L'ATS qui comprend le conseil

    Glissez un CV, l'IA crée le profil. Ouvrez une RFP, l'IA vous dit qui proposer. ATS et PSA enfin dans le même outil.

    Les ATS classiques ne suffisent pas aux cabinets de conseil

    Les ATS sont nés pour le recrutement pur : trouver la bonne personne pour le poste. Mais en conseil, il faut davantage : savoir si ce consultant est disponible, à quel taux, sur quel projet client.

    • ATS déconnecté de la base de projets et de clients
    • Catalogue de compétences statique, jamais à jour
    • Aucune visibilité sur la disponibilité réelle
    • Pipeline candidat ≠ pipeline projet
    • Double saisie entre l'ATS et l'outil de gestion

    ATS + PSA, une seule plateforme

    hice.ai réunit ATS et Professional Services Automation : chaque candidat est relié aux projets où il a été proposé, aux retours d'entretien et à ses disponibilités futures.

    • « Trouve-moi un React Senior avec une expérience banque »
    • « Quels candidats ai-je déjà proposés à EDF ? »
    • « Anne a passé l'entretien : enregistre un retour positif »
    • « Montre la pipeline de candidats du projet AXA »
    Essayez dans le chat

    Exemples de demandes :

    Démo statique du chat IA de hice.

    Ce que vous obtenez

    Parsing de CV par IA

    Glissez un PDF/Word : l'IA extrait compétences, expériences, rôles et certifications.

    Matching candidat-projet

    L'IA suggère qui proposer pour chaque fiche de poste ouverte.

    Pipeline intégrée

    Le statut du candidat relié au statut du projet client.

    Gestion des entretiens

    Planification, retours structurés et décisions tracées.

    Conforme au RGPD

    Consentement, rétention et droit à l'oubli gérés automatiquement.

    Vivier de talents dynamique

    Base en évolution : compétences à jour, contacts chauds/froids.

    Ce dont un ATS de conseil a besoin et qu'un ATS d'entreprise n'a pas

    Un ATS d'entreprise termine son travail quand quelqu'un signe le contrat. Dans un cabinet de conseil, c'est le point de départ : la personne devient disponible, on lui associe un tarif, on la propose à un client, on l'affecte à un projet et elle commence à saisir des heures. Si l'ATS ignore cette continuité, le profil est recréé dans un autre système et deux versions de la même personne coexistent.

    La conséquence se voit dès qu'on pose une question apparemment simple : qui est libre dans trois semaines avec une compétence précise et à quel tarif peut-on le proposer. Y répondre exige de croiser la base de candidats, les affectations en cours et la grille tarifaire, et si elles vivent dans des outils différents, la réponse arrive tard ou arrive fausse.

    • Identité unique de la personne comme candidat, salarié ou freelance
    • Disponibilité réelle liée aux affectations en cours
    • Tarif de vente et coût rattachés au profil avec permissions distinctes
    • Historique complet : entretiens, propositions, projets et évaluations

    Du brief client à une shortlist défendable

    Le travail qui occupe les matinées d'un recruteur en conseil n'est pas d'évaluer des personnes : c'est de réunir la matière pour pouvoir le faire. Lire la demande, la traduire en compétences, chercher dans l'archive, vérifier qui est libre, contrôler les tarifs et préparer la présentation. Ce bloc se réduit à quelques minutes lorsque les données sont structurées et que la recherche comprend les équivalences.

    Ce qui ne devrait pas être automatisé, c'est l'étape suivante. Ordonner la shortlist finale, décider qui présenter et avec quel argument exige un contexte absent de tout champ : comment cette personne a travaillé sur le projet précédent, si le client valorise la continuité ou le prix, et ce qui convient à la carrière de celui qu'on propose.

    • Extraction des exigences depuis la demande client
    • Recherche combinant compétences, disponibilité et tarif
    • Score explicable, avec preuves et manques apparents
    • Décision finale consignée avec son motif, y compris en cas d'écart

    Consentement et conservation sans freiner le quotidien

    Une base de candidats est une base de données personnelles, et dans le conseil elle est en outre partagée avec les clients au moment de présenter des profils. Cela oblige à savoir précisément ce qui est conservé, avec quelle base légale, pendant combien de temps et ce qui sort exactement du cabinet lorsqu'on envoie une shortlist.

    Le concevoir au départ coûte peu et évite un travail désagréable ensuite. Le minimum raisonnable consiste à enregistrer l'origine et la date de chaque consentement, à appliquer une péremption automatique aux profils sans activité, et à pouvoir anonymiser un candidat sans casser l'historique des projets auxquels il a participé.

    • Origine, base légale et date du consentement sur chaque profil
    • Péremption automatique avec alerte avant suppression
    • Contrôle des données qui sortent lors de l'envoi d'une shortlist
    • Anonymisation préservant la traçabilité des projets

    Conseil RH, 5 recruteurs, 1500 candidats actifs

    Avant : ATS dédié + Excel projets + e-mail pour le matching = 3 systèmes déconnectés. Avec hice.ai : tout en chat. La lead recruteuse demande « Qui peut aller à l'entretien EDF de jeudi ? » et obtient 5 noms qualifiés en 10 secondes.

    hice.ai vs ATS classiques (Workable, Lever, Greenhouse)

    Fonctionnalitéhice.aiATS classique
    Pensé pour le conseilOuiNon, recrutement pur
    Intégré à la PSAOuiNon
    Match IA candidat-projetOuiSeulement candidat-offre
    Disponibilité du consultantOuiNon
    FrançaisNatifTraduit
    Coût additionnelInclusLicence séparée

    FAQ

    Qu'est-ce qui distingue un ATS pour le conseil ?+

    L'intégration aux projets clients : chaque candidat n'est pas qu'un profil, c'est une ressource potentiellement affectable à un deal ouvert.

    Ça marche pour du recrutement traditionnel (hors staffing) ?+

    Oui, l'ATS est complet : pipeline, entretiens, offres. Mais les cabinets de conseil apprécient surtout l'intégration aux projets.

    Puis-je importer des candidats depuis un autre ATS ?+

    Oui, import CSV/Excel ou via API. Migration typique en quelques jours.

    L'IA lit-elle les CV même en format non standard ?+

    Oui. PDF, Word, images scannées (OCR), export LinkedIn. Fonctionne aussi sur des CV non structurés.

    Comment gérer les consentements RGPD ?+

    Workflow de consentement intégré : collecte, stockage, échéance et suppression automatique à la fin.

    Puis-je faire des entretiens vidéo intégrés ?+

    Planification intégrée. Vidéo via lien Zoom/Meet (intégration standard).

    Y a-t-il un portail candidat public ?+

    Oui. Page carrière à votre marque, formulaire de candidature et portail pour le candidat.

    Combien coûte l'ATS ?+

    Il est inclus dans la licence hice.ai PSA. Aucun coût additionnel.

    ATS et gestion de projet, enfin réunis

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