Gérez tous vos consultants depuis un seul chat

    Compétences, disponibilité, contrats, feuilles de temps, performance : chaque information sur chaque consultant, accessible en français en 10 secondes.

    Quand les consultants deviennent un problème

    Au-delà de 30 personnes, gérer les consultants à la main devient impossible. Excel, fichiers RH, rapports de projet séparés. Personne ne sait vraiment qui fait quoi.

    • Compétences pas à jour : on rate des opportunités de vente
    • Doubles affectations découvertes à la dernière minute
    • Feuilles de temps en retard, facturation lente
    • Inter-contrat coûteux et peu visible
    • Entretiens annuels d'évaluation sans données historiques réelles

    Une seule source de vérité pour chaque consultant

    hice.ai conserve le profil complet de chaque consultant : compétences, expériences, projets passés et en cours, performance, coût, tarif client. Le manager interroge tout dans le chat.

    • « Montre le profil complet de Marco Rossi »
    • « Quels consultants ont fait au moins 2 projets dans la banque ? »
    • « Qui arrive en fin de contrat et doit être proposé pour un renouvellement ? »
    • « Performance trimestrielle de l'équipe data engineering »
    Essayez dans le chat

    Exemples de demandes :

    Démo statique du chat IA de hice.

    Ce que vous obtenez

    Profil consultant unifié

    CV, compétences, projets, feedback, coût, tarif et contrat dans une seule vue.

    Affectation assistée par IA

    L'IA suggère qui affecter au prochain projet selon les compétences et la disponibilité.

    Feuilles de temps conversationnelles

    Les consultants saisissent leurs heures dans le chat, l'IA valide et prépare la facturation.

    Suivi continu de la performance

    Feedback recueilli après chaque jalon, pas seulement en fin d'année.

    Insights de rémunération

    Coût du consultant vs tarif client vs benchmark marché.

    Parcours de carrière par IA

    L'IA suggère des trajectoires de progression basées sur les écarts de compétences.

    Un seul profil par personne, avec des permissions selon qui regarde

    La même personne génère des données qui ne devraient pas être visibles de la même façon : ses heures sont revues par son responsable, son coût sert à la finance, sa documentation contractuelle relève des ressources humaines et son profil de compétences est consulté par ceux qui font le staffing. Quand ces données vivent dans quatre systèmes, quelqu'un finit par exporter un tableur avec tout dedans pour pouvoir travailler, ce qui est exactement le scénario qu'on voulait éviter.

    Une identité unique avec permissions par attribut règle le problème sans en créer un autre. Elle permet à celui qui cherche des profils de voir compétences et disponibilité sans accéder à la rémunération, et à la finance de travailler sur les coûts sans avoir besoin des notes d'évaluation.

    • Profil unique du candidat au salarié ou collaborateur externe
    • Permissions distinctes pour tarifs, coûts, contrats et évaluations
    • Historique de projets, formations et évaluations dans la même fiche
    • Journal des accès aux informations sensibles

    Des compétences utilisables pour décider

    Un référentiel de compétences visant l'exhaustivité est abandonné en quelques mois faute d'entretien. Il vaut mieux partir des trente ou quarante compétences qui apparaissent réellement dans les demandes clients et n'élargir que lorsqu'une décision concrète a été bloquée faute d'un terme.

    La donnée que presque tout le monde oublie est la date. Une compétence sans date ne distingue pas celui qui l'a utilisée le trimestre dernier de celui qui y a touché il y a six ans, et c'est précisément cette distinction qui compte au moment de proposer quelqu'un. Il convient aussi d'enregistrer qui a validé le niveau, car une auto-évaluation et l'avis d'un responsable de projet n'ont pas le même poids.

    • Vocabulaire contrôlé plutôt que texte libre
    • Niveau, preuve et date de la dernière vérification
    • Origine de la validation : auto-évaluation, manager ou certification
    • Revue des synonymes avec jugement humain, pas automatique

    Charge de travail et signaux précoces de départ

    Une bonne part des départs s'annonce des mois à l'avance à travers des données que le cabinet possède déjà. Quatre signaux méritent un suivi explicite : heures supplémentaires soutenues pendant plus de deux mois, absence de variation dans le type de travail sur trois projets consécutifs, aucune conversation de développement enregistrée sur le dernier semestre, et affectations décidées systématiquement par disponibilité et jamais par intérêt.

    Aucun n'implique à lui seul un départ, mais ensemble ils décrivent avec une bonne fiabilité une personne qui a cessé de progresser. L'intérêt de les regarder est que tous admettent une réponse concrète et peu coûteuse avant qu'il ne soit trop tard.

    • Heures supplémentaires soutenues par personne et par projet
    • Variété du travail confié au cours de l'année
    • Date de la dernière conversation de développement enregistrée
    • Charge d'encadrement explicite pour ceux qui ont une équipe

    Cabinet IT de 70 consultants

    Le responsable RH passait le vendredi après-midi à demander les affectations à tous les PM par e-mail. Avec hice.ai, il demande : « Affectations de la semaine prochaine par client ». Réponse en 5 secondes, toujours à jour. Vendredi après-midi rendu au vrai travail.

    hice.ai vs outils RH + PM séparés

    Fonctionnalitéhice.aiWorkday + Jira + Excel
    Vue unifiée du consultantOuiNon, à reconstituer à la main
    Coût total des licencesUneTrois ou plus
    Délai de mise à jour des donnéesIA en temps réelManuel, différé
    Français natifOuiSouvent anglais seulement
    Matching automatique des compétencesOuiNon
    Adoption par les consultantsÉlevéeFaible

    FAQ

    Puis-je gérer à la fois salariés et freelances ?+

    Oui. Distinction claire entre les deux catégories, avec des règles différentes pour les feuilles de temps, la facturation et les contrats.

    Les consultants ont-ils leur propre accès ?+

    Oui, chacun accède à son profil, saisit ses heures et voit les projets assignés. Permissions granulaires.

    Comment gérez-vous la confidentialité des données personnelles ?+

    Conforme au RGPD. Données hébergées dans l'UE et chiffrées, données sensibles cloisonnées, accès tracés, sauvegardes quotidiennes.

    Puis-je onboarder un nouveau consultant rapidement ?+

    Oui. Glissez le CV : l'IA crée le profil, extrait les compétences et suggère des projets compatibles. En 30 secondes.

    Ça marche si les consultants sont dans plusieurs pays ?+

    Oui. Multidevise, multilingue, multifuseau horaire. Pour les cabinets qui opèrent à l'international.

    Est-ce intégré à mon logiciel de paie ?+

    Oui, API standard vers les principaux logiciels de paie français et européens.

    Puis-je suivre la performance individuelle ?+

    Oui, des évaluations de performance continues liées aux jalons de projet, pas seulement annuelles.

    Quelle est la rapidité de mise en place ?+

    1-2 semaines : import des CV, configuration de la matrice de compétences, formation (minime).

    Chaque consultant, chaque donnée, un seul chat

    Démo personnalisée de 30 minutes ou accès gratuit.

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