Projets et facturation consultants, un seul chat
Du kick-off du projet aux montants à facturer prêts à exporter : l'IA gère chaque étape, vous contrôlez et validez.
Entre le projet et la facture il y a trop d'étapes manuelles
Le PM met à jour le projet, le consultant saisit ses heures, l'administration prépare la facturation, quelqu'un vérifie, quelqu'un envoie. 4-5 étapes, 4-5 outils, des erreurs fréquentes, des facturations en retard.
- Feuilles de temps récupérées en fin de mois par e-mail
- Réconciliation manuelle entre heures-projet-facture
- Des erreurs qui génèrent des réclamations clients
- Un cash flow qui souffre des retards de facturation
- Un reporting de marge projet seulement trimestriel
Un flux unique, piloté par l'IA
Projet → feuille de temps → montants à facturer : tout dans le même système. L'IA orchestre, le responsable ne vérifie que les exceptions.
- « État de facturation du projet AXA à aujourd'hui »
- « Calcule tous les montants T&M à facturer d'octobre »
- « Préviens les PM que la feuille de temps se clôture dans 48 heures »
- « Montre le cash flow prévu des 60 prochains jours »
Examples you can ask:
Static demo of hice's AI chat.
Ce que vous obtenez
Cycle de vie complet du projet
Du lead au deal signé, du démarrage à la clôture.
Feuilles de temps avec validation IA
L'IA vérifie la cohérence heures vs plan et signale les anomalies.
Données de facturation automatiques
Montants à facturer calculés à partir des feuilles de temps validées, prêts à exporter.
Marge projet en direct
Coût vs revenu pour chaque projet, toujours à jour.
Forecast de cash flow
Prévision des encaissements basée sur les montants à facturer et les contrats signés.
Audit trail complet
Chaque modification est tracée, conforme aux contrôles internes.
hice.ai vs gestion séparée projets + administration
| Fonctionnalité | hice.ai | Outil PM + ERP séparés |
|---|---|---|
| Temps de clôture de facturation | 1 jour | 5+ jours |
| Réconciliation heures-factures | Automatique | Manuelle |
| Marge projet | En temps réel | Trimestrielle |
| Forecast de cash flow | Intégré | Excel séparé |
| Erreurs sur les montants à facturer | Quasi nulles | Fréquentes |
| Export des données de facturation | Prêt à l'emploi | Souvent manuel |
FAQ
Puis-je exporter les données de facturation ?+
Oui. hice.ai calcule les montants à facturer et les exporte dans les formats standard, prêts pour votre système de facturation.
Puis-je distinguer montants proforma et définitifs ?+
Oui. Workflow de validation configurable avant d'exporter les données définitives.
Gère-t-il les retenues et taxes locales ?+
Oui, les règles fiscales se configurent selon votre pays.
Puis-je gérer avoirs et annulations ?+
Oui, avec audit trail complet.
S'intègre-t-il avec mon expert-comptable ?+
Oui, export vers les principaux logiciels de comptabilité et de facturation.
Les consultants saisissent-ils leurs heures dans l'app ?+
Oui. Web app responsive, accessible aussi depuis le mobile. Saisie conversationnelle via chat.
Que se passe-t-il si le client conteste une facture ?+
Audit trail complet : heures, autorisations, contrat. Résolution rapide grâce à la traçabilité.
Puis-je facturer en devise étrangère ?+
Oui, multidevise avec taux de change historiques tracés.
Facturation T&M bouclée en un jour, pas en cinq
Démo personnalisée de 30 minutes.