Quanto custa de facto um software PSA

Tabelas públicas comparadas, os modelos de preço que mudam a conta e o custo por consultor por ano. Números tirados das páginas de preços dos fornecedores, não de estimativas de terceiros.

Ver os processos do produto e os limites

Porque é tão difícil saber quanto custa

A PSA é uma das categorias menos transparentes do software de gestão. Não por má-fé: o preço depende de variáveis que o fornecedor prefere tratar numa chamada.

  • Fornecedores que não publicam qualquer tabela e só orçamentam depois de uma chamada de descoberta
  • Preços por utilizador que escondem mínimos de postos pouco visíveis
  • Módulos vendidos à parte: gestão de recursos, BI, conectores, assinatura eletrónica
  • Taxas de implementação únicas que podem ultrapassar um ano inteiro de licenças
  • Modelos por consumo que crescem com faturas e projetos, ou seja, com a sua receita
  • Comparadores online com tarifas antigas, ou nunca confirmadas pelo fornecedor

Como se compara a sério

O único número que interessa é o custo anual por consultor, tudo incluído. Chega-se lá somando licenças, mínimos, módulos, implementação e taxas por consumo, e dividindo pelas pessoas que realmente tem.

  • «Quanto custa o hice.ai para 40 consultores e 5 gestores?» → 175,50 € por mês, calculável sem ligar a ninguém
  • «O que acontece à fatura se contratar 10 consultores?» → +19 € por mês, porque os consultores são utilizadores BASIC
  • «Quanto pesam os custos de arranque?» → onboarding acompanhado incluído, sem taxa de implementação
  • «Posso começar sem pagar?» → sim, grátis até 10 colaboradores e 2.000 CV, sem cartão
Experimente no chat

Exemplos do que pode pedir:

Demonstração estática do chat de IA da hice.

O que recebe

Tabela publicada

19,90 € por utilizador MAIN por mês e 1,90 € por utilizador BASIC. Escrito na página de preços, não num orçamento.

Sem mínimo de postos

Paga as pessoas que tem. Sem chão de cinco ou dez utilizadores, como é comum na categoria.

Sem taxas por consumo

Faturas, projetos, clientes e tarefas não são contadores. A conta não cresce quando a receita cresce.

Todos os módulos incluídos

CRM, ATS, projetos, folhas de horas, despesas, KPI e IA pelo mesmo preço. Sem add-ons para negociar.

Sem custo de implementação

O onboarding é acompanhado e vai incluído. Não há uma verba única para orçamentar.

Um plano gratuito a sério

Até 10 colaboradores e 2.000 CV, sem cartão e sem prazo.

Preço por região

Euros na Europa e dólares nos restantes mercados, com uma tarifa própria para a Ásia.

Sem fidelização anual

Cancela-se a partir da plataforma e os dados exportam-se em formatos padrão.

As tabelas públicas do mercado, verificadas na fonte

Estes são os preços que os fornecedores publicam nas próprias páginas, verificados a 20 de agosto de 2026. São o único ponto de partida honesto: os comparadores trazem muitas vezes valores antigos ou nunca confirmados, e em pelo menos um caso em cada cinco contradizem diretamente o fornecedor.

Convém lê-lo sabendo que a unidade de medida muda de produto para produto. Uns contam cada utilizador da mesma forma, outros separam quem gere de quem apenas regista horas, e outros acrescentam contadores sobre o volume de trabalho.

  • BoondManager: 59 € (Core), 79 € (Advanced) ou 99 € (Enterprise) por gestor por mês, mais 4 € por consultor por mês
  • Scoro: Combinação de apps; verificar preços atuais
  • Harvest: de 9 $ a 14 $ por posto por mês com faturação anual, mais taxas por consumo sobre faturas, projetos, clientes e tarefas
  • Accelo: sem tabela publicada, preço sob orçamento conforme a dimensão da equipa
  • hice.ai: 19,90 € por utilizador MAIN e 1,90 € por utilizador BASIC por mês, grátis até 10 colaboradores

O custo por consultor por ano, que é a métrica verdadeira

Um preço por utilizador não diz nada enquanto não o relacionar com a forma da sua empresa. Uma consultora típica tem um gestor por cada seis a oito consultores: se o fornecedor cobra o mesmo a todos, está a pagar preço cheio por pessoas que abrem o software duas vezes por mês para preencher uma folha.

