La régie gérée vraiment comme il faut
Tarifs par rôle, feuilles de temps validées, montants mensuels à facturer calculés en une commande. Marge de projet toujours visible.
La régie est simple en théorie, complexe en pratique
Tarifs différents par rôle, mélange d'heures senior et junior, jalons partiels, heures supplémentaires non autorisées, retards dans les feuilles de temps qui retardent la facturation. Sans système dédié, la régie génère des erreurs et des marges érodées.
- Feuilles de temps incomplètes en fin de mois, facturation bloquée
- Tarifs différents par client difficiles à maintenir alignés
- Marge réelle connue seulement à la clôture du trimestre
- Rapprochement manuel heures-factures-encaissements
- Dépassements de budget découverts trop tard
Régie native, de bout en bout, avec IA
hice.ai gère le cycle de régie complet : du contrat client aux montants à facturer prêts à exporter. Marge de projet calculée en continu, alertes automatiques en cas de dépassement.
- « Combien avons-nous facturé sur le projet BNP ce trimestre ? »
- « Calcule les montants en régie à facturer de novembre pour la Société Générale »
- « Préviens le PM si on dépasse le budget sur le projet AXA »
- « Montre-moi les projets en régie avec une marge sous les 25 % »
Examples you can ask:
Static demo of hice's AI chat.
Ce que vous obtenez
Grille de tarifs régie par client
Tarifs par rôle, remises au volume et conditions spéciales par client.
Feuille de temps validée par IA
Contrôle de cohérence entre heures saisies et plan, alertes en cas d'anomalie.
Données de facturation automatiques
Montants mensuels à facturer calculés à partir des feuilles de temps, prêts à exporter.
Marge de projet en direct
Coût du consultant vs revenu client en temps réel.
Forecast des revenus en régie
Prévision de chiffre d'affaires basée sur les affectations et les tarifs.
Multidevise
Pour les projets internationaux avec des clients étrangers.
hice.ai vs gestion de la régie classique
| Fonctionnalité | hice.ai | Excel + ERP générique |
|---|---|---|
| Calculs de facturation mensuels | Des heures | Des jours |
| Marge de projet | Temps réel | Trimestrielle |
| Multitarif par client | Natif | Configuration manuelle |
| Validation des feuilles de temps | IA automatique | Manuelle |
| Alertes de dépassement | Automatiques | Découverts tard |
| Export des données de facturation | Prêt à l'emploi | Export manuel |
FAQ
Qu'est-ce qu'un projet en régie (Time and Material) ?+
Un projet où le client paie en fonction des heures réellement travaillées par les consultants, à des tarifs convenus par rôle. L'inverse du forfait.
Puis-je gérer un mélange de régie et de forfait ?+
Oui. Chaque projet a son type et le système gère les deux.
Comment fonctionne la préparation des données de facturation ?+
En fin de mois, hice.ai prend les feuilles de temps validées, applique les tarifs contractuels et calcule les montants en régie à facturer, prêts à exporter vers votre système de facturation.
Puis-je voir la marge en temps réel ?+
Oui. Coût du consultant (interne) vs revenu client pour chaque projet, toujours à jour.
Que se passe-t-il si un consultant dépasse le budget ?+
Alerte automatique au PM et au manager avant que le dépassement ne se matérialise en facture.
Est-ce intégré à un système de facturation électronique ?+
Oui. hice.ai prépare et exporte les données de facturation ; il s'intègre à un prestataire externe qui émet la facture conforme à la réglementation.
Puis-je gérer des tarifs différents pour un même rôle selon les clients ?+
Oui. Grilles de tarifs par client, accords-cadres et remises au volume, tout est pris en charge.
Ça marche aussi pour les projets internationaux ?+
Oui. Multidevise, gestion des retenues, facturation UE/hors-UE.
Bouclez la facturation en régie en heures, pas en jours
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