Plantilla gratis para planificar consultores

    Compara capacidad, skills, demanda y asignaciones futuras.

    Vista previa de la plantilla

    ConsultorRolSkillsSeniorityDisponible desdeClienteProyectoAsignación %FinCosteTarifaEstado
    Ana VerdeData EngineerPython; SQL; AWSSenior2026-08-01AcmeCloud migration80%2026-12-31420750Propuesto

    Cómo utilizarla

    1

    Descarga el CSV y ábrelo en Excel, Google Sheets o LibreOffice.

    2

    Adapta categorías y estados sin borrar los identificadores.

    3

    Cuando el archivo sea difícil de mantener, crea un workspace HICE gratis y gestiona el proceso directamente allí.

    Plantilla no es capacidad disponible

    Cuarenta personas no son cuarenta personas disponibles. Hay vacaciones, formación, ausencias, tiempo de gestión, apoyo comercial, incorporaciones en rampa y competencias que solo sirven para una parte de la demanda. Planificar sobre el número de contratos produce compromisos que la entrega no puede cumplir.

    La resta útil parte del calendario y descuenta ausencias, trabajo interno y asignaciones ya confirmadas, siempre por persona antes de agregar. Y conviene distinguir de forma visible lo confirmado de lo tentativo: cuando ambas cosas se pintan igual, la capacidad desaparece en el papel mucho antes que en la realidad.

    • Jornada, festivos y ausencias descontados del calendario
    • Tiempo de gestión y apoyo comercial reservado
    • Asignaciones confirmadas separadas de las tentativas
    • Porcentaje de dedicación en cada asignación

    Cómo usar el planner cada semana

    La reunión semanal debe durar poco y tratar solo excepciones. Si repasa el plan completo se convierte en un informe y deja de producir decisiones. Un formato que funciona dedica quince minutos a los cambios respecto a la semana anterior, quince a los conflictos que necesitan arbitraje y cinco a los compromisos con fecha y responsable.

    Cada reserva tentativa debería llevar escrita la condición que la libera: si el proyecto no está firmado en una fecha concreta, se libera a las personas y se activa la búsqueda comercial para su hueco. Sin esa frase, la reserva se prolonga por inercia y nadie quiere ser quien la cancela.

    • Solo excepciones en la reunión, el resto se lee antes
    • Condición explícita que libera cada reserva
    • Fin de asignación visible con semanas de antelación
    • Registro de decisiones para detectar optimismo sistemático

    Cuando la hoja ya no es suficiente

    Cuando quieras dejar la hoja, crea un workspace HICE y gestiona datos, roles, aprobaciones e historial en un solo lugar.

    Pasar a HICE gratis

    Preguntas frecuentes

    ¿Debo registrarme?+

    No. La descarga no pide email ni tarjeta.

    ¿Funciona con Excel y Google Sheets?+

    Sí. El CSV UTF-8 es compatible con las herramientas principales.

    ¿La plantilla se importa en HICE?+

    No. Es una herramienta independiente. En HICE, añade candidatos cargando sus CV y configura los demás flujos directamente en el workspace.