Plantilla gratis de CRM y vacantes

    Une cliente, contacto, solicitud, valor, estado y siguiente actividad comercial.

    Vista previa de la plantilla

    EmpresaContactoEmailVacanteSkillsValorProbabilidadEstadoResponsablePróxima acción
    Acme S.L.Lucas Blancolucas@acme.example2 Data EngineerPython; AWS12000060%ShortlistMarcoSeguimiento viernes

    Cómo utilizarla

    1

    Descarga el CSV y ábrelo en Excel, Google Sheets o LibreOffice.

    2

    Adapta categorías y estados sin borrar los identificadores.

    3

    Cuando el archivo sea difícil de mantener, crea un workspace HICE gratis y gestiona el proceso directamente allí.

    Etapas que avanzan con evidencia

    El valor de un pipeline no está en cuántas oportunidades contiene, sino en que cada etapa signifique lo mismo para todo el mundo. El criterio para avanzar debe ser algo observable: una reunión acordada con quien decide, un presupuesto confirmado, una terna enviada. Si el avance depende de la impresión del comercial, la previsión no sirve para planificar.

    El compromiso mutuo es la señal más fiable y la que menos se registra. Una oportunidad en la que el cliente no ha invertido nada, ni tiempo de su equipo ni una fecha en la agenda de alguien con autoridad, rara vez se cierra por muy buena que sea la conversación.

    • Estados pocos y con criterio de salida escrito
    • Próxima acción con fecha en cada oportunidad
    • Probabilidad derivada del histórico, no asignada a ojo
    • Motivo de cierre registrado también en las pérdidas

    El dato que una hoja no puede darte

    Una hoja guarda bien la foto de hoy, pero no conserva la historia. No sabe cuántas veces se ha movido la fecha de una oportunidad, quién cambió una probabilidad ni qué se presentó a ese cliente hace ocho meses. Esa historia es precisamente la que mejora la calidad de la previsión con el tiempo.

    Mientras la plantilla siga siendo suficiente, conviene al menos guardar una copia mensual con fecha: permite comparar lo previsto con lo ocurrido y descubrir si la desviación es aleatoria o sistemática. Es un hábito de dos minutos con un retorno alto.

    • Copia mensual con fecha para comparar después
    • Registro de los cambios de fecha y de probabilidad
    • Vista de cuenta con todo lo presentado a ese cliente
    • Limpieza mensual de oportunidades sin movimiento

    Cuando la hoja ya no es suficiente

    Cuando quieras dejar la hoja, crea un workspace HICE y gestiona datos, roles, aprobaciones e historial en un solo lugar.

    Pasar a HICE gratis

    Preguntas frecuentes

    ¿Debo registrarme?+

    No. La descarga no pide email ni tarjeta.

    ¿Funciona con Excel y Google Sheets?+

    Sí. El CSV UTF-8 es compatible con las herramientas principales.

    ¿La plantilla se importa en HICE?+

    No. Es una herramienta independiente. En HICE, añade candidatos cargando sus CV y configura los demás flujos directamente en el workspace.