Wissen, wer verfügbar ist, welche Kompetenzen vorhanden sind, wo Personen arbeiten und welche Zeiten und Ausgaben sie erfasst haben.
Berater, Mitarbeiter und Kundenbedarf im Gleichklang
Unternehmen: bis zu 10 Mitarbeiter und 2.000 Lebensläufe kostenlos.
Für Personaldienstleister, IT-Beratungen, Personalüberlassung und professionelle Dienstleister.
Mindestdaten für eine belastbare Planung
Beraterplanung braucht fünf Datengruppen: Profile mit datierten Kompetenzen, einen echten Kalender mit Abwesenheiten und Arbeitszeiten, aktuelle Einsätze mit Zeitanteilen, Bedarf mit Rollen und Zeitfenstern sowie wirtschaftliche Bedingungen je Rolle. Fehlt eine davon, sind Planungsfehler absehbar.
Ohne Abwesenheiten schlagen Sie Urlauber vor. Ohne Zeitanteil wirken teilweise eingesetzte Personen wie vollständig freie. Ohne Kompetenzdaten empfehlen Sie veraltete Erfahrung. Diese fünf Datengruppen zu vervollständigen ist wertvoller als eine weitere Funktion.
Kompetenzen mit Niveau und Datum der letzten Nutzung
Verfügbarkeit mit Arbeitszeit, Abwesenheiten und interner Arbeit
Einsätze mit Zeitanteil und Enddatum
Bedarf mit Rolle, Beginn, Dauer und Wochenanteil
Leerkapazitäten vor ihrer Entstehung erkennen
Zeit ohne Projekteinsatz kommt selten überraschend: Ein Einsatz endet zu einem bekannten Termin, ohne Anschluss. Häufig wird dieser Termin nur nicht früh genug betrachtet, um vertrieblich zu handeln.
Eine wöchentliche Viertelstunde, die sich nur auf Ausnahmen konzentriert, löst den größten Teil des Problems: Wer endet in den nächsten sechs Wochen, welche vorläufigen Reservierungen sind verfallen, welcher wahrscheinliche Bedarf passt und welche Kompetenzen bleiben ungenutzt? Jede Zeile braucht Verantwortung und Termin statt nur eine Beobachtung.
Einsatzenden Wochen im Voraus sichtbar
Vorläufige Reservierungen mit Bestätigungs- oder Freigabetermin
Frei werdende Kapazität mit wahrscheinlichem Bedarf abgleichen
Maßnahmen mit Verantwortlichen statt nur Warnungen
Profile und Kompetenzen
Kompetenzen, Erfahrungsstufe, Zertifikate, Lebenslauf und Präferenzen in einem Datensatz.
Verfügbarkeit
Verfügbar ab, aktuelle Auslastung, Abwesenheiten und künftige Einsätze.
Kundenanfragen
Rolle, Kompetenzen, Dauer, Ort, Satz und Bedarfspriorität.
Einsatzzuordnungen
Eine Person mit Datum, Anteil und Status einem Projekt zuordnen.
Zeiten und Ausgaben
Zeitnachweise und Kosten bleiben mit Berater und Mandat verbunden.
Operative Marge
Kosten, Sätze, Auslastung und nicht zugeordnete Arbeit gemeinsam betrachten.
Vom Kundenbedarf zum Personaleinsatz
Bedarf und Verfügbarkeit erfassen
Kundenanforderungen und tatsächlichen Personalstatus festhalten.
Profile vergleichen
Kompetenzen, Erfahrungsstufe, Starttermin und Wirtschaftlichkeit prüfen.
Einsatz bestätigen
Projekte, künftige Kapazitäten sowie Zeit- und Ausgabenabläufe aktualisieren.
Hice im Vergleich zur Einsatzplanung in Excel
| Hice | Excel und Besprechungen | |
|---|---|---|
| Verfügbarkeit | Mit Einsätzen verbunden | Manuelle Aktualisierungen |
| Kompetenzen | Durchsuchbare Profile | Lebensläufe und persönliches Gedächtnis |
| Kundenbedarf | Im selben System | Separates CRM oder E-Mail |
| Lebenslaufgrenze für Unternehmen | 2.000 Lebensläufe | Archiv ohne operative Abläufe |
Einsatzplanung funktioniert mit gemeinsamen Bedarfs- und Kapazitätsdaten
Einen Namen zu finden genügt nicht. Kompetenzen, Verfügbarkeit, Kosten, Satz und Auswirkungen anderer Einsätze müssen gemeinsam geprüft werden.
Häufig gestellte Fragen
Passt es für einen kleinen Personaldienstleister?
Ja. Der kostenlose Tarif umfasst bis zu 10 Mitarbeiter und 2.000 Lebensläufe.
Kann ich Mitarbeiter und Freelancer verwalten?
Ja. Unterscheiden Sie die Zusammenarbeit und pflegen Sie Kompetenzen, Verfügbarkeit und Einsätze.
Werden auch Kandidaten vor der Einstellung verwaltet?
Ja. Recruiting nutzt dieselbe Datenbank; Kandidaten werden ohne doppelte Erfassung zu Beratern.
Sehe ich, wer nächsten Monat verfügbar ist?
Ja. Einsätze haben Termine und Zeitanteile, sodass künftige Kapazität und Konflikte sichtbar werden.
Gibt es einen kostenlosen Planer?
Ja. Laden Sie die Beraterplanungsvorlage herunter und nutzen Sie sie ohne Registrierung als eigenständige Tabelle.
Kostenlosen Arbeitsbereich für Personaleinsätze erstellen
Personen, Kunden und Einsätze anlegen und künftige Kapazitäten sichtbar machen.