Bis 10 Personen kostenlos, für immer. Danach ein einfacher Preis pro Person.
Mehr zahlen Sie nur für die Personen, die die Arbeit koordinieren und den KI-Chat nutzen. Wer Stunden, Urlaub und Spesen erfasst, kostet nur wenige Euro im Monat. Den Plan wechseln Sie, wenn sich Ihr Unternehmen verändert, nicht weil eine Funktion fehlt: ein zweites Team, mehr Gesellschaften in der Gruppe, ein Kunde, der eine eigene Infrastruktur verlangt.
Was enthalten ist
0 €für immer
19,90 €pro MAIN-Nutzer und Monat
+ 1,90 € pro BASIC-Nutzer und Monat
Auf Anfrage
Kandidaten in der DatenbankDie Kandidatenprofile, die Sie in hice speichern können, mit oder ohne Lebenslauf.
Bis zu 2.000
Unbegrenzt
Unbegrenzt
Kandidat aus dem LebenslaufSie laden den Lebenslauf hoch, und Name, Kontaktdaten, Kompetenzen und Berufserfahrung füllen sich von selbst aus.
LinkedIn-ErweiterungMit einem Klick speichern Sie Kandidaten, Kontakte und Firmen in hice, während Sie auf LinkedIn sind.
Suche nach KompetenzenSie finden Kandidaten nach Kompetenzen, Ort, Erfahrungsstufe und Verfügbarkeit.
Vollständiges ProfilLebenslauf-Vorschau, Kompetenzen, Kontaktdaten, Verfügbarkeit und Vergütungswunsch auf einer einzigen Seite.
KandidatendokumenteSie hängen Verträge, Zertifikate und andere Dateien des Kandidaten an sein Profil an.
Datenschutz (DSGVO)Sie behalten die Einwilligung zur Datenverarbeitung im Blick, ihr Ablaufdatum und wer nicht kontaktiert werden möchte.
Verlauf des ProfilsSie sehen, wer bei jedem Kandidaten was gemacht hat, und wann.
Karten- oder TabellenansichtSie wählen, wie die Kandidatenliste aussieht und welche Spalten sie zeigt.
Excel-ExportSie laden die Kandidatenliste als Excel-Datei herunter, wenn Sie die Berechtigung dazu haben.
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Stellenanzeigen pro MonatWie viele Stellenanzeigen Sie jeden Monat auf Ihrer Karriereseite veröffentlichen können.
2
Unbegrenzt
Unbegrenzt
KarriereseiteEine Seite mit Ihren Stellenanzeigen: Wer sich bewirbt, schickt Lebenslauf, Antworten und Video, ohne ein Konto anzulegen.
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Anzeigen teilenSie schicken den Link zur Anzeige über LinkedIn, WhatsApp oder per E-Mail.
Feed für LinkedIn und IndeedEin Link, über den LinkedIn und Indeed Ihre Stellenanzeigen übernehmen können.
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KI-Score für BewerbungenJede Bewerbung kommt mit einer Bewertung der KI, wie gut sie zur Anzeige passt, und Sie erhalten eine Benachrichtigung.
Eingeschränkt
Von Bewerbung zu KandidatMit einem Klick wird die Bewerbung zu einem Profil in Ihrer Kandidatendatenbank.
Vorlagen für AnzeigenFertige Texte, Fragen und Videos, die Sie wiederverwenden, wenn Sie eine neue Anzeige anlegen.
Gespräche mit BewertungSie halten fest, wie jedes Gespräch gelaufen ist, mit Bewertungen und Notizen, auf Basis einer Vorlage.
Anonymes Profil für KundenDas Kandidatenprofil ohne Namen und Kontaktdaten, zum Versand an den Kunden oder zum Ausdrucken.
Suchaufträge für KundenDie Stellen, die ein Kunde von Ihnen besetzt haben möchte und für die Sie Kandidaten suchen.