Pegue numa empresa de 40 consultores e 5 gestores, 45 pessoas ao todo. Num modelo plano de 30 $ por utilizador são 1.350 $ por mês. No modelo de dois níveis do hice.ai são 5 × 19,90 + 40 × 1,90 = 175,50 € por mês. Por consultor por ano: cerca de 53 € contra cerca de 405 $.

Refaça a conta com os seus números antes de decidir seja o que for. Se a sua empresa é sobretudo de gestores a diferença fecha-se; se é de consultores alarga-se, e isso descreve a maioria das empresas de consultoria, engenharia e staffing.

As rubricas que nunca aparecem na tabela

O preço de tabela raramente é o preço final. As três rubricas que mais mexem num total a três anos são a implementação, os módulos vendidos à parte e os mínimos de postos.

Implementar uma PSA empresarial clássica mede-se em dezenas de milhares e em meses, muitas vezes com um parceiro externo. Os módulos à parte — gestão avançada de recursos, business intelligence, conectores para o CRM — podem duplicar o custo por utilizador face ao plano base. Os mínimos de postos fazem-no pagar por pessoas que não existem.

Peça sempre três coisas por escrito antes de assinar: o custo total a três anos com o seu quadro real, o que acontece ao preço se crescer 52 %, e que funcionalidades mostradas na demonstração estão atrás de um módulo separado.

Consultora de TI, 45 pessoas

Comparavam três orçamentos que não eram comparáveis: um por utilizador com mínimo de cinco postos, outro por gestor mais uma parcela por consultor, e um terceiro apenas mediante pedido. Reduzido tudo a custo anual por consultor, a diferença entre o mais barato e o mais caro era de 3,8 vezes, e o orçamento que parecia mais baixo revelou-se o segundo mais caro depois de somados os módulos.

Os modelos de preço da categoria, lado a lado

Funcionalidadehice.aiModelo plano por utilizador
Unidade de medidaUtilizador MAIN e utilizador BASIC em separadoCada utilizador ao mesmo preço
Custo de um consultor que só regista horas1,90 € por mêsPreço cheio
Mínimo de postosNenhumMuitas vezes cinco ou dez
Módulos vendidos à parteNenhum, tudo incluídoComuns: BI, gestão de recursos, conectores
Taxa de implementaçãoNenhumaDe milhares a dezenas de milhares
Contadores por consumoNenhumCada vez mais comuns na categoria
Preço publicadoSimVariável, muitas vezes só sob orçamento

Perguntas frequentes sobre preços software PSA

Quanto custa em média um software PSA?

Depende mais do modelo do que do fornecedor. O mercado vai desde cerca de 9 $ por posto por mês para um controlo de horas com taxas por consumo, até 99 € por gestor por mês mais uma parcela por consultor para um ERP vertical completo. A comparação só faz sentido reduzindo tudo a custo anual por consultor.

Quanto custa o hice.ai?

19,90 € por utilizador MAIN por mês e 1,90 € por utilizador BASIC, com tabelas publicadas por região. Grátis até 10 colaboradores e 2.000 CV, sem cartão.

Porquê dois níveis de utilizador em vez de um?

Porque numa consultora as pessoas não usam o software da mesma maneira. Quem gere passa lá o dia; o consultor regista horas e despesas. Cobrar o mesmo aos dois é cómodo para o fornecedor, não para si.

Há custos de implementação?

Não. O onboarding é acompanhado e está incluído no preço. É uma das rubricas que mais frequentemente duplica o custo do primeiro ano nas compras de PSA clássicas.

O preço cresce com o número de projetos ou de faturas?

Não. O volume de trabalho não é contado. É uma diferença relevante face aos modelos por consumo que se estão a espalhar na categoria.

É preciso um compromisso anual?

Não. Cancela-se a partir da plataforma a qualquer momento e os dados exportam-se em formatos padrão.

Como comparo orçamentos que não são comparáveis?

Reduza-os todos à mesma métrica: custo anual total a dividir pelo número de consultores, com licenças, mínimos, módulos, implementação e taxas por consumo, calculado sobre o seu quadro real e não sobre o exemplo do fornecedor.

Posso experimentar antes de pagar?

Sim. O plano gratuito cobre até 10 colaboradores e 2.000 CV sem prazo, e chega para fazer girar um ciclo mensal completo numa equipa.

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