Software de headhunting, finalmente conversacional

Banco de dados de candidatos, correspondência de IA, pontuação de listas restritas e divulgação personalizada: execute o ciclo completo de headhunting em um único chat.

Por que o headhunting tradicional não cresce

Headhunters ainda trabalham com LinkedIn Recruiter, Excel e CRMs genéricos. Cada pesquisa é artesanal, as listas nunca são reutilizadas, o know-how fica preso na cabeça das pessoas.

Pesquisas no LinkedIn repetidas milhares de vezes sem memória
CVs em pastas locais, nunca analisados ou indexados
Alcance copiado e colado, baixa taxa de resposta
Nenhum pipeline estruturado por cliente ou pesquisa
Relatórios de clientes feitos à mão em PowerPoint

Headhunting nativo de IA: da busca ao fechamento

hice.ai transforma cada currículo em dados estruturados e permite consultar o banco de dados em linguagem natural. As listas são construídas em segundos, não em dias.

«Encontre-me CFOs com experiência em PE em empresas de alimentos mais de 100 milhões» → lista selecionada
«Gerar e-mail personalizado para Mark com base em seu perfil» → rascunho pronto para envio
«Atualizar cliente Bain na pesquisa COO» → relatório gerado no chat
«Quem já contactei nos últimos 12 meses para funções semelhantes?» → lista desduplicada

Experimente no chat

Exemplos do que pode pedir:

Demonstração estática do chat de IA da hice.

O que recebe

Análise automática de CV

Cada currículo se torna um perfil estruturado: funções, setores, habilidades, composição.

Correspondência de IA em briefs

Escreva o resumo do cliente, a IA propõe os perfis mais relevantes do seu banco de dados.

Pontuação da lista

Cada candidato recebe uma pontuação por pesquisa: objetiva e explicável.

Alcance personalizado

A IA elabora e-mails personalizados para cada candidato, preservando seu tom.

Pipeline por cliente

Status da pesquisa sempre atualizado: lista longa, lista curta, entrevista, oferta.

Dados da UE e GDPR

Para dados executivos confidenciais: hospedagem na UE, criptografia em repouso e em trânsito, permissões granulares e trilha de auditoria.

As pesquisas que se pagam e as que não se pagam

Uma empresa de executive search raramente falha na captação de perfis. Falha na composição da carteira: mandatos a mais abertos ao mesmo tempo, vários deles com um cliente que não está verdadeiramente comprometido, e um par que se arrasta há cinco meses sem que ninguém decida fechá-los.

Tornar isso visível vale mais do que qualquer canal adicional de captação. Uma vista semanal dos mandatos abertos com a sua antiguidade, a fase em que estão parados e os honorários em risco transforma uma intuição numa decisão, e normalmente a decisão é largar duas pesquisas para terminar três.

Mandatos abertos por antiguidade e fase atual
Honorários em risco em pesquisas que passaram o prazo acordado
Capacidade de resposta do cliente registada como atributo do mandato
Decisão explícita de suspender ou devolver uma pesquisa parada

Manter a rede viva entre mandatos

O ativo de uma empresa de headhunting é uma rede de executivos que atende o telefone, e essa rede degrada-se com o silêncio. Um candidato contactado apenas quando há algo para vender aprende a ler o padrão, e a taxa de resposta cai precisamente nos perfis que mais valem.

A manutenção é pouco glamorosa e barata: registar o desfecho de cada conversa, quando a pessoa espera mudar, o que a faria ouvir, e agendar o próximo contacto no momento que ela própria sugeriu. Seis contactos por ano sem vaga associada são o que faz o sétimo funcionar.

Data do próximo contacto definida no fim de cada conversa
Notas sobre motivação e timing, não apenas sobre o CV
Histórico de contactos visível para quem retomar a relação
Segmentos para contacto proativo sem mandato aberto

O que o cliente vê e com que frequência

Grande parte do atrito numa pesquisa de executivos vem do silêncio nas semanas em que não há nada de conclusivo para reportar. O cliente interpreta o silêncio como inatividade, e a quarta semana sem notícias é quando o mandato começa a ser questionado internamente.

Uma atualização curta e agendada — mercado mapeado, perfis abordados, respostas recebidas, perguntas de calibração — custa quinze minutos e muda o tom da relação. Também obriga o consultor a olhar para o seu próprio avanço num ritmo fixo, que é onde a maioria das pesquisas paradas é apanhada.

Atualização semanal fixa, mesmo sem shortlist
Mapa de mercado partilhado como prova de cobertura
Perguntas de calibração feitas cedo, não já na shortlist
Alterações de critério acordadas registadas por escrito

Boutique de Executive Search, 12 parceiros

Antes: cada parceiro tinha seu próprio Excel de candidatos e pesquisas. Pesquisa média: 6 semanas. Com hice.ai o banco de dados é unificado, compartilhado e consultável no chat. Primeira lista em 48 horas. 6 semanas → 3 semanas: dobra as buscas por ano com a mesma equipe.

hice.ai vs LinkedIn Recrutador + Excel

Funcionalidade	hice.ai	Pilha tradicional
Banco de dados proprietário	Sim, indexado por IA	Espalhados em Excel/PDF
Breve correspondência	Automático	Filtros manuais
Divulgação	IA personalizada	Modelos de copiar e colar
Reutilização de candidato	Total	Quase nenhum
Relatórios de clientes	Gerado no bate-papo	PowerPoint manual
Tempo médio da lista restrita	Horas	Dias

FAQ

O que é um software de headhunting?+

Uma plataforma para gerenciar pesquisas de executivos ou especialistas: banco de dados de candidatos, pipeline por cliente, divulgação, relatórios. hice.ai adiciona IA como interface.

Ele substitui o LinkedIn Recruiter?+

Ele integra. O LinkedIn continua útil para prospecção externa; hice.ai gerencia seu banco de dados proprietário, listas restritas e relacionamento com clientes.

Pesquisa única ou apenas volume?+

Ambos. Boutiques com 5 a 10 pesquisas abertas e empresas com mais de 100 pesquisas por ano.

Posso importar currículos em PDF e Word?+

Sim. Análise automática em todos os principais idiomas, dados estruturados extraídos e indexados.

Privacidade para perfis executivos?+

Compatível com GDPR. Dados altamente confidenciais hospedados na UE, criptografados, com permissões granulares e acesso registrado.

Posso compartilhar listas com clientes?+

Sim. Links seguros ou relatórios em PDF gerados no chat com um comando.

Ele se integra ao meu CRM?+

APIs abertas. Conectores padrão para HubSpot, Salesforce e principais CRMs.

Preço?+

Por consultor ativo. Consulte a página de preços ou solicite uma demonstração.