Kostenlose Kandidatendatenbank-Vorlage

Eine Kandidatentabelle funktioniert, wenn sie Fragen beantwortet. Dafür reichen wenige gut gewählte Spalten. Eine feste Kennung verhindert, dass zwei Zeilen zur selben Person als zwei Kandidaten gelten. Mit Semikolon getrennte Kompetenzen lassen sich filtern, Fließtext nicht in gleicher Weise.

Am häufigsten fehlen Einwilligungsdatum und nächster Schritt. Das Datum ermöglicht eine Aufbewahrungsregel ohne blindes Löschen. Der nächste Schritt verhindert unbemerktes Stillstehen, durch das gute Kandidaten leicht verloren gehen.

Die Vorlage eignet sich gut für einige Hundert Profile, die eine Person pflegt. Darüber hinaus zeigen sich drei Symptome: Duplikate werden entdeckt, wenn ein Kunde dasselbe Profil zweimal erhält; Lebensläufe liegen in Ordnern, während die Tabelle nur einen Namen enthält; und Suchen sind nicht mehr möglich, weil niemand die Kompetenzen einheitlich erfasst hat.

Dann bleibt die Vorlage für einzelne Analysen nützlich, aber der Prozess braucht ein anderes Zuhause. Im kostenlosen Hice-Tarif laden Sie Lebensläufe hoch; die Plattform extrahiert daraus strukturierte, durchsuchbare Profile.