Base de candidatos
Perfiles, CV, skills, experiencia, notas y consentimiento en un archivo buscable.
Gestiona todo el proceso de selección gratis
Desde el primer CV hasta la shortlist: candidatos, entrevistas, evaluaciones, clientes y vacantes en un flujo verificable.
Freelancers: 2.000 CV gratis. Empresas: 5.000 CV y hasta 10 empleados.
Para freelancers, recruiters, pequeñas empresas, consultoras y agencias de staffing.
Qué puedes gestionar gratis
Pipeline de selección
Etapas personalizables desde la candidatura hasta la oferta y contratación.
Parsing de CV
Convierte la información del CV en campos estructurados y utilizables.
Entrevistas y scorecards
Agenda, feedback estructurado y decisiones documentadas.
Búsqueda semántica
Encuentra personas por skills y contexto, no solo por palabras exactas.
Clientes conectados
Vincula shortlists, vacantes y comunicaciones al cliente correcto.
Un flujo claro en tres pasos
1
Carga los CV
HICE transforma la información de cada CV en un perfil estructurado.
2
Trabaja
Completa el flujo con roles, estados y responsabilidades claras.
3
Controla
Revisa excepciones, aprueba y conserva un historial fiable.
HICE frente a hojas de cálculo y herramientas separadas
| Función | hice.ai | Hojas de cálculo y apps separadas |
|---|---|---|
| Datos | Conectados y reutilizables | Archivos duplicados |
| Proceso | Estados y responsables | Email y mensajes |
| Límite CV empresa | 5.000 CV | Depende de cada herramienta |
| Coste inicial | 0 €, sin tarjeta | Tiempo y varias suscripciones |
Datos conectados, no archivos aislados
HICE conecta personas, clientes, proyectos, horas y gastos para evitar duplicados y trabajo administrativo oculto.
Cómo montar una base de candidatos que sirva para buscar
Un archivo de currículums no es una base de datos. La diferencia está en si puedes preguntarle algo y obtener respuesta: quién tiene una competencia concreta, con qué nivel, cuándo la usó por última vez y si está disponible. Un documento guardado en una carpeta no responde a nada de eso.
Al cargar los CV, HICE extrae la información y crea perfiles estructurados y buscables. A partir de ahí, lo que marca la diferencia es la disciplina de mantenerlos: actualizar disponibilidad y expectativa en cada conversación, y registrar la fecha de la última verificación de cada competencia. Una competencia sin fecha no distingue a quien la usó el trimestre pasado de quien la tocó hace seis años.
- Competencias con nivel, evidencia y fecha de verificación
- Estado del proceso y motivo de cierre siempre registrados
- Disponibilidad y expectativa actualizadas en cada contacto
- Detección de duplicados antes de sumar nuevas fuentes
Consentimiento y conservación desde el primer día
Una base de candidatos es una base de datos personales, y en selección se comparte además con clientes al presentar perfiles. Conviene decidir desde el principio qué se guarda, con qué base legal, durante cuánto tiempo y qué información sale exactamente de la empresa cuando se envía una terna.
Diseñarlo al inicio cuesta muy poco. Aplicarlo después, sobre miles de registros heredados sin origen conocido, cuesta bastante más y suele acabar en una limpieza masiva que destruye información útil junto con la que sobraba.
- Origen y fecha de consentimiento en cada perfil
- Caducidad de los perfiles sin actividad, con aviso previo
- Control de qué datos se comparten al presentar una terna
- Registro de quién ha accedido a la información sensible
Empieza con una plantilla gratis
Crea el workspace y carga los primeros CV sin tarjeta.
Abrir la herramientaPreguntas frecuentes
¿HICE es realmente gratis?+
Sí. Empresas hasta 10 empleados y 5.000 CV; freelancers hasta 2.000 CV. Sin tarjeta.
¿Puedo empezar con un solo módulo?+
Sí. Empieza con recruiting, CRM, timesheets, gastos o staffing y añade los demás después.
¿Cómo añado candidatos existentes?+
Carga sus CV y HICE extraerá la información para crear perfiles estructurados.
¿Mis datos permanecen conectados?+
Sí. Candidatos, clientes, proyectos, horas y gastos utilizan registros compartidos.
¿Qué pasa al superar los límites?+
Los datos siguen siendo tuyos y puedes elegir un plan superior antes de añadir más registros.