無料のコンサルタント・スタッフ計画表

40人いるから40人使えるわけではありません。休暇、研修、欠勤、管理、営業支援、入社後の立ち上がり、需要に一部しか合わないスキルがあります。契約人数だけで計画すると、実行できない約束を生みます。

まず各人の日程から不在、社内業務、確定した配置を引き、その後に合計します。確定と仮配置を見た目でも分けます。同じ表示にすると、実際より早く帳簿上の余力が消えてしまいます。

毎週の会議は短くし、例外事項だけを扱います。計画全体を読み上げる会議では報告に終始し、判断につながりません。例えば前週からの変更に15分、調整が必要な競合に15分、担当者と期限を伴う約束の確認に5分を割り当てます。

仮配置には解除条件を明記します。決めた日までに契約が成立しなければ人員を解放し、別の案件を探します。条件がないと、誰も解除したがらず、惰性で予約が続きます。