Database candidati
Profili, CV, competenze, esperienze, note e consensi in un archivio ricercabile.
Gestisci tutto il processo di selezione gratuitamente
Dal primo CV alla shortlist: candidati, colloqui, valutazioni, clienti e richieste rimangono nello stesso flusso verificabile.
Freelance: 2.000 CV gratis. Aziende: 5.000 CV e fino a 10 dipendenti.
Per recruiter indipendenti, HR, headhunter e agenzie di selezione.
Cosa puoi gestire gratuitamente
Pipeline di selezione
Fasi personalizzabili dalla candidatura al colloquio, proposta e inserimento.
Parsing CV
Carica un CV e trasforma le informazioni principali in campi utilizzabili.
Colloqui e scorecard
Agenda, feedback strutturati e decisioni documentate per ogni candidato.
Ricerca semantica
Trova persone per competenze e contesto, non soltanto per parole identiche.
Clienti collegati
Associa shortlist, vacancy e comunicazioni al cliente corretto.
Un processo di selezione ordinato in tre passaggi
1
Carica o ricevi i CV
Aggiungi i CV e lascia che HICE trasformi le informazioni in profili strutturati.
2
Gestisci le fasi
Assegna recruiter, colloqui, scorecard, note e prossime azioni.
3
Presenta la shortlist
Collega i profili alla richiesta e conserva feedback e decisioni.
HICE rispetto a fogli e cartelle CV
| Caratteristica | hice.ai | Excel + cartelle |
|---|---|---|
| Ricerca candidati | Campi e ricerca semantica | Nomi file e filtri manuali |
| Storico selezione | Unico e tracciabile | Email e note sparse |
| Clienti e vacancy | Collegati ai candidati | Database separati |
| Piano gratuito | 2.000/5.000 CV | Limiti o lavoro manuale |
Il database diventa utile quando puoi ritrovare le persone
Archiviare CV non basta. HICE collega competenze, colloqui, richieste e feedback, così un profilo già conosciuto può tornare utile per una nuova ricerca senza ricominciare da zero.
Come costruire un database candidati che serva a cercare
Un archivio di curriculum non è un database. La differenza sta nel poterlo interrogare e ottenere una risposta: chi ha una competenza precisa, con quale livello, quando l'ha usata l'ultima volta e se è disponibile. Un documento salvato in una cartella non risponde a nulla di tutto questo.
Caricando i CV, HICE estrae le informazioni e crea profili strutturati e ricercabili. Da lì in poi ciò che fa la differenza è la disciplina di mantenerli: aggiornare disponibilità e aspettativa a ogni conversazione e registrare la data dell'ultima verifica di ciascuna competenza. Una competenza senza data non distingue chi l'ha usata il trimestre scorso da chi l'ha toccata sei anni fa.
- Competenze con livello, evidenza e data di verifica
- Stato del processo e motivo di chiusura sempre registrati
- Disponibilità e aspettativa aggiornate a ogni contatto
- Rilevazione dei duplicati prima di aggiungere nuove fonti
Consenso e conservazione fin dal primo giorno
Un database candidati è una banca dati personale, e nella selezione viene inoltre condiviso con i clienti al momento di presentare i profili. Conviene decidere fin dall'inizio cosa si conserva, con quale base giuridica, per quanto tempo e quale informazione esce esattamente dall'azienda quando si invia una terna.
Progettarlo all'avvio costa pochissimo. Applicarlo dopo, su migliaia di record ereditati senza origine nota, costa parecchio di più e finisce di solito in una pulizia massiva che distrugge informazione utile insieme a quella superflua.
- Origine e data del consenso su ogni profilo
- Scadenza dei profili senza attività, con avviso preventivo
- Controllo di quali dati si condividono presentando una terna
- Registro di chi ha avuto accesso alle informazioni sensibili
Parti subito con un template gratuito
Inizia gratis e carica i primi CV senza carta di credito.
Apri lo strumentoDomande frequenti
Quanti CV posso gestire gratis?+
Fino a 2.000 CV come freelance e 5.000 CV con un account aziendale gratuito.
È un ATS o soltanto un database?+
È entrambi: database candidati, pipeline di selezione, colloqui, valutazioni e collegamento alle richieste dei clienti.
Posso caricare i CV che ho già?+
Sì. Carica i CV e HICE ne estrae le informazioni per creare i profili nel database candidati.
L'AI decide chi assumere?+
No. L'AI aiuta a estrarre, cercare e ordinare informazioni; la valutazione e la decisione restano alle persone responsabili.
Posso gestire candidati per più clienti?+
Sì. Ogni vacancy e shortlist può essere collegata al cliente, ai contatti e alle attività commerciali corrette.
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