Plantilla gratis para planificar consultores

Compara capacidad, skills, demanda y asignaciones futuras.

Vista previa de la plantilla

ConsultorRolSkillsSeniorityDisponible desdeClienteProyectoAsignación %FinCosteTarifaEstado
Ana VerdeData EngineerPython; SQL; AWSSenior2026-08-01AcmeCloud migration80%2026-12-31420750Propuesto

Cómo utilizarla

1

Descarga el CSV y ábrelo en Excel, Google Sheets o LibreOffice.

2

Adapta categorías y estados sin borrar los identificadores.

3

Cuando el archivo sea difícil de mantener, crea un workspace HICE gratis y gestiona el proceso directamente allí.

Plantilla no es capacidad disponible

Cuarenta personas no son cuarenta personas disponibles. Hay vacaciones, formación, ausencias, tiempo de gestión, apoyo comercial, incorporaciones en rampa y competencias que solo sirven para una parte de la demanda. Planificar sobre el número de contratos produce compromisos que la entrega no puede cumplir.

La resta útil parte del calendario y descuenta ausencias, trabajo interno y asignaciones ya confirmadas, siempre por persona antes de agregar. Y conviene distinguir de forma visible lo confirmado de lo tentativo: cuando ambas cosas se pintan igual, la capacidad desaparece en el papel mucho antes que en la realidad.

  • Jornada, festivos y ausencias descontados del calendario
  • Tiempo de gestión y apoyo comercial reservado
  • Asignaciones confirmadas separadas de las tentativas
  • Porcentaje de dedicación en cada asignación

Cómo usar el planner cada semana

La reunión semanal debe durar poco y tratar solo excepciones. Si repasa el plan completo se convierte en un informe y deja de producir decisiones. Un formato que funciona dedica quince minutos a los cambios respecto a la semana anterior, quince a los conflictos que necesitan arbitraje y cinco a los compromisos con fecha y responsable.

Cada reserva tentativa debería llevar escrita la condición que la libera: si el proyecto no está firmado en una fecha concreta, se libera a las personas y se activa la búsqueda comercial para su hueco. Sin esa frase, la reserva se prolonga por inercia y nadie quiere ser quien la cancela.

  • Solo excepciones en la reunión, el resto se lee antes
  • Condición explícita que libera cada reserva
  • Fin de asignación visible con semanas de antelación
  • Registro de decisiones para detectar optimismo sistemático

Cuando la hoja ya no es suficiente

Cuando quieras dejar la hoja, crea un workspace HICE y gestiona datos, roles, aprobaciones e historial en un solo lugar.

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Preguntas frecuentes

¿Debo registrarme?

No. La descarga no pide email ni tarjeta.

¿Funciona con Excel y Google Sheets?

Sí. El CSV UTF-8 es compatible con las herramientas principales.

¿La plantilla se importa en HICE?

No. Es una herramienta independiente. En HICE, añade candidatos cargando sus CV y configura los demás flujos directamente en el workspace.