Suivez les KPI de vos collaborateurs en temps réel

Un tableau de bord live où vous voyez productivité, taux d'occupation et performance de chaque personne, actualisés à la seconde. Demandez à l'IA, ou utilisez l'interface manuelle classique avec tableaux, filtres et graphiques.

Voir les parcours du produit et les limites à vérifier

Pourquoi le suivi des KPI reste un cauchemar

Des tableurs éparpillés, des tableaux de bord figés au mois dernier, des chiffres qui arrivent toujours trop tard. Quand vous voyez le problème, il vous a déjà coûté de l'argent.

  • Des rapports KPI mensuels qui arrivent quand il est trop tard pour réagir
  • Des tableurs mis à jour à la main par les RH et les chefs de projet
  • Aucune corrélation entre heures travaillées, livrables et qualité
  • Des managers qui découvrent les problèmes seulement à la revue trimestrielle
  • Des collaborateurs sans visibilité sur leurs propres chiffres en temps réel
  • Des outils de surveillance intrusifs qui mesurent les clics au lieu des résultats

Performance en direct, avec une IA qui alerte avant le problème

hice.ai agrège feuilles de temps, projets, tickets, livrables et activité commerciale dans un seul tableau de bord live. L'IA vous dit ce qui se passe et ce qu'il faut faire.

  • « Comment se passe le mois de Marc ? » → occupation 92 %, facturable 78 %, qualité 4,7/5, dans les clous
  • « Qui est sous objectif cette semaine ? » → liste avec écart, cause probable et action conseillée
  • « Génère le rapport de performance de l'équipe delivery pour le comité » → PDF prêt en 20 secondes
  • « Préviens-moi si quelqu'un dépasse 50 heures par semaine deux semaines de suite » → l'IA surveille et alerte
Essayez dans le chat

Exemples de demandes :

Démo statique du chat IA de hice.

Ce que vous obtenez

Tableau de bord live, actualisé à la seconde

Occupation, part facturable, heures, livrables et qualité dans une seule vue rafraîchie en temps réel.

KPI configurables par rôle

Consultants seniors, juniors, chefs de projet, commerce, delivery : chaque rôle avec les indicateurs qui le concernent.

Une IA qui explique l'écart

Pas seulement des chiffres en rouge : l'IA dit pourquoi un KPI décroche et quoi faire ensuite.

Alertes intelligentes

Burn-out, sous-occupation, surcharge, baisse de qualité : l'IA prévient avant que cela devienne un problème.

Rapports automatiques programmés

Performance hebdomadaire, dossier mensuel pour le comité, résumé exécutif : générés et envoyés tout seuls.

Comparaison historique et tendances

Performance de chacun face à son propre historique, à l'équipe et au référentiel du secteur.

Entretiens individuels préparés par l'IA

Avant chaque entretien, l'IA prépare le dossier : KPI, projets, retours et points à aborder.

Objectifs et OKR conversationnels

Définissez les OKR en écrivant dans le chat ; l'IA suit l'avancement et vous met à jour.

Libre-service pour le collaborateur

Chacun voit ses propres KPI en direct, donc aucune évaluation n'arrive par surprise.

Connecté aux feuilles de temps et aux projets

Pas de double saisie : les chiffres viennent des outils que l'équipe utilise déjà.

Confidentialité dès la conception

Nous mesurons le résultat et l'impact, pas les clics ni les captures d'écran. Éthique et conforme au RGPD.

Interface manuelle traditionnelle

Vous préférez tableaux, filtres et graphiques classiques ? Ils coexistent avec le chat IA.

Quels indicateurs il est utile de regarder chaque jour

Un tableau de bord quotidien ne devrait pas contenir plus de cinq ou six chiffres, et tous doivent admettre une action dans la même semaine. Ceux qui fonctionnent dans un cabinet de services sont toujours les mêmes : heures saisies par rapport aux attendues, travail livré non encore facturé, personnes dont l'affectation se termine dans les prochaines semaines, écart de consommation sur les projets ouverts et validations en attente.

Tout le reste, y compris les indicateurs de tendance et les comparaisons annuelles, relève de la revue mensuelle ou trimestrielle. Mélanger les horizons sur le même écran produit des tableaux de bord regardés une semaine puis abandonnés la suivante, parce que personne ne sait ce qu'on attend qu'il en fasse.

