Ressourcen für spezialisierte Executive-Search-Unternehmen: ATS mit Vermittlungsprovisionen, Garantiefristen und Rückforderungen, Artikel zum Vergleich von ATS, CRM und PSA sowie ein Recruiting-Glossar. Für Retainer- und erfolgsabhängige Suchmandate.
Executive Search: Software, Artikel und Glossar
Vertraulichkeit als Produktanforderung
Bei Executive Search ist ein Informationsleck mehr als ein technischer Vorfall: Es kann das Mandat und die Kundenbeziehung kosten. Vertraulichkeit muss deshalb im System verankert sein und darf nicht allein von der Sorgfalt einzelner Berater abhängen.
Praktisch bedeutet das: nur für das zugewiesene Team sichtbare Mandate, bei Bedarf auch intern verborgene Kundennamen, ausdrückliche Kontrolle der beim Teilen einer Kandidatenvorauswahl weitergegebenen Angaben und ein Protokoll der Dateizugriffe. Eine Person in ungekündigter Stellung hat dabei mehr zu verlieren als die Agentur.
Zugriff innerhalb der Organisation je Mandat beschränken
Profile bis zur Interessensbestätigung anonymisieren
Zugriffe und Dokumentdownloads protokollieren
Datenhosting in der Europäischen Union mit festgelegter Aufbewahrungsfrist
Die Marktübersicht als wiederverwendbarer Vermögenswert
Die Marktübersicht ist am teuersten zu erstellen und wird am meisten verschwendet. Sie entsteht für ein Mandat, wird übergeben und abgelegt. Achtzehn Monate später wiederholt das Unternehmen bereits erledigte Arbeit, weil niemand auf die Ergebnisse zugreifen kann.
Diese Übersicht aktuell zu halten verändert die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens und erfordert wenig Aufwand: Unternehmen und Personen bleiben relevant. Zu aktualisieren ist, wer die Rolle gewechselt hat, befördert wurde oder unter welchen Bedingungen Interesse zeigte. So beginnt jedes neue Mandat mit einer Vorauswahl statt mit einem leeren Blatt.
Zielunternehmen, Funktionen und Personen strukturiert erfassen
Wechsel und Beförderungen mit Datum erfassen
Motivation und Verfügbarkeit in jedem Gespräch festhalten
Absagegründe bündeln und wiederverwenden