従業員の無料タイムシート

タイムシートを正確に記入できない最も多い原因は、細かすぎる入力要求です。15分単位の記録や多数のコードを求めると、金曜日に記憶を頼りにまとめて記入しがちになります。その不確かなデータが請求や利益率の計算に使われてしまいます。

判断や契約上の義務につながる細かさだけを求めます。週次締めの曜日と時刻を決めて共有することも役立ちます。いつ通知が届くか分かっていれば、リマインダーが機能します。

未請求のWIPは、社内作業や顧客の承認によって遅れる場合があります。作業時間の発生から請求書送付まで、記録、承認、条件確認、請求書作成、送付の5段階を追跡します。各段階の遅れを測り、担当者を決めます。社内改善は有効ですが、顧客の検収や条件の争いには顧客との話し合いが必要な場合があります。

表では毎月、忙しい時期にこの手順を手作業で行います。少なくとも承認状態と適用単価を別の列にし、請求書を作る人の記憶に計算が依存しないようにします。