Projets et facturation consultants, un seul chat

Du kick-off du projet aux montants à facturer prêts à exporter : l'IA gère chaque étape, vous contrôlez et validez.

Entre le projet et la facture il y a trop d'étapes manuelles

Le PM met à jour le projet, le consultant saisit ses heures, l'administration prépare la facturation, quelqu'un vérifie, quelqu'un envoie. 4-5 étapes, 4-5 outils, des erreurs fréquentes, des facturations en retard.

Feuilles de temps récupérées en fin de mois par e-mail
Réconciliation manuelle entre heures-projet-facture
Des erreurs qui génèrent des réclamations clients
Un cash flow qui souffre des retards de facturation
Un reporting de marge projet seulement trimestriel

Un flux unique, piloté par l'IA

Projet → feuille de temps → montants à facturer : tout dans le même système. L'IA orchestre, le responsable ne vérifie que les exceptions.

« État de facturation du projet AXA à aujourd'hui »
« Calcule tous les montants T&M à facturer d'octobre »
« Préviens les PM que la feuille de temps se clôture dans 48 heures »
« Montre le cash flow prévu des 60 prochains jours »

Essayez dans le chat

Exemples de demandes :

Démo statique du chat IA de hice.

Ce que vous obtenez

Cycle de vie complet du projet

Du lead au deal signé, du démarrage à la clôture.

Feuilles de temps avec validation IA

L'IA vérifie la cohérence heures vs plan et signale les anomalies.

Données de facturation automatiques

Montants à facturer calculés à partir des feuilles de temps validées, prêts à exporter.

Marge projet en direct

Coût vs revenu pour chaque projet, toujours à jour.

Forecast de cash flow

Prévision des encaissements basée sur les montants à facturer et les contrats signés.

Audit trail complet

Chaque modification est tracée, conforme aux contrôles internes.

Les cinq étapes entre l'heure travaillée et la facture émise

Entre l'heure travaillée et la facture émise, il y a cinq étapes, et chacune a son retard caractéristique : saisie des heures, validation du responsable, contrôle des tarifs et conditions, préparation de la facture et envoi. Additionnés, ils expliquent pourquoi beaucoup de cabinets facturent au milieu du mois suivant le travail livré.

Presque tous ces retards sont internes, pas imputables au client. Ils sont donc aussi les plus faciles à corriger : réduire chaque étape de deux jours avance la facturation d'une semaine entière, ce qui, dans une entreprise aux coûts de personnel mensuels, a un effet immédiat sur la trésorerie et aucun sur la relation commerciale.

Rappel des heures le jour même, pas deux semaines plus tard
Validation par exception, avec seulement l'anormal mis en avant
Tarifs en vigueur liés au contrat, sans les rechercher chaque mois
Montants à facturer générés depuis les heures déjà validées

La marge se pilote pendant le projet, pas à la clôture

Dans un projet en régie, la marge ne se décide pas à la signature : elle se construit ou se perd semaine après semaine. Les quatre points de fuite sont toujours les mêmes et tous se détectent avant que le dommage ne soit irréversible.

Le plus silencieux est le mix de profils. Un travail vendu avec deux seniors et trois juniors mais exécuté avec quatre seniors facture le même montant et laisse nettement moins, et cet écart n'apparaît dans aucun rapport si personne ne compare la composition prévue et la composition réelle.

Heures travaillées et pas encore saisies
Imputations hors affectation ou hors contrat
Écart entre le mix de profils vendu et le mix exécuté
Travail livré non encore facturé faute de validation

Préparer la facturation pour que le client ne la conteste pas

La plupart des contestations de facture ne naissent pas d'une erreur de montant, mais d'un désaccord sur le détail. Le client attendait une autre ventilation, ou ne reconnaît pas une activité, ou ne se souvient pas d'avoir autorisé certaines heures.

Convenir du format du détail à la signature et ne pas le changer ensuite élimine une bonne part de ces conversations. Il en va de même pour les alertes : signaler l'atteinte d'une part significative du budget transforme une surprise en décision commune, et cela se termine généralement par une extension plutôt que par une discussion.

Format du détail convenu dès le début du contrat
Alerte au dépassement des seuils de consommation convenus
Traçabilité de qui a validé chaque bloc d'heures et quand
Avoirs et rectifications avec leur justification attachée

Société de services T&M, 60 consultants, 25 projets actifs

Le responsable administratif clôturait les calculs de facturation en 5 jours ouvrés. Avec hice.ai : un jour. 4 jours-homme récupérés chaque mois = 48 jours-homme par an. Ajoutez la baisse des réclamations clients grâce à des montants corrects du premier coup.

hice.ai vs gestion séparée projets + administration

Fonctionnalité	hice.ai	Outil PM + ERP séparés
Temps de clôture de facturation	1 jour	5+ jours
Réconciliation heures-factures	Automatique	Manuelle
Marge projet	En temps réel	Trimestrielle
Forecast de cash flow	Intégré	Excel séparé
Erreurs sur les montants à facturer	Quasi nulles	Fréquentes
Export des données de facturation	Prêt à l'emploi	Souvent manuel