Bis zu 10
Unbegrenzt
Unbegrenzt
Vereinbarung mit dem KundenHonorar, Garantiezeit und Zahlungen, die Sie für jeden Suchauftrag mit dem Kunden vereinbart haben.
Vom Kandidaten zum MitarbeiterWenn Sie einen Kandidaten einstellen, gehen seine Daten in die Mitarbeiterakte über, ohne dass Sie sie abtippen.
Offene VerkaufschancenDie laufenden Verhandlungen mit Kunden, in Spalten nach Status: neu, Angebot, gewonnen.
Bis zu 10
Unbegrenzt
Unbegrenzt
Vorgeschlagene ProfileSie verfolgen die Berater, die Sie dem Kunden für eine Verkaufschance vorschlagen, Gespräch für Gespräch.
Von Verkaufschance zu ProjektWenn der Kunde unterschreibt, wird die Verkaufschance mit einem Klick zum Projekt, ohne dass Sie etwas abtippen.
Follow-ups mit BeraternRegelmäßige Erinnerungen, sich bei den Beratern zu melden, die beim Kunden arbeiten.
Hinweis vor Projektendehice weist Sie darauf hin, wenn ein Projekt bald endet, damit Sie rechtzeitig an die Verlängerung denken.
KundenanfragenDie Arbeitsanfragen Ihrer Kunden, auch gesammelt über ein Formular, das Sie per Link verschicken.
Bis zu 10
Unbegrenzt
Unbegrenzt
Angebot und ArbeitsplanSie erstellen das Angebot in Word, und der Kunde gibt den Arbeitsplan frei.
FestpreisprojekteSie teilen die Arbeit in Phasen und Lieferungen auf und rechnen bei jedem Meilenstein ab, also bei jedem vereinbarten Etappenziel.
Marge in EchtzeitBei Festpreisprojekten sehen Sie während der Arbeit, was Ihnen bleibt, mit einer Warnung, wenn es unter die Schwelle fällt.
KundenportalDer Kunde meldet sich in seinem eigenen Bereich an, liest die Neuigkeiten, kommentiert und gibt frei.
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ProjektdokumenteSie hängen Dateien an Verkaufschancen und Projekte an, alles an einem Ort.
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Monatlicher StundenzettelDer Stundenzettel des Monats als Kalender: Jede Person trägt ihre Stunden Tag für Tag ein.
Mehrere Projekte am TagSie verteilen die Stunden eines Tages auf verschiedene Projekte.
App für iOS und AndroidSie füllen den Stundenzettel auch auf dem Handy aus und geben ihn dort frei.
Freigabe durch TeamleitungDie Teamleitung gibt frei oder lehnt ab und nennt bei einer Ablehnung den Grund.
Zweistufige FreigabeWenn Sie möchten, gibt nach der Teamleitung noch eine weitere Person frei, zum Beispiel die Personalabteilung.
Korrektur der StundenDie Teamleitung korrigiert die Stunden und schickt sie der Person zur Bestätigung zurück.
Freigebende und VertretungenSie legen fest, wer die Stunden jeder Person freigibt und wer das bei Abwesenheit übernimmt.
Erinnerung zum EinreichenSie erinnern alle, die ihren Stundenzettel noch nicht eingereicht haben, auch automatisch jeden Monat.
Nachfassen bei FreigebendenBleibt eine Freigabe liegen, erinnert hice die zuständige Person von selbst daran.
Export für die LohnabrechnungSie laden die Stunden als PDF, Word, Excel oder CSV herunter, für die Person, die die Gehaltsabrechnungen erstellt.
Team-HistorieSie sehen vergangene Monate ein und laden mehrere Monate und Personen auf einmal herunter.
Regeln für StundenzettelSie legen fest, bis zu welchem Tag er eingereicht werden muss und wie viele Stunden pro Woche höchstens erlaubt sind.
Unternehmen und KontakteEine Akte für jedes Unternehmen und jede Person, miteinander verknüpft.