  • Cinq ou six chiffres, chacun avec une action possible
  • Horizon quotidien séparé du mensuel et du trimestriel
  • Un responsable identifié pour chaque indicateur
  • Seuil défini au-delà duquel on parle d'exception

Mesurer la contribution et non la présence

Le risque de tout système d'indicateurs individuels est de finir par mesurer l'activité au lieu du résultat. Heures connectées, messages envoyés ou tâches closes peuvent augmenter sans que rien ne s'améliore, et dès que l'équipe le perçoit, elle adapte son comportement à ce qui est mesuré.

Les indicateurs utiles sont ceux liés au travail pour le client : respect des engagements datés, qualité mesurée par le retravail, contribution à la marge du projet et développement des compétences. Aucun ne peut être gonflé sans mieux faire le travail, ce qui est précisément la propriété que doit avoir un bon indicateur.

  • Aucun indicateur fondé sur la présence ou l'activité brute
  • Usage déclaré et limité, connu de l'équipe
  • Données individuelles visibles par la personne concernée
  • Contexte obligatoire avant toute comparaison entre personnes

Des définitions publiées pour que la donnée ne se discute pas

La plupart des discussions en comité ne portent pas sur ce qu'il faut faire mais sur la justesse de la donnée. Elles se règlent en publiant un glossaire d'une page avec les définitions qui comptent et en ne les changeant pas en cours d'exercice.

Les quatre qui génèrent le plus de divergences : l'utilisation se calcule-t-elle sur les heures ouvrées ou disponibles, le coût par personne inclut-il charges et structure, la marge est-elle brute ou après coûts directs, et qu'est-ce qui compte comme heure facturable lorsqu'une remise commerciale est appliquée.

  • Formule visible à côté de chaque indicateur du tableau de bord
  • Dénominateur de l'utilisation explicite et stable
  • Critère commun entre entités ou consolidation documentée
  • Date du dernier rafraîchissement des données toujours visible

Cabinet de conseil, 80 consultants

Un cabinet de 80 consultants pilotait ses KPI sur des tableurs mensuels. Les RH y passaient trois jours à chaque clôture. Avec hice.ai les KPI sont live : l'IA envoie des synthèses hebdomadaires aux managers et un dossier mensuel au comité. Le temps RH a baissé de 90 %. Cas de burn-out repérés et évités : 12 en six mois.

hice.ai face aux SIRH, tableurs et outils de surveillance

Fonctionnalitéhice.aiSIRH et tableurs traditionnels
Fraîcheur de la donnéeLive, temps réelMensuelle et manuelle
IA sur l'écartExplique la cause et l'actionChiffres en rouge seulement
Alertes burn-out et surchargePrédictivesRéactives ou absentes
Rapports automatiquesGénérés et envoyés par l'IAFaits à la main
Libre-service collaborateurOui, chacun voit ses KPIAccès réservé aux RH
Langues nativesFrançais, italien, anglais, espagnolLe plus souvent anglais seulement
Délai de mise en route1 à 2 semainesDes mois

Questions fréquentes sur KPI collaborateurs en temps réel

Quels KPI puis-je suivre ?

Occupation, part facturable, heures, livrables, qualité, satisfaction client, coût, marge et OKR personnalisés par rôle.

L'IA remplace-t-elle le manager ?

Non, elle l'appuie. L'IA prépare données, alertes et suggestions. Les décisions restent au manager.

Est-ce intrusif pour les collaborateurs ?

Non. Nous mesurons le résultat et l'impact, pas les clics ni les captures. La démarche est volontairement éthique.

Puis-je connecter Jira, GitHub ou HubSpot ?

Oui, intégrations natives plus une API ouverte pour les outils moins courants.

Puis-je désactiver l'IA ?

Oui. L'interface classique avec tableaux et graphiques reste disponible en parallèle.

Les collaborateurs voient-ils leurs propres KPI ?

Oui, via une vue personnelle en libre-service. La transparence fait partie du design.

Est-ce conforme au RGPD ?

Oui. Données hébergées dans l'UE, chiffrées, avec journal d'audit de chaque action de l'IA.

Combien de temps pour démarrer ?

1 à 2 semaines : import des données, configuration et prise en main de l'équipe.

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