Quanto custa de facto um software PSA

    Tabelas públicas comparadas, os modelos de preço que mudam a conta e o custo por consultor por ano. Números tirados das páginas de preços dos fornecedores, não de estimativas de terceiros.

    Porque é tão difícil saber quanto custa

    A PSA é uma das categorias menos transparentes do software de gestão. Não por má-fé: o preço depende de variáveis que o fornecedor prefere tratar numa chamada.

    • Fornecedores que não publicam qualquer tabela e só orçamentam depois de uma chamada de descoberta
    • Preços por utilizador que escondem mínimos de postos pouco visíveis
    • Módulos vendidos à parte: gestão de recursos, BI, conectores, assinatura eletrónica
    • Taxas de implementação únicas que podem ultrapassar um ano inteiro de licenças
    • Modelos por consumo que crescem com faturas e projetos, ou seja, com a sua receita
    • Comparadores online com tarifas antigas, ou nunca confirmadas pelo fornecedor

    Como se compara a sério

    O único número que interessa é o custo anual por consultor, tudo incluído. Chega-se lá somando licenças, mínimos, módulos, implementação e taxas por consumo, e dividindo pelas pessoas que realmente tem.

    • «Quanto custa o hice.ai para 40 consultores e 5 gestores?» → 351 € por mês, calculável sem ligar a ninguém
    • «O que acontece à fatura se contratar 10 consultores?» → +29 € por mês, porque os consultores são utilizadores BASIC
    • «Quanto pesam os custos de arranque?» → onboarding acompanhado incluído, sem taxa de implementação
    • «Posso começar sem pagar?» → sim, grátis até 10 colaboradores e 5.000 CV, sem cartão
    Experimente no chat

    Exemplos do que pode pedir:

    Demonstração estática do chat de IA da hice.

    O que recebe

    Tabela publicada

    49,90 € por utilizador MAIN por mês e 2,90 € por utilizador BASIC. Escrito na página de preços, não num orçamento.

    Sem mínimo de postos

    Paga as pessoas que tem. Sem chão de cinco ou dez utilizadores, como é comum na categoria.

    Sem taxas por consumo

    Faturas, projetos, clientes e tarefas não são contadores. A conta não cresce quando a receita cresce.

    Todos os módulos incluídos

    CRM, ATS, projetos, folhas de horas, despesas, KPI e IA pelo mesmo preço. Sem add-ons para negociar.

    Sem custo de implementação

    O onboarding é acompanhado e vai incluído. Não há uma verba única para orçamentar.

    Um plano gratuito a sério

    Até 10 colaboradores e 5.000 CV, sem cartão e sem prazo.

    Preço por região

    Tabelas publicadas em separado para Europa, América do Norte, América Latina e Ásia-Pacífico.

    Sem fidelização anual

    Cancela-se a partir da plataforma e os dados exportam-se em formatos padrão.

    As tabelas públicas do mercado, verificadas na fonte

    Estes são os preços que os fornecedores publicam nas próprias páginas, verificados a 20 de agosto de 2026. São o único ponto de partida honesto: os comparadores trazem muitas vezes valores antigos ou nunca confirmados, e em pelo menos um caso em cada cinco contradizem diretamente o fornecedor.

    Convém lê-lo sabendo que a unidade de medida muda de produto para produto. Uns contam cada utilizador da mesma forma, outros separam quem gere de quem apenas regista horas, e outros acrescentam contadores sobre o volume de trabalho.

    • BoondManager: 59 € (Core), 79 € (Advanced) ou 99 € (Enterprise) por gestor por mês, mais 4 € por consultor por mês
    • Scoro: de 19,90 $ a 49,90 $ por utilizador por mês com faturação anual, com mínimo de cinco postos em cada pacote
    • Harvest: de 9 $ a 14 $ por posto por mês com faturação anual, mais taxas por consumo sobre faturas, projetos, clientes e tarefas
    • Accelo: sem tabela publicada, preço sob orçamento conforme a dimensão da equipa
    • hice.ai: 49,90 € por utilizador MAIN e 2,90 € por utilizador BASIC por mês, grátis até 10 colaboradores

    O custo por consultor por ano, que é a métrica verdadeira

    Um preço por utilizador não diz nada enquanto não o relacionar com a forma da sua empresa. Uma consultora típica tem um gestor por cada seis a oito consultores: se o fornecedor cobra o mesmo a todos, está a pagar preço cheio por pessoas que abrem o software duas vezes por mês para preencher uma folha.

