Revenue recognition

Nei servizi professionali la revenue recognition segue principi come IFRS 15 e OIC 23, che richiedono di riconoscere il ricavo in base al trasferimento del controllo dei deliverable al cliente. Esistono due metodi prevalenti: at point in time (al completamento) e over time (in base all'avanzamento, percentage of completion).

Il T&M tipicamente segue il modello over time con ricavo riconosciuto man mano che le ore vengono erogate. Il Fixed Price può seguire percentage of completion sui SAL o riconoscimento al collaudo. Un PSA moderno automatizza la revenue recognition, generando scritture coerenti per accruals, deferrals e WIP, evitando errori e supportando audit.

La distanza fra riconoscere un ricavo, emettere la fattura e incassarla è la fonte di confusione più abituale nelle conversazioni fra delivery e finance. I tre momenti possono essere separati da settimane e rispondono a logiche diverse: la competenza segue il lavoro consegnato, la fatturazione segue il contratto e l'incasso segue le condizioni di pagamento.

Nelle commesse a tempo e materiali il riconoscimento segue di solito le ore approvate, il che rende la qualità della registrazione oraria una questione con conseguenze contabili dirette. Nelle commesse a corpo dipende dall'avanzamento, e lì il criterio scelto per misurarlo determina il risultato del periodo: non è lo stesso misurare per attività chiuse o per effort residuo stimato.

Conviene che il criterio sia scritto, che sia lo stesso su tutte le commesse comparabili e che chi dirige la commessa ne comprenda l'effetto. Molte chiusure complicate nascono dal fatto che il responsabile dichiara un avanzamento con criterio operativo mentre il finance ne applica uno contabile, e la differenza emerge quando non c'è più tempo per rivederla.