Il software di headhunting che parla italiano

Database candidati, AI matching, scoring delle shortlist e outreach personalizzato: gestisci tutto il ciclo di headhunting in una sola chat.

Perché l'headhunting tradizionale non scala

Gli headhunter italiani lavorano con LinkedIn Recruiter, Excel e CRM generici. Risultato: ogni ricerca è un progetto artigianale, le shortlist non si riusano, il know-how resta nelle teste delle persone.

Ricerche LinkedIn ripetute mille volte senza memoria
CV in cartelle locali, mai parsati né indicizzati
Outreach copia-incollato, basso tasso di risposta
Nessuna pipeline strutturata per cliente o ricerca
Reportistica al cliente fatta a mano in PowerPoint

Headhunting AI-native: dalla ricerca alla closing

hice.ai trasforma ogni CV in dati strutturati e ti permette di interrogare il database in linguaggio naturale. Le shortlist si costruiscono in secondi, non in giorni.

«Trovami CFO con esperienza PE in aziende food da 100M+» → shortlist con scoring
«Genera mail personalizzata per Marco basata sul suo profilo» → bozza pronta da inviare
«Aggiorna il cliente Bain sulla ricerca COO» → report generato in chat
«Chi ho già contattato negli ultimi 12 mesi per ruoli simili?» → lista deduplicata

Prova in chat

Esempi che puoi chiedere:

Demo statica della chat AI di hice.

Cosa ottieni

Parsing CV automatico

Ogni CV diventa profilo strutturato: ruoli, settori, skill, retribuzioni.

AI matching su brief

Scrivi il brief del cliente, l'AI ti propone i profili più rilevanti dal tuo database.

Scoring shortlist

Ogni candidato riceve uno score per ricerca: oggettivo e spiegabile.

Outreach personalizzato

L'AI scrive bozze di mail su misura del candidato, mantenendo il tuo tono.

Pipeline per cliente

Stato della ricerca sempre aggiornato: long list, short list, interview, offer.

Dati in UE e GDPR

Per dati sensibili executive: hosting in UE, crittografia at-rest e in transito, permessi granulari e audit trail.

Dall'incarico alla terna: dove va il tempo

Nella ricerca diretta il lavoro che consuma le settimane non è valutare le persone: è raccogliere il materiale per poterlo fare. Tradurre l'incarico in un profilo ricercabile, rivedere l'archivio proprio, individuare le aziende target, trovare le persone, contattarle e tenere il filo di venti conversazioni contemporanee.

Quasi tutto quel blocco si riduce quando l'archivio storico è strutturato e consultabile. La parte che non deve ridursi è la conversazione: la qualità di un processo di ricerca diretta dipende da ciò che si scopre parlando, e nessun sistema lo sostituisce.

Profilo di ricerca derivato dall'incarico, non da un template
Consultazione dell'archivio proprio prima di partire da zero
Monitoraggio dello stato di ogni conversazione aperta
Motivo di rifiuto registrato per riutilizzarlo più avanti

L'archivio proprio come vantaggio competitivo

Un professionista con anni di mestiere accumula migliaia di contatti, e la differenza fra una società rapida e una lenta sta nel poterli consultare. Quando non si può, ogni incarico riparte da un social network pubblico, che è esattamente dove stanno tutti i concorrenti.

Strutturare l'archivio richiede poco lavoro per profilo e rende molto: competenze, settore, seniority, aspettativa economica, disponibilità, motivazione e data dell'ultima conversazione. Con quello, un incarico nuovo parte da un elenco breve di persone già conosciute invece che da un foglio bianco.

Importazione massiva di curriculum con rilevazione dei duplicati
Note di conversazione associate al profilo e ricercabili
Aspettativa e disponibilità aggiornate a ogni contatto
Storico dei processi a cui ciascuna persona ha partecipato

Presentare profili senza esporre più del necessario

Condividere una terna con un cliente è il momento di rischio maggiore del processo. Un candidato in attività ha molto più da perdere della società se il suo nome circola, e una fuga di informazioni costa il mandato e la relazione.

Per questo conviene controllare in modo esplicito cosa si condivide e con chi: profili anonimizzabili nelle fasi iniziali, accesso limitato alle persone del cliente che partecipano alla decisione, e registro di chi ha visto e scaricato cosa. Non è burocrazia: è ciò che permette di garantire per iscritto qualcosa che oggi si promette a voce.

Profili anonimizzabili finché non c'è interesse confermato
Accesso del cliente limitato alle persone coinvolte
Registro di accessi e download della documentazione
Dati ospitati nell'Unione Europea con conservazione definita

Boutique di executive search, 12 partner

Prima: ogni partner aveva il proprio Excel di candidati e ricerche. Ricerca media: 6 settimane. Con hice.ai il database è unico, condiviso, interrogabile in chat. La prima shortlist arriva in 48 ore. 6 settimane → 3 settimane di delivery medio: il doppio delle ricerche all'anno con lo stesso team.

hice.ai vs LinkedIn Recruiter + Excel

Caratteristica	hice.ai	Stack tradizionale
Database proprietario	Sì, indicizzato AI	Disperso in Excel e PDF
Matching su brief	Automatico	Manuale, su filtri
Outreach	AI personalizzata	Template copia-incolla
Riuso candidati	Totale	Quasi nullo
Reportistica cliente	Generata in chat	PowerPoint manuale
Tempo media shortlist	Ore	Giorni

FAQ

Cos'è un software di headhunting?+

È una piattaforma per gestire ricerche di profili executive o specialistici: database candidati, pipeline per cliente, outreach, reportistica. hice.ai aggiunge l'AI come interfaccia.

Sostituisce LinkedIn Recruiter?+

Si integra. LinkedIn resta utile per la prospezione esterna; hice.ai gestisce il tuo database proprietario, le shortlist e la relazione con il cliente.

Funziona per ricerche su singolo ruolo o solo per volumi?+

Entrambi. Boutique con 5-10 ricerche aperte come società da 100+ ricerche all'anno.

Posso importare CV in PDF e Word?+

Sì. Parsing automatico in tutte le lingue principali, dati strutturati estratti e indicizzati.

Come gestisce la privacy dei profili executive?+

GDPR-compliant. Dati altamente sensibili ospitati in UE, crittografati, con permessi granulari e accessi tracciati.

Posso condividere shortlist con il cliente?+

Sì. Link sicuri o report PDF generati in chat con un comando.

Si integra con il mio CRM?+

API aperte. Connettori standard verso HubSpot, Salesforce e i principali CRM.

Quanto costa?+

Pricing per consultant attivo. Vedi la pagina prezzi o richiedi una demo.