Garantiezeitraum der Vermittlungsprovision

Zeitraum, in dem eine Vermittlungsprovision zurückgefordert werden kann, wenn die eingestellte Person die Stelle vor der vereinbarten Frist verlässt.

In diesem Recruiting-Glossar bezeichnet der Vesting-Zeitraum die vertragliche Garantiefrist für die Vermittlungsprovision. Dauer, Beginn und Ablaufregeln müssen ausdrücklich vereinbart werden. Es gibt keine einheitliche Dauer für alle Rollen oder Märkte; diese Garantiefrist ist von der Probezeit eines Mitarbeiters zu unterscheiden.

Der Vertrag muss festlegen, ob Eigenkündigung, Entlassung, eine nicht bestandene Probezeit, Restrukturierung oder der Wegfall der Stelle eine Rückerstattung oder Nachbesetzung auslösen. Ein PSA-ATS kann die vereinbarten Garantiedaten verfolgen und die Finanzabteilung vor Ablauf benachrichtigen. Der Fristablauf allein bestimmt nicht die bilanzielle Umsatzrealisierung der Provision.

Die Umsatzrealisierung muss dem anwendbaren Rechnungslegungsstandard und dem konkreten Vertrag folgen, einschließlich der Leistungsverpflichtungen und möglicher Rückerstattungsunsicherheiten. Weder die sofortige Erfassung bei Vermittlung noch der automatische Aufschub bis zum Garantieablauf sind frei austauschbare Bilanzierungswahlrechte. Die Finanzabteilung sollte die Beurteilung dokumentieren und die einschlägigen Anforderungen einheitlich anwenden.

Garantiebedingungen können die Anreize beider Seiten beeinflussen, doch eine längere Frist verbessert die Auswahlqualität nicht automatisch. Vereinbaren Sie Dauer, erfasste Ereignisse und Abhilfe passend zu Rolle und Mandat. Überwachen Sie tatsächliche Ergebnisse, statt aus der Frist allein auf Geschwindigkeit oder Kandidatenqualität zu schließen.

Illustrative Vertragsdaten: Eine Vermittlung beginnt am 1. März, die vereinbarte 90-tägige Garantie endet am 30. Mai. Erfasst der Vertrag Kündigungen während dieses Zeitraums, kann eine Kündigung am 20. Mai eine Rückforderung auslösen. Der Garantieablauf allein legt nicht fest, wann Umsatz realisiert wird.