Le logiciel de celui qui doit clôturer le mois avec des chiffres fiables

    Marge par mission, en-cours, DSO et clôture mensuelle calculés depuis le temps validé, et non reconstruits en fin de mois à partir de trois exports qui ne se rapprochent pas.

    Dans un cabinet, le compte de résultat est en aval des CRA

    Vous pouvez tenir la comptabilité la plus rigoureuse du monde : si les CRA arrivent le 12, vous connaissez la marge de janvier bien avancé dans février. Et quand vous la connaissez, il n'y a plus rien à en faire.

    • Une marge par mission calculée à la main, quand elle est calculée
    • Des en-cours estimés au ressenti parce que toutes les heures ne sont pas encore là
    • Une facturation qui part en retard faute de validations, et un DSO qui en pâtit deux fois
    • Des heures travaillées jamais facturées que personne n'a jamais chiffrées
    • Des prévisions bâties sur un tableur que le commerce met à jour quand il peut
    • Une clôture mensuelle qui occupe deux ou trois jours pleins de rapprochements

    Les chiffres naissent là où naît le travail

    Heures, taux, coûts, validations et contrats vivent au même endroit. La marge ne se reconstruit pas : elle existe déjà, et se met à jour dès que quelqu'un valide un CRA.

    • « Quelle est la marge sur les missions retail à ce jour ? » → par mission, avec le détail des coûts
    • « Combien d'heures validées ne sont pas encore facturées ? » → montant et ancienneté
    • « Quels clients dégradent notre DSO ? » → classés par impact sur le besoin en fonds de roulement
    • « Prépare les données de facturation de novembre » → montants en régie, jalons et heures, prêts à exporter
    Essayez dans le chat

    Exemples de demandes :

    Démo statique du chat IA de hice.

    Ce que vous obtenez

    Marge par mission en temps réel

    Chiffre d'affaires acquis, coût du travail et frais sur la même ligne, actualisés à chaque validation.

    En-cours calculés

    Heures validées non encore facturées, avec leur ancienneté. L'en-cours cesse d'être une estimation.

    Données de facturation prêtes le premier jour

    Du temps validé aux montants facturables en une commande, sans rapprochement.

    Fuites de chiffre d'affaires visibles

    Heures travaillées jamais facturées, remises accordées, abandons : chiffrés plutôt que devinés.

    DSO par client

    Qui paie tard, de combien, et ce que cela coûte en trésorerie.

    Prévisions sur les données, pas sur les promesses

    La prévision de chiffre d'affaires naît des contrats, des affectations et d'un pipeline pondéré, pas d'un tableur à part.

    Une clôture plus courte

    Moins de rapprochements, parce qu'il n'y a pas trois sources à réconcilier.

    Traçabilité complète

    Qui a validé quoi et quand, avec l'historique de chaque modification. Utile en audit et en due diligence.

    Pourquoi la marge arrive toujours en retard, et ce qui la fait vraiment bouger

    La cause n'est presque jamais la comptabilité. C'est la chaîne qui transforme une heure travaillée en chiffre d'affaires : le consultant saisit, le chef de projet valide, l'administration facture. Chaque maillon a un délai, et les délais s'additionnent.

    Le point de rupture est presque toujours le premier. Si le CRA arrive en retard, tout ce qui se trouve en aval arrive en retard, et aucune amélioration côté administration ne rattrape ce temps. C'est pourquoi le moyen le plus efficace de raccourcir la clôture est de rendre la saisie du temps triviale, pas d'ajouter des contrôles en fin de mois.

    La deuxième cause est la séparation des systèmes. Si les heures vivent dans un outil, les contrats dans un autre et la facturation dans un troisième, la marge est un travail de rapprochement — et un travail de rapprochement se fait une fois par mois parce qu'il coûte. Quand les trois données vivent ensemble, la marge est une vue, et une vue se consulte quand on en a besoin.

    Les six indicateurs qu'un DAF de conseil regarde en premier

    Ce ne sont pas les indicateurs d'un éditeur de logiciel. Dans un cabinet de services professionnels, le besoin en fonds de roulement et la capacité sont la même histoire racontée deux fois.

    La question utile n'est pas ce qu'ils valent aujourd'hui, mais avec quel retard vous les voyez. Un indicateur juste qui arrive avec six semaines de retard n'est pas une information, c'est un constat.

    • Marge par mission et par client, pas seulement agrégée
    • Taux d'occupation et part facturable, pour voir d'où vient la marge
    • En-cours et leur ancienneté
    • DSO par client et délai moyen d'encaissement
    • Chiffre d'affaires perdu : heures non facturées, remises, abandons
    • Fiabilité de la prévision, mesurée sur le réalisé

    Cabinet de conseil, 120 consultants, clôture de 3 jours à une demi-journée

    La clôture mensuelle mobilisait deux personnes pendant trois jours, presque entièrement consacrés à faire concorder heures, contrats et factures émises. Le problème n'était pas la comptabilité mais le fait que 30 % des CRA arrivaient après le cinquième jour ouvré. Avec une saisie du temps faite dans le chat depuis un téléphone et des relances automatiques, cette part est descendue sous 5 % et la clôture est tombée à une demi-journée. La marge de janvier est devenue disponible le 2 février.

    Face à la comptabilité plus des tableurs de contrôle

    Fonctionnalitéhice.aiComptabilité et tableurs séparés
    Marge par missionUne vue en temps réelCalculée à la main en fin de mois
    En-coursCalculés depuis le temps validéEstimés
    Données de facturationPrêtes le premier jourAprès rapprochement
    Chiffre d'affaires perduChiffréNon mesuré
    Durée de la clôtureDes heuresDes jours
    PrévisionDepuis contrats et pipeline pondéréDepuis un tableur commercial
    Traçabilité des validationsHistorique completE-mails et mémoire

    FAQ

    hice.ai remplace-t-il le logiciel comptable ?+

    Non, et ce n'est pas son objet. Il calcule les montants à facturer, les marges et le besoin en fonds de roulement depuis le temps validé, et prépare les données pour votre comptabilité ou votre expert-comptable.

    Émet-il les factures ?+

    Il ne les émet pas. Il produit des données de facturation prêtes — montants en régie, jalons, heures validées, taux par client et par projet — dans les formats exploitables par votre outil ou votre intermédiaire.

    Comment la marge par mission est-elle calculée ?+

    Chiffre d'affaires acquis sur le temps validé et les jalons, moins le coût du travail au taux interne et les frais imputés. Elle se met à jour à chaque validation, pas en fin de mois.

    Qu'entendez-vous par chiffre d'affaires perdu ?+

    Heures travaillées jamais facturées, remises accordées à l'émission et abandons sur en-cours. Dans beaucoup de cabinets cela représente 3 à 8 % du chiffre d'affaires et n'apparaît dans aucun rapport.

    Est-ce adapté à un groupe multi-entités ?+

    Oui, avec séparation par entité et par devise. Il vaut la peine de tester en démonstration la refacturation inter-entités, qui est le point où les produits diffèrent le plus.

    Qu'est-ce qui raccourcit réellement la clôture ?+

    D'après notre expérience, presque uniquement la ponctualité des CRA. C'est là qu'il faut agir avant de durcir les contrôles en aval.

    Puis-je donner accès à l'expert-comptable ?+

    Oui, avec des droits limités à ce qui lui est nécessaire et un journal des accès.

    Combien de temps avant de voir une marge fiable ?+

    Un cycle mensuel complet. L'offre gratuite jusqu'à 10 collaborateurs suffit à le faire tourner sur une équipe avant de décider.

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