Auftragsbestand

Gesamtwert unterzeichneter, aber noch nicht erbrachter Verträge, der zukünftige Umsätze darstellt, die bereits vom Unternehmen gesichert wurden.

Der Auftragsbestand ist einer der von der Geschäftsführung am engsten beobachteten Vertriebs-KPIs: Er misst, wie viel Umsatz für die kommenden Monate oder Quartale bereits vertraglich gebunden ist. Ein hoher Auftragsbestand bietet Umsatzsichtbarkeit, ermöglicht Personalplanung und Kapazitätsplanung und gibt Investoren sowie Gläubigern Sicherheit.

Ein niedriger Auftragsbestand kann trotz großer Vertriebspipeline auf kurzfristige Umsatzrisiken hinweisen. Die Auftragsbestandsdeckung vergleicht den relevanten vertraglichen Bestand mit dem Umsatzziel für denselben Zeitraum. Eine geeignete Deckung hängt von Vertragsdauer, Kündigungsbedingungen, Dienstleistungsmodell und Umsetzungskapazität ab. Verwenden Sie dokumentierte interne Ziele statt unbelegter allgemeiner Schwellenwerte.

Der Auftragsbestand ist hilfreicher, wenn er in denselben Einheiten wie die Kapazitätsplanung ausgedrückt wird. Ein Unternehmen erbringt Leistungen durch Menschen, nicht durch Eurobeträge. Derselbe vertragliche Umsatz kann daher je nach benötigten Rollen und Starttermin gut zu bewältigen oder unmöglich sein. Den Auftragsbestand pro Monat in Personenwochen für Seniors, Juniors und Spezialisten umzurechnen, macht ihn zu einer konkreten Grundlage für Einstellungen.

Die Qualität des Auftragsbestands ist ebenso wichtig wie sein Volumen. Derselbe Betrag bei zwei Kunden hat ein anderes Risikoprofil als bei fünfzehn. Abwählbare Optionen sind zudem keine festen Aufträge. Berichten Sie Konzentration und Kündbarkeit zusammen mit dem Gesamtwert, damit daraus eine Entscheidungsgrundlage wird.

Zu Jahresbeginn beträgt der Auftragsbestand 8 Mio. € bei einem Umsatzziel von 12 Mio. €: 67 % Deckung, die durch neu gewonnene Aufträge in den folgenden Quartalen ergänzt werden soll.