Categorías y justificantes que evitan discusiones
La mayoría de los conflictos por gastos no son por importes altos, sino por reglas que nadie escribió. Qué entra en cada categoría, a partir de qué importe hace falta justificante, qué necesita autorización previa y qué no se reembolsa nunca son cuatro preguntas que caben en media página.
Cuando esas reglas están escritas y son conocidas, la aprobación deja de ser una negociación caso por caso. Y el equipo deja de adelantar dinero sin saber si lo recuperará, que es la parte del proceso que más malestar genera por muy poco dinero en juego.
- Categorías cerradas con ejemplos de qué incluye cada una
- Umbral a partir del cual se exige justificante
- Gastos que requieren autorización previa
- Plazo de reembolso comprometido por escrito