Recibos adjuntos
Foto o documento guardado con cada línea de gasto.
Recibos, notas de gastos y aprobaciones en un solo flujo
El empleado registra el gasto y adjunta el recibo; el responsable revisa, aprueba o pide cambios.
Empresas: hasta 10 empleados y 5.000 CV. Freelancers: hasta 2.000 CV. Sin tarjeta.
Para freelancers, recruiters, pequeñas empresas, consultoras y agencias de staffing.
Qué puedes gestionar gratis
Categorías
Transporte, comida, alojamiento, compras y categorías propias.
Cliente y proyecto
Asigna el coste y marca los gastos refacturables.
Envío y aprobación
El empleado envía y el responsable valida o pide cambios.
Reembolsos
Estado claro desde el borrador hasta el reembolso.
Historial verificable
Importes, documentos, personas y decisiones conectados.
Un flujo claro en tres pasos
1
Configura el equipo
Crea personas, clientes y proyectos para registrar los gastos.
2
Trabaja
Completa el flujo con roles, estados y responsabilidades claras.
3
Controla
Revisa excepciones, aprueba y conserva un historial fiable.
HICE frente a hojas de cálculo y herramientas separadas
| Función | hice.ai | Hojas de cálculo y apps separadas |
|---|---|---|
| Datos | Conectados y reutilizables | Archivos duplicados |
| Proceso | Estados y responsables | Email y mensajes |
| Límite CV empresa | 5.000 CV | Depende de cada herramienta |
| Coste inicial | 0 €, sin tarjeta | Tiempo y varias suscripciones |
Datos conectados, no archivos aislados
HICE conecta personas, clientes, proyectos, horas y gastos para evitar duplicados y trabajo administrativo oculto.
Un proceso de gastos que no se atasca en el reembolso
El punto donde se rompen casi todos los procesos de gastos no es el registro sino la aprobación: alguien de vacaciones, un justificante ilegible o una categoría discutible bastan para que un reembolso se retrase semanas. Y un reembolso lento es de las cosas que más ruido generan internamente por muy poco dinero.
Lo que lo resuelve es definir de antemano tres cosas: qué categorías existen y qué entra en cada una, qué importes necesitan justificante y aprobación previa, y quién aprueba cuando el responsable habitual no está. Con eso escrito, la mayoría de los casos deja de requerir una conversación.
- Categorías cerradas y conocidas por todo el equipo
- Justificante adjunto en el momento del gasto
- Suplente definido para la aprobación
- Estado visible desde el registro hasta el reembolso
Gastos repercutibles: el dinero que se pierde en silencio
En una firma de servicios, una parte de los gastos se repercute al cliente y otra no. Cuando esa distinción se hace al final del mes, a partir de correos y fotos de tiques, siempre se queda algo sin repercutir. No es una cifra grande por operación, pero se repite todos los meses.
Marcar el gasto como repercutible en el momento de registrarlo, con su cliente y su proyecto, convierte esa recuperación en automática. Y permite responder sin buscar cuando el cliente pregunta por un concepto concreto de la factura, que es la otra mitad del problema.
- Marca de repercutible en el momento del registro
- Cliente y proyecto asociados a cada gasto
- Justificante disponible para adjuntar a la factura
- Gastos pendientes de repercutir visibles antes del cierre
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¿HICE es realmente gratis?+
Sí. Empresas hasta 10 empleados y 5.000 CV; freelancers hasta 2.000 CV. Sin tarjeta.
¿Puedo empezar con un solo módulo?+
Sí. Empieza con recruiting, CRM, timesheets, gastos o staffing y añade los demás después.
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Sí. Descárgala y úsala como hoja independiente sin registrarte.
¿Mis datos permanecen conectados?+
Sí. Candidatos, clientes, proyectos, horas y gastos utilizan registros compartidos.
¿Qué pasa al superar los límites?+
Los datos siguen siendo tuyos y puedes elegir un plan superior antes de añadir más registros.
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