KundenstatusSie halten fest, wo Sie bei jedem Unternehmen stehen: neu, kontaktiert, Interessent, Kunde, ehemaliger Kunde.
Verkaufschancen und ProjekteIn der Akte des Unternehmens sehen Sie seine Verkaufschancen und Projekte.
TreffenSie protokollieren die Treffen mit jedem Kontakt, mit Datum und Notizen.
Notizen mit VorlagenSie schreiben Notizen in die Akten, auf Basis eigener Vorlagen oder solcher des Teams.
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Verbundenes E-Mail-PostfachSie verbinden Ihr E-Mail-Konto und schreiben Kunden direkt aus hice.
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Verbundener KalenderSie verbinden Ihren Google-, Outlook- oder anderen Kalender, und Ihre Termine bleiben mit hice abgeglichen.
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KundendokumenteSie hängen Verträge, Angebote und andere Dateien an die Akte des Unternehmens an.
ÄnderungsverlaufSie sehen, wer was in der Akte geändert hat, und wann.
Suche und FilterSie finden Unternehmen nach Branche, Status, Ort und zuständiger Person.
KundenstatistikWie viele Kunden aktiv sind, welche seit 90 Tagen ruhen, in welchen Branchen und Orten.
Standorte und FirmendatenMehrere Standorte je Unternehmen, mit USt-IdNr., Website und LinkedIn-Seite.
CSV-ExportSie laden die Liste der Unternehmen als CSV-Datei herunter.
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TeamkalenderSie sehen die Termine nach Tag, Woche, Monat oder als Liste.
SynchronisierungDer Kalender in hice und der von Google, Outlook oder Zoho bleiben gleich, in beide Richtungen.
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Einladungen per E-MailWen Sie zu einer Besprechung einladen, erhält die Einladung per E-Mail.
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Meet- oder Teams-LinkDer Link zur Videokonferenz entsteht von selbst, wenn Sie die Besprechung ansetzen.
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Antwort auf EinladungenSie nehmen eine Einladung an, lehnen sie ab oder schlagen eine andere Uhrzeit vor, ohne hice zu verlassen.
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Geteilter KalenderSie teilen Ihren Kalender mit einem Kollegen oder mit dem ganzen Unternehmen.
Was andere sehenSie wählen, ob Kollegen nur sehen, wann Sie belegt sind, den Titel oder alle Details.
Kalender der KollegenSie legen die Kalender der Kollegen neben Ihren, um einen freien Zeitpunkt zu finden.
Vollständige TermineJeder Termin hat Ort, Besprechungslink, Teilnehmende und Notizen.
Wiederkehrende TermineEinen Termin, der sich jede Woche, jeden Monat oder jedes Jahr wiederholt, legen Sie nur einmal an.
AufgabenübersichtIhre Aufgaben nach Tag und Woche, überfällige und solche ohne Datum gesondert.
Kollegen mit @ markierenSie schreiben @ und den Namen eines Kollegen: Er sieht die Aufgabe und erhält eine Benachrichtigung.
ErinnerungenSie erhalten vor der Frist einen Hinweis, mit dem Vorlauf Ihrer Wahl.
Erinnerungen per SpracheSie diktieren die Erinnerung, statt sie zu tippen.
Aufgaben aus dem ChatSie schreiben „Erinnere mich an …“ in den Chat, und die KI bereitet die Aufgabe vor, die Sie bestätigen.
Mit eigenem Schlüssel
Speicherplatz für DokumenteWie viel Platz das Unternehmen für Lebensläufe, Anhänge, Belege und andere Dokumente hat.
5 GB
50 GB
Über 1 TB
Ein Archiv für alle DateienAlle Dateien aus hice an einem Ort, egal welches Modul sie erstellt hat.
Geteilte DateienSie teilen Dateien und Ordner zum Lesen oder Bearbeiten, auf Wunsch auch nur für eine bestimmte Zeit.
Suche in DokumentenSie suchen eine Datei, sehen sie in der Vorschau und laden alles als .zip-Datei herunter.