    Pegue numa empresa de 40 consultores e 5 gestores, 45 pessoas ao todo. Num modelo plano de 30 $ por utilizador são 1.350 $ por mês. No modelo de dois níveis do hice.ai são 5 × 49,90 + 35 × 2,90 = 351 € por mês. Por consultor por ano: cerca de 105 € contra cerca de 405 $.

    Refaça a conta com os seus números antes de decidir seja o que for. Se a sua empresa é sobretudo de gestores a diferença fecha-se; se é de consultores alarga-se, e isso descreve a maioria das empresas de consultoria, engenharia e staffing.

    As rubricas que nunca aparecem na tabela

    O preço de tabela raramente é o preço final. As três rubricas que mais mexem num total a três anos são a implementação, os módulos vendidos à parte e os mínimos de postos.

    Implementar uma PSA empresarial clássica mede-se em dezenas de milhares e em meses, muitas vezes com um parceiro externo. Os módulos à parte — gestão avançada de recursos, business intelligence, conectores para o CRM — podem duplicar o custo por utilizador face ao plano base. Os mínimos de postos fazem-no pagar por pessoas que não existem.

    Peça sempre três coisas por escrito antes de assinar: o custo total a três anos com o seu quadro real, o que acontece ao preço se crescer 30 %, e que funcionalidades mostradas na demonstração estão atrás de um módulo separado.

    Consultora de TI, 45 pessoas

    Comparavam três orçamentos que não eram comparáveis: um por utilizador com mínimo de cinco postos, outro por gestor mais uma parcela por consultor, e um terceiro apenas mediante pedido. Reduzido tudo a custo anual por consultor, a diferença entre o mais barato e o mais caro era de 3,8 vezes, e o orçamento que parecia mais baixo revelou-se o segundo mais caro depois de somados os módulos.

    Os modelos de preço da categoria, lado a lado

    Funcionalidadehice.aiModelo plano por utilizador
    Unidade de medidaUtilizador MAIN e utilizador BASIC em separadoCada utilizador ao mesmo preço
    Custo de um consultor que só regista horas2,90 € por mêsPreço cheio
    Mínimo de postosNenhumMuitas vezes cinco ou dez
    Módulos vendidos à parteNenhum, tudo incluídoComuns: BI, gestão de recursos, conectores
    Taxa de implementaçãoNenhumaDe milhares a dezenas de milhares
    Contadores por consumoNenhumCada vez mais comuns na categoria
    Preço publicadoSimVariável, muitas vezes só sob orçamento

    FAQ

    Quanto custa em média um software PSA?+

    Depende mais do modelo do que do fornecedor. O mercado vai desde cerca de 9 $ por posto por mês para um controlo de horas com taxas por consumo, até 99 € por gestor por mês mais uma parcela por consultor para um ERP vertical completo. A comparação só faz sentido reduzindo tudo a custo anual por consultor.

    Quanto custa o hice.ai?+

    49,90 € por utilizador MAIN por mês e 2,90 € por utilizador BASIC, com tabelas publicadas por região. Grátis até 10 colaboradores e 5.000 CV, sem cartão.

    Porquê dois níveis de utilizador em vez de um?+

    Porque numa consultora as pessoas não usam o software da mesma maneira. Quem gere passa lá o dia; o consultor regista horas e despesas. Cobrar o mesmo aos dois é cómodo para o fornecedor, não para si.

    Há custos de implementação?+

    Não. O onboarding é acompanhado e está incluído no preço. É uma das rubricas que mais frequentemente duplica o custo do primeiro ano nas compras de PSA clássicas.

    O preço cresce com o número de projetos ou de faturas?+

    Não. O volume de trabalho não é contado. É uma diferença relevante face aos modelos por consumo que se estão a espalhar na categoria.

    É preciso um compromisso anual?+

    Não. Cancela-se a partir da plataforma a qualquer momento e os dados exportam-se em formatos padrão.

    Como comparo orçamentos que não são comparáveis?+

    Reduza-os todos à mesma métrica: custo anual total a dividir pelo número de consultores, com licenças, mínimos, módulos, implementação e taxas por consumo, calculado sobre o seu quadro real e não sobre o exemplo do fornecedor.

    Posso experimentar antes de pagar?+

    Sim. O plano gratuito cobre até 10 colaboradores e 5.000 CV sem prazo, e chega para fazer girar um ciclo mensal completo numa equipa.

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