無料の経費報告・領収書テンプレート

各経費に書類、理由、案件、承認責任者を記録します。

行き違いを防ぐ経費分類と領収書

経費の争いは、大きな金額より書かれていないルールが原因です。各区分の対象、領収書が必要な金額、事前承認が必要なもの、精算できないものという四つは、半ページで定められます。

ルールを文書で共有すれば、承認のたびに交渉せずに済みます。払い戻されるか分からないまま立て替える不安も減ります。少額でも不満を生むのは、その不確実さです。

  • 対象例を付けた定義済み区分

  • 領収書が必要になる金額の基準

  • 事前承認が必要な経費

  • 文書で約束する払い戻し期限

承認前の確認事項

有用な確認は十項目でなく四つです。領収書があり読めること、顧客と案件の入力、契約に合う再請求指定、金額が申告区分に合うことを確認します。

最も多くの金額を回収できるのは三つ目の確認です。サービス会社では一部の支出を顧客に請求します。締め時に区別すると漏れやすく、一件の金額は小さくても毎月積み重なります。

  • 各行に読める領収書を添付

  • 顧客と案件を必ず設定

  • 契約に合った再請求指定

  • 締め前に再請求待ち経費を確認

  1. CSVを取得し、Excel、Google Sheets、LibreOfficeで開きます。

  2. 固定の識別子を残したまま、区分や段階を調整します。

  3. ファイルの維持が難しくなったら、無料のHiceワークスペースを作り、そこで直接業務を進めます。

日付従業員区分内容顧客案件金額通貨領収書再請求対象状態承認者
2026-07-20Anna Green交通・出張顧客訪問の鉄道代Acmeクラウド移行48.90EURreceipt-001.pdfはい提出済みMark
無料CSVテンプレートをダウンロード

よくある質問

ダウンロードに登録は必要ですか?

いいえ。メールアドレスやカードなしで取得できます。

ExcelやGoogle Sheetsで使えますか?

はい。UTF-8のCSVは主要な表計算ツールで使えます。

テンプレートはHiceへ取り込まれますか?

いいえ。テンプレートは独立したツールです。Hiceでは履歴書をアップロードして候補者を追加し、ほかの手順はワークスペース内で直接設定します。

コンサルティング会社のための、ひとつのソフトウェア。人、顧客、プロジェクト、数字が一か所に集まります。