OneDrive in hiceSie sehen und öffnen die Dateien aus dem OneDrive des Unternehmens, ohne hice zu verlassen.
SpesenabrechnungenSie fotografieren den Beleg mit dem Handy oder am PC und reichen die Ausgabe zur Freigabe ein.
5 pro Monat und Person
Unbegrenzt
Unbegrenzt
Belege auslesenhice liest Betrag, MwSt., Datum und Kategorie aus dem Foto.
Weiterberechenbare AusgabenSie ordnen die Ausgabe dem Projekt zu und markieren sie zur Weiterberechnung an den Kunden.
Freigabe durch TeamleitungDie Teamleitung gibt frei oder lehnt ab und nennt bei einer Ablehnung den Grund.
Zweistufige FreigabeWenn Sie möchten, gibt nach der Teamleitung auch die Buchhaltung frei.
ErstattungenSie sehen die zu erstattenden Spesen und markieren sie als bezahlt.
Urlaub und AbwesenheitenUrlaub, Abwesenheiten, Krankheit und Sonderurlaub werden in hice beantragt und freigegeben.
Stundenweise AbwesenheitSie beantragen auch nur wenige Stunden oder stellen den Antrag im Namen eines Kollegen.
JahresurlaubSie sehen den genehmigten und offenen Urlaub jeder Person und die Team-Historie.
FirmeninventarSie wissen, wer den Firmenlaptop, das Firmenauto oder das Diensthandy hat, seit wann, mit Garantien und Dokumenten.
AusgabenanalyseDie Ausgaben des Unternehmens nach Monat, Kategorie, Lieferant und Budget.
Kategorien und LieferantenSie legen die Ausgabenkategorien und die Lieferantenliste Ihres Unternehmens an.
KaufanfragenSie beantragen einen Kauf in der Handy-App: Wer freigibt, hängt vom Betrag ab.
MAIN-NutzerPersonen, die die Arbeit koordinieren, freigeben und den KI-Chat nutzen.
Bis zu 3
So viele wie nötig
So viele wie nötig
BASIC-NutzerPersonen, die Stunden, Urlaub und Spesen erfassen: Ein BASIC-Nutzer kostet viel weniger als ein MAIN-Nutzer.
Bis zu 7
So viele wie nötig
So viele wie nötig
OrganigrammDer Aufbau des Unternehmens als Baum, mit Abteilungen, Verantwortlichen und offenen Stellen.
BerechtigungenSie legen fest, welche Module jede Abteilung oder Person sieht und was sie tun darf.
BenutzerverwaltungSie laden neue Personen ein, sperren einen Zugang und bestimmen die Administratoren.
Automatische KPIsDie Zahlen des Unternehmens berechnen sich aus den Daten, die das Team ohnehin erfasst: Niemand muss sie ausfüllen.
Drei Ansichten der ZahlenSie sehen die Zahlen der Person, des Teams und des ganzen Unternehmens.
ZieleSie legen ein Minimum und ein Maximum für jede Person oder jedes Team fest.
Verlauf über die ZeitSie vergleichen jede Zahl mit dem vorherigen Zeitraum und sehen, wie sie sich verändert.
Berichte als CSVSie laden die KPIs als CSV-Datei herunter.
Start-DashboardDie Seite, die Sie sehen, wenn Sie hice öffnen, mit den Kacheln Ihrer Wahl.
Hice AIDer Chat von hice, der mit den Daten Ihres Unternehmens antwortet. Ohne nutzungsabhängige Kosten.
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Chat mit eigenem SchlüsselSie nutzen den Chat in hice mit Ihrem eigenen API-Schlüssel von ChatGPT, Claude, Gemini oder Mistral: Sie zahlen nur den Anbieter.
hice in Ihrem KI-AssistentenSie verbinden hice mit ChatGPT, Claude oder einem anderen KI-Assistenten und fragen ihn dort nach Ihren Daten.
