진행 중인 업무(WIP)

다른 명칭: 미청구 진행 업무(WIP) · 미수 매출 · 진행 중인 업무(WIP)

정의

수행했지만 아직 고객에게 청구하지 않은 업무의 운영 관리상 가치입니다. 계약자산, 수취채권 또는 다른 재무상태표 항목으로 인식하는지는 적용되는 회계 규정과 계약상 권리에 따라 달라집니다.

작동 방식

전문 서비스에서 WIP는 매출이 발생했지만 아직 발행된 청구서에 반영되지 않은 컨설턴트의 작업 시간이나 일수를 뜻합니다. 월별 후불 청구 방식의 T&M 계약이나 청구 마일스톤에 아직 도달하지 않은 고정 가격 계약 등에서 나타납니다.

미청구 WIP가 많으면 타임시트 지연, 느린 승인이나 행정상 장애를 나타낼 수 있으며 대금 회수를 늦출 수 있습니다. 기초 데이터가 최신이면 PSA로 프로젝트별 WIP를 추적하고 청구 검토를 지원할 수 있습니다. 청구 전 지연과 청구 후 회수 기간은 별도로 측정해야 하며, DSO가 일정하게 줄어든다고 보장할 수는 없습니다.

미청구 WIP는 내부 작업이나 고객 승인 때문에 지연될 수 있습니다. 근무 시간 발생부터 청구서 발송까지 기록, 승인, 조건 확인, 청구서 작성과 발송의 다섯 단계를 추적하세요. 각 지연을 측정하고 담당자를 지정해야 합니다. 내부 개선이 도움이 되지만 고객 검수나 조건 분쟁에는 고객과의 협의가 여전히 필요할 수 있습니다.

검토할 항목이 수백 줄이면 승인이 병목이 될 수 있습니다. 배정 외 시간, 종료 프로젝트의 시간 입력, 만료 단가와 계획 초과를 강조하세요. 적절한 표본 검토와 문서화된 승인 책임을 함께 적용해야 합니다. 일정한 시간 절감이 보장되거나 예외 항목만 검토해도 언제나 충분하다고 가정하지 마세요.

예시

9월 30일 기준 미청구 업무(WIP)의 총액은 120만 유로입니다. 이 중 80만 유로는 5일 이내에 청구할 수 있고, 40만 유로는 고객 승인을 기다리고 있습니다.

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