Qué columnas importan y por qué
Una base de candidatos en hoja de cálculo funciona si responde preguntas, y para eso hacen falta pocas columnas bien elegidas. El identificador estable evita que dos filas de la misma persona se conviertan en dos candidatos distintos. Las competencias separadas por punto y coma permiten filtrar; escritas en prosa, no.
Las dos columnas que más se olvidan son la fecha de consentimiento y la próxima acción. La primera es la que permite aplicar una política de conservación sin borrar a ciegas. La segunda es la que evita que un proceso se quede parado sin que nadie lo note, que es la forma más habitual de perder a un buen candidato.
- Identificador estable que nunca se reutiliza
- Competencias en lista, no en texto libre
- Fecha de consentimiento y origen del contacto
- Próxima acción con fecha en cada fila activa