Kandidaten-Matchinghice schlägt die passendsten Kandidaten für einen Suchauftrag vor, mit Punktzahl und Begründung.
Kriterien für das MatchingSie legen fest, welche Anforderungen Pflicht sind und wie stark jede einzelne zählt.
KandidatenvergleichSie vergleichen Kandidaten miteinander und erhalten die Fragen für das Vorstellungsgespräch.
Lebenslauf in den Chat ziehenSie ziehen einen Lebenslauf in den Chat, und die KI bereitet das Kandidatenprofil vor, das Sie bestätigen.
Über Ihren KI-Assistenten
Massenimport mit KISie übernehmen alle Kandidaten und Kunden aus Ihren alten Dateien in hice: Die KI erkennt, wie sie aufgebaut sind.
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Bestätigung vor dem SpeichernDie KI bereitet die Änderungen vor, aber nichts wird gespeichert, bevor Sie Ihr Okay geben.
Berechtigungen der KISie legen fest, was die KI lesen und ändern darf, Modul für Modul.
Dateien aus dem ChatSie bitten den Chat um eine Excel-, PDF- oder CSV-Datei und laden sie herunter.
Mit eigenem Schlüssel
Chat-GedächtnisDer Chat merkt sich, worum Sie ihn bitten, nur mit Ihrer Einwilligung, und Sie löschen es, wann Sie möchten.
Mit eigenem Schlüssel
Chat per SpracheSie stellen Ihre Fragen per Sprache und hören die Antworten vorgelesen.
Mit eigenem Schlüssel
Chat auf dem HandySie nutzen den Chat auch in der App für iOS und Android.
Mit eigenem Schlüssel
Sicherheit, Integrationen und Support
Anmeldung per SSOSie melden sich mit Ihrem Firmenkonto (SSO/SAML) bei hice an, und neue Nutzer werden automatisch angelegt.
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Eigener Serverhice läuft auf einem Server, den nur Ihr Unternehmen nutzt.
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Priority-Support mit SLAWenn Sie uns schreiben, sind die Antwortzeiten vertraglich garantiert.
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Eigene Integrationen und APIsWir verbinden hice passgenau mit den Programmen, die Ihr Unternehmen bereits nutzt.
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Fester AnsprechpartnerEin Account Manager betreut Ihr Unternehmen als feste Ansprechperson.
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Einige Punkte hängen von der Art des Unternehmens ab, die Sie in hice wählen: Suchaufträge und Vereinbarungen mit Kunden gibt es für Personaldienstleister und Recruiting, Projekte nach Tagessatz für die Beratung nach T&M, Anfragen und Festpreisprojekte für IT- und Digitalagenturen und Ingenieurbüros.
Preise pro Nutzer und Monat, zzgl. MwSt. Sie starten kostenlos, ohne Kreditkarte.
Zwei Nutzertypen, weil nicht alle gleich arbeiten
In einem Beratungsunternehmen gibt es Menschen, die die Arbeit machen, und Menschen, die sie koordinieren. hice verbindet beide ohne E-Mails: Die Anfragen gehen auf der einen Seite raus und kommen von der anderen freigegeben zurück.
BASIC: wer operativ arbeitet
Verwaltet nichts in hice, sondern schickt seine Anfragen an die Person, die ihn koordiniert.
- Erfasst jeden Monat die geleisteten Stunden
- Beantragt Urlaub und Abwesenheiten bei der Führungskraft
- Lädt Spesen und Belege zur Erstattung hoch
- Sieht die Arbeitsmittel, die ihm die Firma überlassen hat
1,90 € pro Monat
Urlaub · 3 Tage
Genehmigt
Spesen · 120 €
Erstattet
Stundenzettel · Juni
Freigegeben
Nachricht ans Team
Beantwortet
MAIN: wer das Team führt
Führt das Team und entscheidet, mit der KI immer an seiner Seite.
