Il software per chi deve chiudere il mese con numeri di cui fidarsi

    Margine per commessa, lavori in corso, DSO e chiusura mensile calcolati dalle ore approvate, non ricostruiti a fine mese da tre export che non tornano.

    In una società di consulenza il conto economico è a valle dei rapportini

    Puoi avere la contabilità più ordinata del mondo: se i timesheet arrivano il 12 del mese, il margine di gennaio lo conosci a febbraio inoltrato. E quando lo conosci, non puoi più farci niente.

    • Margine per commessa che si calcola a mano, quando si calcola
    • Lavori in corso stimati a sentimento perché le ore non sono ancora tutte dentro
    • Fatturazione che parte in ritardo perché mancano approvazioni, e il DSO ne risente due volte
    • Ore lavorate e mai fatturate che nessuno ha mai quantificato
    • Previsioni costruite su un foglio che il commerciale aggiorna quando può
    • Chiusura mensile che occupa due o tre giorni pieni di riconciliazione

    I numeri nascono dove nasce il lavoro

    Ore, tariffe, costi, approvazioni e contratti stanno nello stesso posto. Il margine non si ricostruisce: esiste già, e si aggiorna quando qualcuno approva un rapportino.

    • «Qual è il margine sulle commesse retail a oggi?» → per commessa, con il dettaglio dei costi
    • «Quante ore approvate non sono ancora state fatturate?» → importo e da quanto tempo
    • «Quali clienti stanno peggiorando il DSO?» → ordinati per impatto sul circolante
    • «Prepara i dati di fatturazione di novembre» → importi T&M, milestone e ore, pronti per l'export
    Prova in chat

    Esempi che puoi chiedere:

    Demo statica della chat AI di hice.

    Cosa ottieni

    Margine per commessa in tempo reale

    Ricavi maturati, costo del lavoro e spese sulla stessa riga, aggiornati a ogni approvazione.

    Lavori in corso calcolati

    Ore approvate non ancora fatturate, con l'anzianità. Il WIP smette di essere una stima.

    Dati di fatturazione pronti il giorno uno

    Dalle ore approvate agli importi da fatturare in un comando, senza riconciliazioni.

    Perdite di ricavo visibili

    Ore lavorate e mai fatturate, sconti applicati, write-off: quantificati invece che intuiti.

    DSO per cliente

    Chi paga tardi, di quanto, e quanto costa in circolante.

    Previsioni sui dati, non sulle promesse

    La previsione di ricavo nasce da contratti, assegnazioni e pipeline pesata, non da un foglio a parte.

    Chiusura mensile più corta

    Meno riconciliazione perché non ci sono tre fonti da far tornare.

    Tracciabilità completa

    Chi ha approvato cosa e quando, con lo storico di ogni modifica. Utile in revisione e in due diligence.

    Perché il margine arriva sempre tardi, e cosa lo sposta davvero

    La causa quasi non è mai la contabilità. È la catena che porta un'ora lavorata a diventare un ricavo: il consulente registra, il project manager approva, l'amministrazione fattura. Ogni anello ha un ritardo, e i ritardi si sommano.

    Il punto di rottura è quasi sempre il primo. Se il rapportino arriva in ritardo, tutto quello che sta a valle arriva in ritardo, e nessun miglioramento in amministrazione recupera quel tempo. È il motivo per cui il modo più efficace per accorciare la chiusura è rendere banale la registrazione delle ore, non aggiungere controlli a fine mese.

    La seconda causa è la separazione dei sistemi. Se le ore stanno in uno strumento, i contratti in un altro e la fatturazione in un terzo, il margine è un lavoro di riconciliazione, e un lavoro di riconciliazione si fa una volta al mese perché costa. Quando i tre dati vivono insieme, il margine è una vista, e una vista si guarda quando serve.

    Le sei metriche che un CFO di consulenza guarda per prime

    Non sono le metriche di un'azienda di prodotto. In una società di servizi professionali il capitale circolante e la capacità sono la stessa storia raccontata due volte.

    La domanda utile non è quanto valgono oggi, ma quanto tardi le stai vedendo. Una metrica corretta che arriva con sei settimane di ritardo non è un'informazione, è una constatazione.

    • Margine per commessa e per cliente, non solo aggregato
    • Utilizzo e quota fatturabile, per capire da dove viene il margine
    • Lavori in corso e loro anzianità
    • DSO per cliente e giorni medi di incasso
    • Ricavo perso: ore non fatturate, sconti, write-off
    • Accuratezza della previsione, misurata a consuntivo

    Società di consulenza, 120 consulenti, chiusura da 3 giorni a mezza giornata

    La chiusura mensile impegnava due persone per tre giorni, quasi tutti spesi a far tornare ore, contratti e fatture emesse. Il problema non era la contabilità ma il fatto che il 30 % dei rapportini arrivava dopo il quinto giorno. Con la registrazione delle ore fatta in chat dal telefono e i solleciti automatici, la percentuale è scesa sotto il 5 %, e la chiusura si è ridotta a mezza giornata. Il margine di gennaio è diventato disponibile il 2 febbraio.

    Rispetto a contabilità più fogli di controllo

    Caratteristicahice.aiContabilità e fogli separati
    Margine per commessaVista in tempo realeCalcolato a mano a fine mese
    Lavori in corsoCalcolati dalle ore approvateStimati
    Dati di fatturazionePronti il primo giornoDopo la riconciliazione
    Ricavo persoQuantificatoNon misurato
    Durata della chiusuraOreGiorni
    PrevisioneDa contratti e pipeline pesataDa un foglio commerciale
    Tracciabilità delle approvazioniStorico completoEmail e memoria

    FAQ

    hice.ai sostituisce il gestionale contabile?+

    No, e non è pensato per farlo. Calcola gli importi da fatturare, i margini e il circolante partendo dalle ore approvate, e prepara i dati per il tuo gestionale o il tuo commercialista.

    Emette le fatture?+

    Non le emette. Produce i dati di fatturazione pronti — importi T&M, milestone, ore approvate, tariffe per cliente e progetto — nei formati che il tuo strumento o intermediario può usare.

    Come si calcola il margine per commessa?+

    Ricavi maturati sulle ore approvate e sulle milestone, meno costo del lavoro alla tariffa interna e spese imputate. Si aggiorna a ogni approvazione, non a fine mese.

    Cosa intendete per ricavo perso?+

    Ore lavorate e mai fatturate, sconti concessi in fase di emissione e write-off su lavori in corso. In molte società vale fra il 3 e il 8 % del fatturato e non compare in nessun report.

    Serve per una società multi-entità?+

    Sì, con separazione per entità e valuta. Vale la pena verificare in demo i casi di riaddebito tra entità, che sono quelli dove i prodotti si differenziano di più.

    Che cosa serve per accorciare la chiusura?+

    Nell'esperienza nostra, quasi solo la puntualità dei rapportini. È lì che conviene intervenire prima di irrigidire i controlli a valle.

    Posso dare accesso al commercialista?+

    Sì, con permessi limitati a quello che gli serve e storico degli accessi.

    Quanto ci vuole per vedere il primo margine affidabile?+

    Un ciclo mensile completo. Il piano gratuito fino a 10 dipendenti basta a farlo girare su una squadra prima di decidere.

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