Ore per progetto
Giorno, attività, cliente, progetto e quota fatturabile nello stesso inserimento.
Ore dei dipendenti ordinate, inviate e approvate
Ogni persona registra le ore per progetto; il responsabile controlla le eccezioni, approva e mantiene uno storico pronto per report e fatturazione.
Gratis per aziende fino a 10 dipendenti, senza carta richiesta.
Per piccole aziende, studi, società di consulenza e team che lavorano su clienti o commesse.
Cosa puoi gestire gratuitamente
Invio periodico
Il dipendente completa e invia il timesheet settimanale o mensile.
Approvazione manager
Approva, rifiuta o richiedi una correzione mantenendo lo storico.
Promemoria
Individua ore mancanti e timesheet ancora da inviare o validare.
Report
Riepiloghi per persona, cliente, progetto, periodo e stato.
Collegamento alle spese
Ore e costi dello stesso progetto rimangono leggibili insieme.
Dal lavoro svolto al dato approvato
1
Il dipendente registra
Inserisce ore e attività dal browser o dal telefono.
2
Il responsabile verifica
Controlla mancanze, anomalie e allocazione corretta.
3
Il periodo viene chiuso
Le ore approvate restano disponibili per report e processi successivi.
HICE rispetto al foglio ore
| Caratteristica | hice.ai | Foglio Excel |
|---|---|---|
| Invio e approvazione | Workflow tracciato | Allegati ed email |
| Correzioni | Richiesta con storico | Versioni duplicate |
| Progetti e clienti | Anagrafiche condivise | Testo libero incoerente |
| Costo fino a 10 persone | 0 € | Tempo amministrativo |
Contare le ore non basta: serve sapere se sono valide
Il valore non è il cronometro. È il percorso completo: ore attribuite al lavoro corretto, inviate dalla persona e approvate da chi ne è responsabile.
Come far sì che il team registri le ore
Il problema della rilevazione ore quasi mai è lo strumento: è ciò che si chiede. Quando bisogna scegliere fra decine di codici attività e giustificare ogni scostamento, le persone smettono di compilare ogni giorno e completano il venerdì a memoria. Il risultato è un dato con l'apparenza della precisione e il contenuto di una stima.
La regola che lo risolve è chiedere solo la granularità che produce una decisione o un obbligo contrattuale. Se il contratto non distingue fra analisi e documentazione, non deve farlo nemmeno il foglio ore. E aiuta molto che chi registra veda qualcosa in cambio: le proprie ore, il loro stato di approvazione e il consumo della commessa.
- Commesse e clienti precaricati secondo l'allocazione
- Registrazione in pochi secondi e da mobile
- Avviso lo stesso giorno sui fogli incompleti
- Visibilità delle proprie ore per ciascuna persona
Approvare per eccezione invece di controllare riga per riga
Se il responsabile deve controllare ogni riga, non lo farà: approverà in blocco l'ultimo giorno e il controllo sarà solo formale. Evidenziare unicamente l'anomalo trasforma mezz'ora di lavoro in tre minuti e migliora la supervisione reale invece di allentarla.
L'anomalo è sempre lo stesso e si rileva da solo: ore imputate fuori dall'allocazione, eccesso rispetto al previsto per il periodo, imputazioni su commesse già chiuse e persone con allocazione attiva che non hanno registrato nulla.
- Eccezioni in evidenza rispetto al resto del periodo
- Storico di chi ha approvato cosa e quando
- Correzioni con motivo registrato
- Chiusura del periodo con le assenze già risolte
Parti subito con un template gratuito
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Apri lo strumentoDomande frequenti
Il timesheet è davvero gratuito?
Sì, nel piano aziendale fino a 10 dipendenti.
Il manager può rifiutare le ore?
Sì. Può richiedere una correzione e mantenere traccia dello stato e delle modifiche.
Posso dividere le ore tra più clienti?
Sì. Ogni riga può essere collegata al cliente, progetto e attività corretti.
Funziona anche per consulenti esterni?
Sì. Puoi distinguere dipendenti, consulenti e collaboratori e applicare il flusso adatto.
Posso iniziare da Excel?
Sì. Usa il template gratuito come foglio autonomo; quando passi a HICE, crea progetti e persone direttamente nel workspace.
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