- Gibt Stunden, Urlaub und Spesen seines Teams frei
- Treibt Projekte, Kunden und Fristen voran
- Betreut Vorstellungsgespräche, Einstellungen und die Mitarbeitenden
- Fragt den KI-Chat alles: Er fasst zusammen und schreibt
19,90 € pro Monat
Schieben Sie die Regler und sehen Sie, was Sie zahlen würden.
Zwei Fragen: Wie viele Personen sind Sie, und wie viele koordinieren die Arbeit? Der Preis ändert sich Zeile für Zeile, während Sie die Regler bewegen.
Das sind die MAIN-Nutzer. Alle anderen (wer Stunden, Urlaub und Spesen erfasst) sind BASIC-Nutzer.
Ihr Plan: Business
88,20 €pro Monat, zzgl. MwSt.
- 3 MAIN × 19,90 €59,70 €
- 15 BASIC × 1,90 €28,50 €
- Hice AI und Datenmigrationinkl.
Sie arbeiten allein?
Für Freelancer und selbstständige Recruiter gibt es einen kostenlosen Plan mit bis zu 500 Lebensläufen. Wenn Sie alles ohne Grenzen nutzen möchten, kostet der Freelancer-Plan 15,90 € im Monat.
In allen Plänen, ohne Aufpreis
Die App für iOS und Android
Stundenzettel, Spesen und Urlaub auch vom Handy aus, für alle, die außerhalb des Büros arbeiten.
Das Kandidaten-Matching
hice schlägt für jede Anfrage passende Kandidaten vor und erklärt, warum, in jedem Plan.
Erweiterung und KI-Assistenten
Speichern Sie Profile direkt aus LinkedIn und arbeiten Sie mit ChatGPT, Claude, Gemini oder Mistral, auch im kostenlosen Plan.
Daten sicher in Europa
Verschlüsselt bei der Übertragung und im Ruhezustand, DSGVO-konforme Rechenzentren in Europa, tägliche Backups.
Fragen zum Preis
Muss ich zum Start eine Kreditkarte angeben?
Nein. Der kostenlose Plan verlangt keine Karte: Sie legen Ihr Konto an und können sofort loslegen.
Was passiert, wenn wir mehr als 10 Personen werden?
Sie wechseln in den Business-Plan und zahlen pro Nutzer: Wer koordiniert und den KI-Chat nutzt, ist ein MAIN-Nutzer. Wer nur Stunden, Urlaub und Spesen erfasst, ist ein BASIC-Nutzer und kostet deutlich weniger.
Kostet der KI-Chat extra?
Nein. Im Business-Plan ist Hice AI enthalten, ohne Verbrauch, den Sie im Blick behalten müssen. Im kostenlosen Plan nutzen Sie den Chat mit Ihrem eigenen Schlüssel für ChatGPT, Claude, Gemini oder Mistral: Sie zahlen nur den Anbieter.
Kostet die Datenmigration etwas?
Sie ist in den Plänen Business und Enterprise enthalten: Beim Massenimport mit KI übernehmen Sie Kandidaten und Kunden aus Ihren alten Dateien in hice. Im kostenlosen Plan gibt es sie nicht: Dort legen Sie Kandidaten einzeln aus einem Lebenslauf an oder speichern sie mit der Erweiterung aus LinkedIn.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja. Es gibt keine Mindestlaufzeit: Sie können jederzeit direkt in der Plattform kündigen.
Sind die Preise inklusive MwSt.?
Nein. Die Preise verstehen sich zzgl. MwSt., pro Nutzer und Monat.
Heute kostenlos starten. Einen Preis gibt es erst, wenn Sie wachsen.
Sie legen Ihr Konto in zwei Minuten an und holen Ihr Team dazu. Wenn Sie in den Business-Plan wechseln, übernehmen Sie Ihre Daten aus Excel oder einem anderen Programm mit dem Massenimport.
- Kostenlos für bis zu 10 Personen
- Keine Kreditkarte nötig
- Datenmigration mit Business