recherche toujours à jour : long list, short list, entretien, offre.

    Données dans l'UE et RGPD

    Pour les données sensibles de dirigeants : hébergement dans l'UE, chiffrement at-rest et en transit, permissions granulaires et audit trail.

    De la mission à la shortlist : où passe le temps

    En approche directe, le travail qui consomme les semaines n'est pas d'évaluer les personnes : c'est de réunir la matière pour pouvoir le faire. Traduire la mission en profil recherchable, revoir sa propre archive, identifier les entreprises cibles, trouver les personnes, les contacter et tenir le fil de vingt conversations simultanées.

    Presque tout ce bloc se réduit lorsque l'archive historique est structurée et consultable. La partie qui ne doit pas se réduire, c'est la conversation : la qualité d'un processus d'approche directe dépend de ce que l'on découvre en parlant, et aucun système ne remplace cela.

    • Profil de recherche dérivé de la mission, pas d'un modèle
    • Consultation de l'archive propre avant de repartir de zéro
    • Suivi de l'état de chaque conversation ouverte
    • Motif de refus consigné pour être réutilisé plus tard

    L'archive propre comme avantage concurrentiel

    Un professionnel expérimenté accumule des milliers de contacts, et la différence entre un cabinet rapide et un cabinet lent tient à la possibilité de les consulter. Quand ce n'est pas possible, chaque mission repart d'un réseau social public, c'est-à-dire exactement là où se trouvent tous les concurrents.

    Structurer l'archive demande peu de travail par profil et rapporte beaucoup : compétences, secteur, séniorité, prétentions, disponibilité, motivation et date de la dernière conversation. Avec cela, une nouvelle mission démarre avec une liste courte de personnes déjà connues au lieu d'une page blanche.

    • Import massif de CV avec détection des doublons
    • Notes de conversation rattachées au profil et interrogeables
    • Prétentions et disponibilité actualisées à chaque contact
    • Historique des processus auxquels chaque personne a participé

    Présenter des profils sans exposer plus que nécessaire

    Partager une shortlist avec un client est le moment le plus risqué du processus. Un candidat en poste a bien plus à perdre que le cabinet si son nom circule, et une fuite coûte la mission et la relation.

    Il convient donc de contrôler explicitement ce qui est partagé et avec qui : profils anonymisables dans les phases initiales, accès limité aux personnes du côté client qui participent à la décision, et journal de qui a consulté et téléchargé quoi. Ce n'est pas de la bureaucratie : c'est ce qui permet de garantir par écrit ce que l'on promet aujourd'hui de vive voix.

    • Profils anonymisables tant que l'intérêt n'est pas confirmé
    • Accès client limité aux personnes impliquées
    • Journal des accès et téléchargements de documents
    • Données hébergées dans l'Union européenne avec conservation définie

    Boutique d'executive search, 12 associés

    Avant : chaque associé avait son propre Excel de candidats et de recherches. Recherche moyenne : 6 semaines. Avec hice.ai, la base est unique, partagée et interrogeable dans le chat. La première shortlist arrive en 48 heures. De 6 à 3 semaines de delivery moyen : deux fois plus de recherches par an avec la même équipe.

    hice.ai vs LinkedIn Recruiter + Excel

    Fonctionnalitéhice.aiStack traditionnel
    Base de données propriétaireOui, indexée par IADispersée dans Excel et PDF
    Matching sur le briefAutomatiqueManuel, par filtres
    ApprocheIA personnaliséeModèles copier-coller
    Réutilisation des candidatsTotaleQuasi nulle
    Reporting clientGénéré dans le chatPowerPoint manuel
    Temps moyen de shortlistDes heuresDes jours

    FAQ

    Qu'est-ce qu'un logiciel de headhunting ?+

    C'est une plateforme pour gérer des recherches de profils dirigeants ou spécialisés : base de candidats, pipeline par client, approche, reporting. hice.ai ajoute l'IA comme interface.

    Est-ce que ça remplace LinkedIn Recruiter ?+

    Ça s'intègre. LinkedIn reste utile pour la prospection externe ; hice.ai gère votre base propriétaire, les shortlists et la relation client.

    Ça marche pour des recherches sur un seul poste ou seulement pour des volumes ?+

    Les deux. Aussi bien des boutiques avec 5-10 recherches ouvertes que des cabinets avec 100+ recherches par an.

    Puis-je importer des CV en PDF et Word ?+

    Oui. Parsing automatique dans toutes les langues principales, données structurées extraites et indexées.

    Comment gère-t-il la confidentialité des profils de dirigeants ?+

    Conforme au RGPD. Données hautement sensibles hébergées dans l'UE, chiffrées, avec permissions granulaires et accès tracés.

    Puis-je partager des shortlists avec le client ?+

    Oui. Liens sécurisés ou rapports PDF générés dans le chat en une commande.

    Est-ce intégré à mon CRM ?+

    API ouvertes. Connecteurs standard vers HubSpot, Salesforce et les principaux CRM.

    Combien ça coûte ?+

    Tarif par consultant actif. Consultez la page tarifs ou demandez une démo.

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