Profili e competenze
Skill, seniority, certificazioni, CV e preferenze in una scheda aggiornata.
Consulenti, staff e richieste clienti sempre allineati
Sai chi è disponibile, quali competenze possiede, su quale cliente lavora e quali ore e spese ha registrato.
Aziende: fino a 10 dipendenti e 5.000 CV gratis.
Per staffing agency, società di body rental, consulenza IT e servizi professionali.
Cosa puoi gestire gratuitamente
Disponibilità
Data di disponibilità, carico corrente, assenze e allocazioni future.
Richieste clienti
Ruolo, competenze, durata, luogo, tariffa e priorità della domanda.
Allocazioni
Collega la persona al progetto con periodo, percentuale e stato.
Ore e spese
Timesheet e costi rimangono legati al consulente e alla commessa.
Margine operativo
Leggi insieme costi, tariffe, utilizzo e lavoro ancora non allocato.
Dalla richiesta all'allocazione
1
Registra domanda e disponibilità
Raccogli requisiti del cliente e stato reale delle persone.
2
Confronta i profili
Valuta competenze, seniority, data e condizioni economiche.
3
Conferma l'allocazione
Aggiorna progetto, capacità futura e flussi di ore e spese.
HICE rispetto allo staffing su Excel
| Caratteristica | hice.ai | Excel e riunioni |
|---|---|---|
| Disponibilità | Collegata alle allocazioni | Aggiornamento manuale |
| Competenze | Profili ricercabili | CV e conoscenza personale |
| Domanda clienti | Nello stesso sistema | CRM o email separati |
| Limite CV azienda | 5.000 CV | Archivio non operativo |
Lo staffing funziona quando domanda e capacità condividono i dati
Il problema non è soltanto trovare un nome. Devi verificare competenze, disponibilità, costo, tariffa e impatto sulle altre allocazioni. HICE rende questi vincoli visibili nello stesso flusso.
I dati minimi per poter pianificare
Pianificare i consulenti richiede cinque insiemi di dati e fallisce in modo prevedibile quando ne manca uno: profili con competenze datate, calendario reale con assenze e orario, allocazioni in corso con la loro percentuale di dedizione, domanda con ruoli e finestre temporali, e condizioni economiche per ruolo.
Senza assenze si propone gente che sarà in ferie. Senza percentuale di dedizione si confonde chi è allocato parzialmente con chi è libero. Senza date sulle competenze si propone esperienza scaduta. Vale la pena completare quei cinque prima di aggiungere qualsiasi funzione nuova.
- Competenze con livello e data di ultimo utilizzo
- Disponibilità con orario, assenze e lavoro interno
- Allocazioni con dedizione e data di fine
- Domanda con ruolo, avvio, durata e dedizione settimanale
Vedere il bench prima che si formi
Il tempo non allocato quasi mai è una sorpresa: è un'allocazione che finisce in una data nota senza nulla dietro. Ciò che manca è che qualcuno guardi quella data con abbastanza anticipo per fare qualcosa commercialmente.
Una routine settimanale di quindici minuti concentrata solo sulle eccezioni risolve gran parte del problema: chi termina nelle prossime sei settimane, quali prenotazioni tentative sono scadute, quale domanda probabile potrebbe assorbire quella capacità e quali competenze stanno restando inutilizzate. Ogni riga ha bisogno di un responsabile e di una data, non solo di un'osservazione.
- Fine allocazione visibile con settimane di anticipo
- Prenotazioni tentative con data di conferma o rilascio
- Incrocio fra capacità che si libera e domanda probabile
- Azioni con responsabile, non solo alert
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Apri lo strumentoDomande frequenti
È adatto a una staffing agency piccola?+
Sì. Il piano gratuito copre fino a 10 dipendenti e 5.000 CV.
Posso gestire dipendenti e freelance?+
Sì. Puoi distinguere il tipo di rapporto e mantenere competenze, disponibilità e allocazioni.
Gestisce anche candidati non ancora assunti?+
Sì. Il modulo recruiting alimenta lo stesso database e un candidato può essere trasformato in consulente senza duplicarlo.
Posso vedere chi sarà libero il mese prossimo?+
Sì. Le allocazioni hanno date e percentuali, quindi puoi leggere la capacità futura e i conflitti.
Esiste un planner gratuito?+
Sì. Puoi scaricare il template di pianificazione consulenti e usarlo come foglio autonomo senza registrarti.
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