Unternehmen, Kontakte, Verkaufschancen und Suchaufträge verfolgen, ohne den Bezug zu vorstellbaren Personen zu verlieren.
Kunden, Suchaufträge und Kandidaten in einem kostenlosen CRM
Kostenloser Unternehmenstarif für bis zu 10 Mitarbeiter und 2.000 Lebensläufe.
Für Personalvermittlungen, Headhunter, Personaldienstleister und Beratungen.
Welche Angaben zu Kunden und Stellen erfasst werden sollten
In einer Agentur liest neben der Leitung auch die für die Besetzung verantwortliche Person die Vertriebsinformationen. Eine Stelle braucht deshalb mehr als Wert und Abschlussdatum: Rolle und Niveau, getrennte Pflicht- und Wunschkompetenzen, Ort, Frist und die entscheidungsbefugte Person beim Kunden.
Diese Felder wirken bürokratisch, bis sie erstmals eine abgelehnte Vorauswahl verhindern. Bei den meisten abgelehnten Vorstellungen liegt das Scheitern nicht am Kandidaten, sondern an einem nur halb verstandenen und nie dokumentierten Anforderungsprofil.
Pflichtanforderungen von Präferenzen trennen
Entscheidungsbefugten Ansprechpartner benennen
Tatsächliche Frist und Terminspielraum festhalten
Vorstellungen und Ergebnisse je Kunde dokumentieren
Vom Kunden zur Vorstellung den Zusammenhang bewahren
Der Nutzen gemeinsamer Kunden- und Kandidatendaten zeigt sich bei der Vorstellung. Eine häufig falsch beantwortete Frage lautet, ob das Profil dem Unternehmen schon einmal vorgestellt wurde. Die Kosten eines Fehlers trägt die Kundenbeziehung.
Stehen Stelle, Vorauswahl und Verlauf im selben Datensatz, können Sie dem Kunden genau sagen, wie viele Personen angesprochen wurden, wie viele absagten und warum. Gerade die Absagegründe helfen, ein festgefahrenes Mandat und sein Anforderungsprofil anzupassen.
Vorgestellte Kandidaten mit Stelle und Kunde verknüpft
Absagegründe bündeln und wiederverwenden
Vertriebsaktivitäten in einer Zeitleiste
Nächster Schritt mit Datum für jede offene Verkaufschance
Kundenkonten
Unternehmen, Standorte, Kontakte, Rollen und Beziehungshistorie.
Vertriebspipeline
Leads, Verkaufschancen, Wahrscheinlichkeit, nächste Schritte und erwarteter Wert.
Suchaufträge
Anforderungen, Kompetenzen, Sätze, Fristen und Suchverantwortung.
Verknüpfte Kandidaten
Vorauswahl und Kandidatenvorstellungen direkt in der Kundenanfrage sichtbar.
Aktivitäten und Nachverfolgung
Anrufe, Treffen, E-Mails, Notizen und Erinnerungen in einer Zeitleiste.
Personaleinsatzprognose
Vertriebsnachfrage und Personalverfügbarkeit gemeinsam betrachten.
Vom Erstkontakt zur besetzten Anfrage
Kunden und Kontakte hinzufügen
Unternehmen und Kontakte im Verlauf der Vertriebspipeline anlegen.
Anfrage eröffnen
Rolle, Kompetenzen, Termine, Budget und Verantwortung festlegen.
Kandidatenvorauswahl verknüpfen
Kandidaten oder Berater vorstellen und Feedback aufbewahren.
Branchenspezifisches CRM im Vergleich zu allgemeinem CRM
| Hice | Allgemeines CRM | |
|---|---|---|
| Suchaufträge | Integriert und mit Kandidaten verknüpft | Benutzerdefiniertes Objekt oder Notizen |
| Kandidatenvorauswahl | Direkt in der Anfrage | Anhänge und E-Mails |
| Personalverfügbarkeit | Mit der Pipeline sichtbar | Ein separates System |
| Einstiegskosten | 0 € im kostenlosen Tarif | Lizenzen oder Konfiguration |
Vertrieb und Recruiting müssen verbunden sein
Eine Anfrage ohne Kandidaten ist nur eine Prognose, ein Kandidat ohne Anfrage nur ein Datenbestand. Hice verbindet beide Seiten.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich es als einfaches Kunden-CRM nutzen?
Ja. Verwalten Sie Unternehmen, Kontakte, Aktivitäten und Verkaufschancen, bevor Sie Recruiting oder Personaleinsätze aktivieren.
Ist es für eine kleine Agentur kostenlos?
Ja, mit dem kostenlosen Unternehmenstarif für bis zu 10 Mitarbeiter und 2.000 Lebensläufe.
Kann ein Kunde mehrere Kontakte haben?
Ja. Jedes Kundenkonto kann Standorte und Kontakte mit eigenen Aktivitäten und Anfragen haben.
Werden Stellen und Suchaufträge verwaltet?
Ja. Erfassen Sie Anforderungen, Phase, Wert, Priorität, Verantwortliche und vorgestellte Kandidaten.
Wie übertrage ich meinen Kundenprozess nach Hice?
Legen Sie Unternehmen, Kontakte und Verkaufschancen im Arbeitsbereich an. Die kostenlose Vorlage hilft beim Ordnen der Ausgangsdaten, wird aber nicht automatisch importiert.
Kostenloses CRM für Personaldienstleistungen erstellen
Kunden und Anfragen anlegen, dann Kandidaten und Berater verbinden.