Vom ersten Lebenslauf bis zur Vorauswahl bleiben Kandidaten, Interviews, Bewertungen, Kunden und Anfragen in einem nachvollziehbaren Ablauf.
Den gesamten Recruiting-Prozess kostenlos verwalten
Freelancer: 500 Lebensläufe kostenlos. Unternehmen: 2.000 Lebensläufe und bis zu 10 Mitarbeiter.
Für selbstständige Recruiter, HR-Teams, Headhunter und Personalvermittlungen.
Eine tatsächlich durchsuchbare Kandidatendatenbank aufbauen
Ein Lebenslaufordner ist noch keine Datenbank. Entscheidend ist, ob Sie Fragen beantworten können: Wer hat welche Kompetenz, auf welchem Niveau, wann zuletzt eingesetzt und mit welcher Verfügbarkeit? Ein Dokument im Ordner beantwortet das nicht.
Beim Hochladen extrahiert Hice Angaben aus Lebensläufen und erstellt strukturierte, durchsuchbare Profile. Danach entscheidet die Pflege: Verfügbarkeit und Erwartungen bei jedem Gespräch aktualisieren und je Kompetenz das letzte Prüfdatum festhalten. Ohne Datum lässt sich die Nutzung im letzten Quartal nicht von einer Berührung vor sechs Jahren unterscheiden.
Kompetenzen mit Niveau, Nachweis und Prüfdatum
Phase und Abschlussgrund stets erfassen
Verfügbarkeit und Erwartungen bei jedem Kontakt aktualisieren
Duplikate vor dem Hinzufügen neuer Quellen erkennen
Einwilligung und Aufbewahrung von Anfang an regeln
Eine Kandidatendatenbank enthält personenbezogene Daten, die bei Profilvorstellungen auch mit Kunden geteilt werden. Legen Sie von Beginn an fest, was auf welcher Rechtsgrundlage wie lange gespeichert wird und welche Angaben beim Versenden einer Vorauswahl das Unternehmen verlassen.
Diese Gestaltung ist am Anfang wenig aufwendig. Sie später auf Tausende übernommene Datensätze unbekannter Herkunft anzuwenden, kostet erheblich mehr. Oft folgt eine Massenbereinigung, bei der mit dem Überflüssigen auch nützliche Informationen verschwinden.
Quelle und Einwilligungsdatum je Profil
Ablauf inaktiver Profile mit Vorwarnung
Geteilte Daten bei Kandidatenvorstellungen kontrollieren
Zugriffe auf sensible Informationen protokollieren
Kandidatendatenbank
Profile, Lebensläufe, Kompetenzen, Erfahrung, Notizen und Einwilligungen in einem durchsuchbaren Archiv.
Recruiting-Pipeline
Anpassbare Phasen von Bewerbung über Interview und Angebot bis zur Vermittlung.
Lebensläufe auslesen
Angaben hochgeladener Lebensläufe in strukturierte, nutzbare Felder überführen.
Interviews und Bewertungsbögen
Termine, strukturiertes Feedback und dokumentierte Entscheidungen.
Semantische Suche
Personen nach Kompetenzen und Kontext statt nur exakten Wörtern finden.
Verknüpfte Kunden
Kandidatenvorauswahl, Stellen und Kommunikation dem richtigen Kunden zuordnen.
Geordnetes Recruiting in drei Schritten
Lebensläufe hochladen oder empfangen
Lebensläufe hinzufügen und ihre Angaben von Hice in strukturierte Kandidatenprofile überführen lassen.
Phasen bearbeiten
Recruiter, Interviews, Bewertungsbögen und nächste Schritte zuweisen.
Kandidatenvorauswahl vorstellen
Profile mit der Anfrage verknüpfen und jede Entscheidung aufbewahren.
Hice im Vergleich zu Tabellen und Lebenslaufordnern
| Hice | Tabellen und Ordner | |
|---|---|---|
| Kandidatensuche | Felder und semantische Suche | Dateinamen und manuelle Filter |
| Recruiting-Verlauf | Ein nachvollziehbarer Datensatz | Verstreute E-Mails und Notizen |
| Kunden und offene Stellen | Mit Kandidaten verknüpft | Getrennte Datenbanken |
| Kostenloser Tarif | Unternehmen: 2.000 Lebensläufe · Freelancer: 500 Lebensläufe | Begrenzungen oder manuelle Arbeit |
Eine Datenbank hilft nur, wenn sich Menschen wiederfinden lassen
Lebensläufe zu speichern reicht nicht. Hice verbindet Kompetenzen, Interviews, Anfragen und Feedback, damit bekannte Kandidaten für künftige Suchen nutzbar bleiben.
Häufig gestellte Fragen
Wie viele Lebensläufe kann ich kostenlos verwalten?
Bis zu 500 als Freelancer und 2.000 mit einem kostenlosen Unternehmenskonto.
Ist es ein ATS oder nur eine Datenbank?
Beides: Kandidatendatenbank, Recruiting-Pipeline, Interviews, Bewertungen und Kundenanfragen.
Kann ich vorhandene Lebensläufe hochladen?
Ja. Hice extrahiert die Angaben hochgeladener Lebensläufe in Kandidatenprofile.
Entscheidet die KI über Einstellungen?
Nein. KI unterstützt beim Extrahieren, Suchen und Ordnen von Informationen. Die verantwortlichen Menschen entscheiden über die Einstellung.
Kann ich für mehrere Kunden rekrutieren?
Ja. Jede Stelle und Vorauswahl ist mit dem richtigen Kunden, seinen Kontakten und Vertriebsaktivitäten verknüpft.
Kandidatendatenbank nach Hice verlagern
Kostenlos starten und die ersten Lebensläufe ohne Kreditkarte hochladen.