Os headhunters de software estavam esperando

Um chat de IA para gerenciar seu banco de dados, suas pesquisas e seus clientes. Sem Excel, sem CRMs genéricos, sem compromissos.

O dia a dia de um headhunter hoje

O headhunter de hoje vive no LinkedIn, Outlook e Excel. Toda busca começa do zero, cada candidato se perde em pastas, cada cliente tem seu próprio arquivo.

Horas por dia no LinkedIn sem sistema de rastreamento
Currículos em mil pastas, sem banco de dados central
Alcance frio com taxa de resposta muito baixa
Difícil revisitar candidatos vistos há 2 anos
Relatórios de clientes criados manualmente no PowerPoint

Uma única IA para todo o ciclo de pesquisa

hice.ai transforma a forma como você trabalha: você fala com a IA como um assistente, ela conhece cada candidato e cada cliente.

«Encontre-me um diretor de vendas B2B no setor farmacêutico na Lombardia»
«Trazer de volta a candidata Anna Rossi: o que discutimos pela última vez?»
«Enviar um acompanhamento a todos os candidatos pendentes há mais de 7 dias»
«Gerar mapa de mercado de diretores comerciais de luxo»

Experimente no chat

Exemplos do que pode pedir:

Demonstração estática do chat de IA da hice.

O que recebe

Banco de dados indexado por IA

Cada currículo é indexado semanticamente: pesquise por conceito, não por palavras-chave.

Resumo para lista restrita em minutos

Escreva o resumo do cliente, a IA propõe a primeira lista pontuada.

Memória de relacionamento

A IA se lembra de todas as conversas com candidatos e clientes, mesmo com anos de idade.

Alcance de IA

Rascunhos personalizados por candidato, preservando seu tom e melhores práticas.

Pipeline de cliente transparente

Cada status de pesquisa sempre atualizado, compartilhável com os clientes.

Multilíngue nativo

Compreende abreviações, jargões de RH e nomes específicos do setor em quatro idiomas.

Transformar um arquivo de CV numa base de dados que dá resultados

Quase todos os headhunters com anos de ofício têm milhares de currículos espalhados por pastas, correio e notas pessoais. O problema não é a quantidade: é que essa informação não pode ser consultada quando chega um novo mandato, pelo que cada pesquisa recomeça quase do zero apesar de a resposta estar arquivada há dois anos.

O salto de valor acontece quando cada perfil deixa de ser um documento e passa a ser um registo consultável com competências, setor, senioridade, expectativa salarial, disponibilidade e data da última conversa. A partir daí, o arquivo histórico torna-se a principal vantagem competitiva sobre quem começa cada mandato numa rede social pública.

Importação em massa de currículos em PDF, Word e correio
Deteção de duplicados antes de acrescentar novas fontes
Competências, setor e expectativas estruturados e pesquisáveis
Data do último contacto visível em cada ficha

A memória da relação vale mais do que o currículo

Na pesquisa direta, o dado decisivo quase nunca está no currículo. Está no que a pessoa contou numa conversa: porque se moveria, que projeto lhe interessa, o que não repetiria, quando muda a sua situação pessoal. Essa informação perde-se se viver na memória ou em notas dispersas.

Guardá-la de forma estruturada permite algo que nenhuma base pública oferece: saber a quem telefonar hoje porque há oito meses disse que nesta altura estaria disponível para ouvir. É também o que transforma uma recusa num ativo, porque um candidato que disse não a um mandato é muitas vezes o candidato certo para o seguinte.

Notas de conversa associadas ao perfil e pesquisáveis
Motivação, restrições e momento registados com data
Lembretes de recontacto conforme o que foi acordado
Histórico dos mandatos em que foi apresentado e o respetivo desfecho

Gerir vários mandatos ao mesmo tempo sem perder nenhum

Um profissional independente ou uma equipa pequena pode conduzir entre seis e quinze processos em simultâneo, cada um com o seu cliente, o seu ritmo e os seus compromissos. O que cai não costuma ser a pesquisa difícil, mas a fácil que ninguém olhou esta semana porque não havia nada urgente.

Uma vista única por mandato com o estado, a data do próximo passo e quem o deve mover evita esse esquecimento. E ajuda a antecipar a conversa incómoda com o cliente: quando um processo está parado há três semanas por falta de agenda do cliente, dizê-lo a tempo protege a relação muito melhor do que explicá-lo no fim.

Estado e próximo passo com data em cada mandato aberto
Aviso sobre processos sem movimento há demasiados dias
Vista de cliente com o vendido, o entregue e o pendente
Shortlist partilhável sem expor toda a base de dados

Headhunter solo, 200 pesquisas/ano

Marco trabalha sozinho, faz 200 buscas por ano. Antes: 60% do tempo em trabalho administrativo. Com hice.ai, a IA analisa currículos, escreve rascunhos de divulgação e prepara relatórios de clientes. Marco passa 70% do seu tempo conversando com candidatos e clientes. Ao mesmo tempo, capacidade de entrega dupla.

hice.ai x LinkedIn + Excel + Outlook

Funcionalidade	hice.ai	Pilha manual
Banco de dados proprietário	AI-centralized	Espalhados em pastas
Pesquisa semântica	Sim	Apenas palavras-chave
Memória de conversa	Total	Na cabeça do consultor
Alcance personalizado	IA por candidato	Modelos genéricos
Relatórios	Automático	Manuais
Tempo de administração	-60%	Situação atual